晶科能源分享:晶科移动化建设实践和思考

下文为晶科能源IT总监朱元伟的演讲全文:

大家好。我是晶科能源IT的负责人。晶科能源是一个新能源公司,我们主要的业务有两个,太阳能业务,和储能业务。这两年公司发展比较快,大约是在2023年,公司业绩重回了光伏行业世界第一,整体收入同去年的800亿,到了2023年的约1, 100亿,净利润大约从22年的29亿,到了75亿。作为一个全球研发、全球制造和全球销售的公司,我们在全球大约有14个生产基地,有190个国家的客户,过往我们25次打破了电池转化效率的世界纪录。

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#晶科产业数字化目标

在非常快速的发展之下,对IT的挑战也非常之大。为了承接公司的快速发展,IT也说出了自己的产业数字化的目标。整体的思路分为从上到下、从下往上两块,从上到下战略解码,解码公司的主要的战略,从下往上是通过技术发展以及业务创新去支持公司的快速发展

总体来说是为了完成三个目标,第一个叫高效追溯,主要是美链、非美链以及整个产业链的合规追溯。大家可能不了解,美国对于光伏出口所用的物料有非常严格的限制,他们会要求追踪整个生产全链条的物料来源。如果不合格,是不允许出口的。

第二个是公司内部的高效运营。通过整个业务数字化的过程,包括信息系统建设、数据中台的建设,去推进整个公司的高效运营。

第三个是协同供应商以及合作伙伴,通过信息化的手段给他们赋能,共同提高给客户的价值以及体验。

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#移动化调整和思考

刚刚整体上说了产业数字化的目标。晶科在整个发展过程当中,也有非常多的移动化的挑战。大家可能平常在公司里面也会有这样的感受,有非常非常多的移动端,今天这个系统多一个,明天那个系统多一个。建设这些移动端,主要的挑战来源于哪里呢?

我们总结了一下,主要有三个方面。第一个是产业数字化的内在的需求,比如说整个采购的生产链路,从采购的订单的发起,一直到供应商、到物流,到最终的收获,整个的链路的协同是不是高效啊?这是产业数字化迭代的需求。

第二个是对于组织的挑战,主要有两个方面,第一个方面是过往公司快速的发展会带来人员的极具膨胀。另外一个方面就是业务过程中,业务人员经常为了解决问题,提出来比如说要增加10个人,很可能这就会变成IT的问题,让IT去看一看能不能通过IT的手段不要增加这么多人,这个对整个的组织协同也会有所挑战。

第三个是技术上面的挑战,比如说最近的AI新技术发展,从外向内也会发生非常大的压力。

#移动化建设要素

在这些挑战之下,我们就思考建设移动化,到底需要什么样的关键要素?

第一,我们认为团队是非常核心的,当然所有的中心都要围绕业务价值。在晶科我们建设了一个由互联网公司过来的成员组成的团队,他们可能来源于阿里,来源于美团。

第二,每个公司里面可能有几十个移动端,那这些移动端到底如何去建设,才能不显得特别的杂乱,它需要一定的应用的建设策略

有了移动端之后,这些移动端并不会平白无故地被大量使用,接下来它需要运营策略

如果要高效快速地建设好移动端,还需要比较好的底座底座包含两种,应用策略底座和开发策略底座。低代码平台属于开发策略底座。

#移动化建设思路

整个的移动化建设思路,其实是分了四个阶段。第一个阶段首先建设基础的平台与能力。第二个阶段,一旦平台能力规范建设好了之后,就在所有整理出来的关键路径上面进行全面建设。全面建设有一个缺点,就是有一些领域建设得不是特别的深,这样的话在第三个阶段要选择一些关键领域进行深度的建设,这也是我们今年最核心的目标。第四个阶段,当你建设了之后,就要做得更好,就是移动化跟智能化之间的结合。

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#移动化场景应用

大体分享一下一些场景是如何去做的。我们对于场景的划分,是这么划的:研产供销服这一整条主链路,再加上两个非常大的场景分类。第一个是办公工作,办公工作包括平常用的OA之类的系统。还有一个是员工生活,比如像员工的宿舍、员工的用车,员工的福利,各个方面会建设移动端。所以通过研产供销服务以及办公、加上生活,对于整个的公司运作的方方面面进行了覆盖。

我们基础建设当中有这么几个点,第一我们统一了所有的UI规范,不管是在PC还是移动端,整个UI规范做了统一。第二个,我们还加上了一些前端组件库。前端组件库能让整个开发过程更高效,也能让整个的体验统一。第三个我们自己研发了一套移动的开发平台,这里面包括离线处理之类的能力。因为在一些产线上面,或者是工厂里面经常会遇到网不好的时候,这时候需要的离线处理的能力。第四个是统一集成的要求。我们自己做的移动端,起了名字叫“晶彩”。在晶彩上面集成了100多个系统。当然前端的应用,移动端的应用是集成在晶彩上面,但是在后端用的是得帆iPaaS平台

#晶彩的使用情况

我们的前端应用晶彩,其实是去年才开始建设的。现在全部员工的激活率大概在98%,里面比较关键的指标是日活。日活就是在公司里面所有的员工当中,每天有多少员工用这个系统。其实我刚刚来的时候,公司的日活是40%。40%意味着什么呢?你每天去找人沟通的时候,有一半人,你是当天找不到的,你给他留言,他当天不给你回,因为他不登录。

当大量的员工用统一的移动端的时候,你就可以在上面做非常多的事情,不管是通知的触达,还是各种消息的分发,还是协同,就会力半功倍。这也是我们为什么要求在移动端统一集成。

#研发和生产领域移动化

我们沿着刚刚说的场景逐个介绍。我们在研发与生产领域,做了整个的移动化,覆盖了从研发到生产里面的物流、仓储、设备、运维、质量以及监造,对于整个的生产环节做了比较全面的覆盖。但是在生产环节移动化的问题是什么呢?技术栈非常的杂,供应商非常的杂,整个集成的难度还是蛮有挑战。

#供应链领域移动化

供应链领域就是从公司内部的采购流程、一直到核心的供应商,再到核心的物流商,再到司机,整个链路的移动端打通。原来的时候可能需要人工去协调,现在人工中间出错的情况会大大减少,整个效率会得到比较好的提升。

#销服移动化

销服包含两个部分,销售跟服务。我们把整个销售从售前、售中、售后,识别了一些关键场景,对于这些场景也做了全链路的移动化。

刚刚讲我们在去年做了什么呢?“大水漫灌”,能移动化的场景全面移动化。导致的问题是一些领域做的不是特别深,比如说像销售反馈给我们的,销售人员需要在大巴车上面打开电脑填各种资料,需要在机场里面候机的时候,在垃圾桶上打开电脑处理各种事情,他们还是蛮有意见。我们今年专门针对销售领域做了一个深度移动化的项目,希望最终能够让销售人员基本脱离PC端进行所有的销售相关业务的处理。这也是我们刚刚说从全面到终点策略的比较大的转型。

#员工掌上生活

生活方面,从福利、衣食住行、节日、到学习都有。晶科有一个福利,员工可以去一些指定的健身房健身。这个签到以及认证,也是用我们内部的移动端做的。

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#移动化运营

刚刚说的是场景的建设,但是场景有了,不代表能搞好,不代表人家愿意用,那如何去把它运营起来呢?

就我理解,从项目思维、到产品、再到后面的运营,它应该是一个稍微偏递进的过程。对于如何把建好的系统运营起来,我们有这么几个方面的思考。第一个是在一些特别的领域找到合适的组织,第二个需要有比较好运营策略,第三培训是少不了的,第四还要安排活动配套。

运营组织:团结周边力量

刚刚讲我们换了整体的移动端的统一底座,刚开始换的时候,原来不到6万个人都是用另外一套底座,我们如何快速地把它切换到新的底座上面去呢?

我们大约用了三个多月,全部切换完成,到了98%的激活。我们通过HRBP、行政以及企业文化,再加上一些核心的用户,构建这个组织,让他们来帮我们。为什么要选这些部门?是因为这些部门,不管是HR还是行政,还是企业文化,他们在每个部门里面都有人,才能把这件事干下去。

运营策略:稳步推进

运营并不是系统建完之后才开始运营,有点晚。我们是在项目启动之前就开始去做。比如说起名就要在项目之前开始做。还有范围,换底座涉及大约6万人,还是蛮多的,不能一下把它推广开,可能会有很多bug,别人会跳脚。我们就做批次试点,先从IT自己试,先试两个月,把bug找一找,再去找比较好的关系部门,比如说行政HR,那bug修复完了之后,再由国内推广到国外,整体上这么推广会变得顺利很多。

运营培训:因人而异,持续进行

培训过程当中也有一些需要注意的点,每个部门的培训内容是不一样的,比如各种CXO的助理要的功能跟HR要的功能是不一样的,所以要针对人划分人群,根据人群调整培训内容。

运营活动:多种多样,乐趣与温暖并存

我们搞的运营活动,能比较大地增加大家的活跃度。我们在2023年末做了过往的数据的盘点。比如说,你被多少次@了?你加了多少个群?处理了多少对话?服务了多少员工?这里面有些数据也让我们非常吃惊,比如说有个哥们,他一年中被@了几万次。我们就很奇怪,怎么会被@几万次呢?然后去查了一下,他是负责生产,生产有什么事情都要向他汇报。还有内部员工一年当中服务了超过2, 600个用户,就很厉害。这个盘点出来之后,第一天访问量就超过1万人,平均每个人当天就看了1.8次。所以运营工作,会非常好地提升统一移动端平台的作用。

迎接大模型时代,重塑办公体验

讲完运营,我们讲另外一件事情,就是AI。我们内部是比较重视AI的,要求开发人员要做到基于AI PaaS能力的基本开发。前面韦总说的话我非常赞同,得先学会、得先有人push,才能学,他学完了之后,才能去找出改善的点。我们AI的策略跟他是一样的,只不过他在低代码上面,我们在AI上面。我们自己也做了一些研发,比如行政问题的咨询,设备管理经验,我们从一些工单里面直接抽取数据丢到AI里去,把它变成机器人,然后把经验反哺回来。我们智能的流程执行,就是通过自然语言调用系统的各种流程,它会帮你填需要的数据,就不用自己去填。当然AI对我们来说也是刚刚开始,所以我对得帆今天介绍的能力很感兴趣。

我的分享就到这里,感谢大家!

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