华为怎样召开经营分析会(实践经验分享)?

华为怎样召开经营分析会(实践经验分享)?

经营分析会是企业运营中的重要会议,是落实战略、达成年度经营目标的作战指挥会议。大家比较清楚华为的经营分析会是“一报一会”:一报是经营分析报告,一会是经营分析会。

今天,谢宁老师主要向大家分享华为“一报一会”中的“一会”——经营分析会的做法和实践经验。

01 经营分析会的整体框架

谢宁老师认为,必须通过对经营分析会会议过程的高质量管理来保障高质量的会议输出。因此,谢宁老师建议企业管理者严格按照如图所示的整体框架来准备和开展经营分析会。

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对经营分析会的有机组织,才能帮助企业更好地将年度经营目标变成经营结果。一般而言,组织高质量的经营分析会有四个要点。

  • 高质量的议题和会议通知。会议议题必须聚焦目标、聚焦问题和聚焦机会,不只是按部门顺序“排排坐”汇报。

  • 精选参会人员。议题决定了哪些人来参加会议,要么过来做报告,要么过来讨论问题做决策,而且只在指定时间参加指定议题,减少“陪会”。

  • 提前准备。一定要在会前提前准备:提前做命题作文,业务负责人提前思考和分析;会前跨部门讨论,协同达成一致;能会前解决的事情不上会讨论。

  • 高效议事及任务令。会中高效决议、下达明确的任务(SMART行动计划)。针对会议决议和行动计划有专人跟进,确保落到实处。

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经营分析会的召开频次有月度、季度、半年度、年度。对于特别重要或者变化快速的业务,也可以召开周度经营分析会。 经营分析会是从基层经营单位开始,层层往上开,逐步收敛。通过每一层级分析差距并承诺目标及行动,CFO总结阶段经营结果,直指差距,点出问题。各单元暴露销售、产品、交付、成本等问题,直指差距,承诺下一阶段目标和行动。经营分析会主持人总结并下发会议决议,通过计分牌跟进执行进展。下月经营分析会第一页展现决议执行结果,有偏差要分析根因,在改善会后再开主题会,之后高管和专家要去一线指导和参与战斗。

02 经营分析会的定位是作战会议,必须聚焦于集中力量打胜仗

不少企业每月召开经营分析会,不过每月汇报主题都一样(没有当月专题),过多弱相关人员参会,以致于大家走过场,经营分析流于形式,参会者普遍感觉没有价值,甚至在会中刷手机......

但是,谢宁老师认为,与各种务虚会和头脑风暴会不同的是,经营分析会是“有事说事,无事退朝”。不仅需要提前收集、评审和排序会议议题,会议议题更要聚焦于经营问题的解决、外部机会的获取和年度经营目标的实现。

03 经营分析会的要点:会前互锁、预审机制

  • 建立会前预审机制,审视汇报内容是否聚焦?决策点是否清晰?是否抓住核心问题等,提升经营分析会的质量和决策效率。

  • 会前拉通对齐,跨部门讨论互锁问题,争取在会议前,解决“内部家务事”。

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  • 最后根据会议决议,按照Smart原则转换成后续工作任务令,建立任务令跟踪闭环管理机制。集团本级经营分析会形成的任务令由运营管理部跟踪闭环。

  • 各经营主体经营分析会的问题输出,要进行月度跟踪管理,同时问题的推进过程、改善结果必须上报给集团本级。

04 总结

谢宁老师认为,经营就是“把事情做正确”——面对不确定的商业环境,不断做出正确的选择。

从长远来看,做好战略规划、全面预算管理和经营分析是企业长期有效增长的必然结果与必须条件,而高质量的经营分析报告和经营分析会是实现企业高效率经营的重要抓手。

正所谓“种瓜得瓜,种豆得豆”。经营分析会必须聚焦于集中力量打胜仗,目标是准确预测并达成年度经营目标。经营分析会围绕经营目标,通过问题分析,发现差距和挖掘根因,揭示风险和洞察机会,通过PDCA闭环管理,使得年初制定的经营目标能够有效达成。

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业界赞誉

1、谢宁老师专著《华为战略管理法:DSTE实战体系》被《中国企业家》杂志评为企业家枕边书50本之一(宏观战略类书籍)(2024年)。

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2、谢宁老师专著《华为战略管理法:DSTE实战体系》荣幸入选本届中国企业领袖读享盛典“2023年度中国企业阅读新书推荐榜”。

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推荐参考阅读的长文链接:

1、【1.6万字长文】华为战略管理方法论介绍(含开发战略到执行DSTE、业务领先模型BLM、业务执行力模型BEM、组织绩效战略解码)

2、华为公司战略规划和落地方法之五看三定工具解析【PPT图片】(内含超级福利)

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5、【2024年战略管理公开课计划】向华为学习 业务领先的战略规划SP(BLM)和年度业务计划与预算BP(业务执行力模型BEM)

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谢宁老师,华为培训管理部特聘资深讲师和顾问,专著《华为战略管理法:DSTE实战体系》、《智慧研发管理》。战略转型与战略解码专家、产品创新、IPD研发管理专家,具有美国项目管理协会PMP认证资格。曾在华为等知名高科技企业担任项目经理、项目管理总监、运营总监职位,现专注于战略转型、DSTE开发战略到执行、BLM业务领先、BEM战略解码、IPD产品管理及研发管理等咨询和培训。

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