企业微信对内协同办公,对外连接客户。那么基于管理需要的企业微信真的可以被监控吗
企业微信可以被监控,但有一定条件,企业微信并不是默认就有监控功能,想查看企业微信里面员工的聊天,是需要开通会话存档功能的。早期企业微信给金融行业默认开放了会话存档功能,但其他行业,需要通过第三方服务商来协助开通。
企业微信会话内容存档是企业微信自带的一个接口能力,它支持将企业成员的内部、外部客户服务沟通内容存档保存,并且企业可设置需要存档的成员范围。
会话存档分为三个版本,办公版(金融专版)、服务版和企业版。服务版支持获取图片、文字、语音条、链接、视频文件、小程序,甚至是被撤回的消息等内容格式。企业版则除了包含服务版内外部服务沟通质量管理外,还支持获取语音通话VOIP。
开启该功能后,经告知员工,企业可获取员工的沟通内容。在与外部联系人(如微信好友)会话中,经外部联系人同意(默认同意)后,企业可获取外部联系人的沟通内容。
对于要求严格的企业,会话存档内容还可以设置禁用员工的语音/视频通话,禁用文件传输助手,和当客户不同意存档的时候,限制员工为客户提供服务。
为什么越来越多企业开始重视会话存档功能?
会话存档可以帮助企业增加企业抵抗风险能力,也可以帮助员工提高服务质量和水平。
企业在开通了会话存档功能之后,可以保留聊天记录,如果出现飞单、私单等损害公司利益的情况下,企业可以通过会话存档及时发现并处理。
企业也可以通过会话存档内容分析了解客户对产品的需求,从而提供更符合客户要求的服务,提高企业整体服务质量。
企业如何开通会话存档功能:
1.企业主体验证或认证
企业首先需要先验证主体信息,即验证当前注册的企业/政府/组织的真实性。同时需要支付300元/元费用给第三方审核机构。
2.申请免费试用30天
在企业微信后台,点击【管理工具】-【会话内容存档】,可以申请免费体验30天,开通审核通过过显示API接口。
3.对接接口或二次开发
开通接口后,如果企业本身没有IT技术,可以找企业微信服务商对接或者二次开发。