解决不了项目管理问题,那就不是一个优秀的管理者!

本文来自建筑设计行业某企业管理者的对项目管理的心得体会,其中包含了面对的项目管理的痛点,解决问题的历程,小编编辑后分享给大家:

建筑设计行业中大多数是项目型企业,核心业务也就是项目,所以项目多,管理难。很多企业尝试用信息化手段来管理,从以往的“人管人”转变到使用软件协助管理,但使用结果如何,能否达到公司管理水平提高,这也是问题。在和许多同业交流中得知,他们也是在不断摸索。我在项目管理上也是经历一段路程,现在来分享一下我的经验。

作为建筑设计行业企业的管理者,我们公司内部设计师、项目经理、建造师、预算员等在职员工大概50人左右,公司是做设计和施工一体化承包的,另外还有一些VI设计。所以,公司的同时进行的项目会比较多,项目进度跟踪存在难度,项目的设计和施工配合上也存在问题。常常掌握不了公司整体项目进度情况,项目会有延期,人力物力成本增加,项目回款也不及时,影响公司现金流和运营。

公司各个项目进度状况不明确,每个项目管理也不同。要想了解未完成项目的状况,要找具体的负责人询问获悉。项目信息获取不及时,往往处理和解决项目延期和回款问题也相对滞后,增加了不少成本。

在开会复盘的时候,我提出了疑问。项目经理建议在规划项目管理上做一些调整,并建议采购一款项目管理软件来满足公司的项目管理。

是否需要一款项目管理软件,还是首先要明确公司的需求。首先根据公司情况,我们需要的是增强项目的管控和让回款及时,减少成本,提升管理效能。第二,因为公司项目管理尚未成熟,可能存在管理上变化,所以使用项目管理软件的改版成本也是问题。

综合考虑以上的问题,问了一个软件行业的朋友,了解到有很多项目管理软件,传统软件,SaaS软件还有其他的。传统软件布局成本大,也不够灵活,管理上一旦变化,软件就不能适应公司管理了。SaaS软件就灵活许多,但很多侧重协作功能,但软件管理价值低,也并不适合我们公司。所以,一个易用灵活具有管理价值的软件才是我们需要的。在他的推荐下,我们找到了Ctrlbox.

Ctrlbox提供咨询服务,对建筑行业了解,也是针对项目型企业的软件,重要的是还梳理了我们在企业管理上的问题,并且划分了清晰的WBS分解任务。以往规划的项目任务分解过于细致,往往忽视了项目整体进程,Ctrlbox建议在任务分解上把握项目进程中的关键节点。什么是项目的关键节点,拿承包一个餐饮连锁品牌的设计和施工项目来说,进程中的几个大事件,例如项目启动,装修设计成稿,装修成果验收和分期付款节点就是项目的关键节点,这样的关键节点也意味着项目回款节点。让公司对项目整体管理也明确了。配合着软件也设计项目分解为项目启动、设计、施工和竣工验收环节。


其实这样规划项目的WBS,将项目流程管理标准化,达到提升公司项目管理水平的效果。

这样调整之后公司在管理上变化也是可观的。很直接的感受就是,我不用去询问各个项目经理后才能汇总到公司整体项目进度情况。只要通过软件汇总到的相关的数据报表,就能得到我想知道的信息。

多少项目完成了,有哪些项目未完成,原因是什么,是因为员工能力还是因为客户的原因,这些问题都能够及时追踪问题责任人,明确了问题责任,及时督促、安排解决问题,解决了以往很多因信息滞后带来的问题。还有及时性的查看财务报表,明确公司过去、现在的财务情况和未来的预判情况。同样的,这样的监督管理方式,对项目经理也适用,他也要评估项目财务情况、成本情况的。

总的来说,增强了公司整体的管控力,对公司项目整体情况上有据可循。贴一张图直观感受一下,也希望本次分享给你带来帮助。


关于Ctrlbox

Ctrlbox可卓软件是伽然公司旗下的以项目管理软件为核心的组件化企业应用套件。Ctrlbox包含项目管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、文档等应用。每一个应用都可以通过自定义表单、流程来实现单个应用的个性化,且支持云端和本地部署。

  • 0
    点赞
  • 0
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值