实现企业系统业务与数据互联只需加多这一步!

信息化与数字化技术的持续发展,企业在不同阶段会引入众多的系统和应用程序来解决不同业务部门的需求,试图持续提升管理效率与生产效率。
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然而这些系统通常采用不同技术或解决方案,接入不同的系统需要耗费大量的时间和费用,同时老旧的系统也无法灵活应变不断调整和优化的业务流程,这往往导致企业的业务数据孤立、业务流程断层冗余、维护与使用成本高等典型问题,成为企业信息发展面临的多项挑战:

1、数据隔离和碎片化:
信息孤岛意味着不同部门、团队之间的信息无法有效地共享和流动。各部门使用不同的数据格式、标准和系统,导致数据无法整合和统一,产生数据碎片化的问题。
2、流程效率低下:
信息孤岛和系统不兼容导致工作流程无法顺畅进行。不同系统之间的数据传输和交互困难,需要手动复制和粘贴数据,导致工作效率低下和错误增加。工作人员需要花费大量的时间和精力来处理这些问题,从而降低了工作效率。
3、决策困难:
信息孤岛和系统不兼容使得企业难以获取全面而准确的信息。不同系统的数据不一致性和不完整性使得决策者难以获得准确的数据支持,导致决策困难和风险增加。
4、技术和成本挑战:
信息孤岛和系统不兼容问题需要涉及不同系统和技术的整合和协调。这可能需要大量的技术和人力资源,并且需要进行复杂的数据迁移和转化。这些工作会增加企业的成本和风险。

如何利用不断演进的集成方式,解决以上问题?

一、从传统定制开发,到使用低代码扩展

企业应用之间的运行环境、集成方案存在差异,导致很难通过标准化的接入方式进行集成、统一管理。为了满足平台之间的业务、数据互通,企业往往会选择定制开发来做集成方案。通过定制开发模式的集成方案,可以最大程度的满足企业的业务需求预期(独特性、安全性等)。但此类业务系统的集成方案,也往往伴随着以下典型问题:
1.高昂的定制开发成本,跨平台的集成方案需要独立开发、复用性差。
2.拓展性差,业务扩展依赖原开发团队的技术方案。
3.维护成本高、升级困难,没有足够的技术支持团队可能难以及时解决问题和提供支持,且需要额外的投入和努力来保持系统的可用性和稳定性。

面对这类问题,如果企业拥有低代码应用开发平台,也可以通过少量代码的扩展方式来做集成解决方案,其中以道一云七巧为例,这类低代码平台,支持通过在线IDE编写自定义脚本、自定义组件、自定义页面的方式,调用后端服务函数能力,满足HTTP请求、第三方SDK封装、鉴权、参数转换等需求场景,它相较于传统定制开发,有以下显著优势:
1.开发成本低,提供了丰富的组件库、函数库,显著减少定制开发工作量。
2.开发周期短,无需高码开发、支持实时发布,显著缩短开发、测试、上线的周期。
3.扩展性强,低代码脚本与基础业务解耦,需求扩展时不影响现有业务的运行。

自定义脚本扩展

前端IDE使用

二、采用第三方云集成平台,一次集成多种企业系统

近年技术的持续发展,RESTful API等的接口编写风格的统一催生出了像IFTTT(If this then that)的跨平台系统集成流程的模式,让高效的跨平台集成也成为可能。
这类模式,简单来说就是通过配置触发器和执行动作,创建一个简易工作流(Recipe):当触发器(Trigger)生效时,执行具体的动作(Action)。企业按需根据不同「应用」的触发器和执行动作,来实现不同平台、系统、应用之间的联动。
IFTTT理念

基于此相同的理念,市场逐步出现像Zapier、腾讯轻联、集简云等等应用云集成平台。各个应用仅需要接入平台,就可以与平台生态内的所有应用进行业务打通。

Zapier
腾讯轻联
集简云

云集成平台通过为所有企业应用提供统一的平台环境,应用供应商只需要完成应用的上架,就可以实现平台内所有应用的业务打通:道一云七巧+云集成平台模型,可以更快捷的连接上百个不同第三方业务应用与系统。
那是不是意味着只要接入云集成平台,就可以解决所有的应用集成问题呢?不然,面对真实的企业应用集成场景,我们发现依赖集成平台打通业务孤岛好像没有理想中的那么顺利:
1.很多老旧厂商的对接方式仍然比较 Old School,平台对于非通用型的厂商的支撑力度仍然比较弱,企业依旧陷在替换老旧平台或付费定开的两难选择。
2.在有限的资源内,平台更多关注集成的「应用」数量、而不是「动作」的数量,对于个性化的业务,仍需要定制开发。
3.云集成平台,也间接增加了新的采购成本。

三、道一云七巧&连接器,基于低码平台敏捷扩展业务连接场景

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道一云七巧低代码平台,提供了一个可调用第三方服务的集成能力「连接器」。应用开发者仅需要通过按步骤配置的方式,即可在业务系统中使用第三方的开放能力,实现多系统应用业务、数据的打通。

高效的系统集成方式,助力企业持续积累IT资产
除了平台预置的标准「连接器」模板,七巧还提供了连接集成开发工具「连接器工厂」,应用开发者可以使用零代码甚至低代码的方式,实现第三方服务API的一次封装,多次复用。解决各云集成平台中「应用」「动作」数量少的问题:

  • 零码配置:面向标准化场景,应用开发人员无需编写代码,通过简单的配置就可以快速完成应用、动作的开发。对开发者来说,无需考虑复杂的参数转换、鉴权规则,显著降低了业务集成的门槛、减少对接的开发成本。
  • 低码扩展:面向个性化场景,仍然可以基于低代码IDE能力,自行封装连接器或基于连接器模板进行调整、迭代。丰富的组件库、函数库显著提高集成开发效率,可以让开发人员专注于业务逻辑设计。
  • 高码集成:面向定制化、无可用第三方服务的场景,可以通过高码开发插件的方式进行定制开发,基于连接器的接入协议实现与零码、低码连接器一样的使用体验。

相较于云平台型的集成方案,连接器有显著的优势:

  • 提供连接器开发工具,对于平台尚未满足或无法满足的集成场景,可通过高效的集成套件进行个性化的开发。
  • 自建连接器的方式积累了企业资产,可供企业内部使用或上架至「连接器市场」共建平

台生态。

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丰富的连接器模板市场,提供开箱即用的集成应用
七巧提供电子签、邮件同步、短信发送、道一云OA、企微机器人等拓展连接器,无需任何开发就可以使用。同时,连接器市场生态将会不断的扩充、完善,为用户提供更为丰富的标准化集成应用。

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连接器场景

典型案例一 吉林美容企业:从初筛到入职的流畅用人衔接
美容行业存在大量的线下门店,对于集团来说统一管理多家门店、子公司的人事招聘流程变成一个很大的挑战。该公司通过多个「连接器」能力,满足各个企业应用之间的业务打通,实现人事管理系统的半自动化,显著提高了人事管理效率。
相关连接器:简历解析、会议、短信、邮件
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1.通过「简历解析」连接器,HR收到简历后,直接进行简历解析并同步到七巧搭建的人才库中,省去其他重复操作步骤。
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2.业务部门确认面试需求后,通过「会议」连接器,一键预约在线会议。面试人员、面试官均可以收到对应面试通知。
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3.面试结束后,如需发送短信或邮件通知,通过「短信」「邮件」连接器,一键发送录用、拒绝等面试信息。新员工入职后,群机器人即时推送群欢迎语。

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企业招聘流程涉及多部门多流程对接,简历筛选、面试、入职各个环节的数据流转,通过七巧+连接器的方案均可以轻松实现。

典型案例二 上海物流企业:与腾讯商企付打造便捷报销场景
上海某物流企业,处理员工费控报销需要对接多个银行系统公帐,进行报销打款。由于对接银行数量众多,需要登录多个银行系统进行对账,工作量大、勘误成本高。同时,受企业监管要求影响,需要通过审批后再进行打款。
该企业借助七巧与腾讯旗下商企付应用打通的解决方案,通过「连接器」实现财务流程的自动化,大大加快企业的财务处理速度和准确性。

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1.通过七巧的审批流程,员工可以直接进行费用报销申请并提交审批,从而加快申请过程的速度。同时,企业可以根据自己的需求进行定制化设置,如设置审批流程、审批人、审批条件等。
2.审批通过后,七巧就会把报销信息推送至商企付应用。在商企付平台上,财务人员可以实现一键打款,避免了在网银手工制单的繁琐步骤。这将有助于降低企业的人力成本和避免信息传递漏洞,保障企业财税安全。
3.打款完成后,商企付将交易明细、银行账户余额等信息回调至七巧平台,并通知员工报销已经完成。七巧平台也可以自动同步信息至企微告知员工报销结果,从而加快报销流程速度,提高员工工作效率。

连接器不仅可以实现第三方服务的集成,也可以与七巧原生能力如「流程引擎」进行结合,让跨应用集成实现和原生应用相同的使用体验,显著降低用户使用跨平台应用的割裂感。

道一云七巧低代码平台配合连接器功能,实现更灵活与可扩展式的多系统业务集成方式。随着连接器开发组件的持续迭代、连接器模板市场的丰富,七巧连接器将实现更高程度的敏捷性,助力企业快速实现数字化转型,成为企业多系统业务与数据互联的优选方式。

作者介绍:
道一云 ,成立于2004年,是中国低代码领域的领导厂商、腾讯战略投资企业、腾讯生态核心合作伙伴。拥有自主知识产权管理软件产品百余项,涵盖数字化应用构建低代码平台-七巧、全场景智能业务分析BI-七析、千人千面、数智化办公企业级门户-七星以及30多款开箱即用的场景应用。

欢迎关注:
公众号:道一云低代码(do1info)
官网: https://www.do1.com.cn/

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