Top 10 顶级项目管理工具

最新推荐文章于 2024-10-17 16:56:21 发布

陆理手记

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成功的项目都要归功于成功的项目管理。这些工具帮你踏上成功之旅！

项目管理是成功完成项目并使公司变得伟大的秘诀。不，这不是标题党(clickbait) —— 我已经看到两家软件公司（我在那里工作）因为项目管理不善而在1 - 2年内濒临破产，其他一些人看到他们的产品发布推迟了几个月。虽然我同意，与其他大多数学科一样，项目管理中也有很多骗人的把戏，但这并没有降低其重要性和影响。

适用于项目管理的内容也适用于项目管理工具——优秀的项目管理工具可以帮助提高管理效率，缩短完成时间，减少困惑和挫折等等。因此，这里有一些最好的项目管理工具，适用于各种规模和需求的公司。

1.Basecamp

Basecamp已经在项目管理游戏中工作了很长时间。它于2004年推出，从那时起，它或多或少地坚持其简洁和清晰的理念。这是创建超流行的Ruby on Rails Web框架的人所开发的一款工具。因此，我想说，他们对设计简单而有用的东西略知一二。?

Basecamp拥有团队，项目，任务等，正如所期望的那样，但我还想强调一些其他很酷的功能：

实时聊天：如果使用Basecamp，则无需在其与聊天工具之间切换，进行实时通信。群聊还能够提供我们现在从聊天应用程序中获得的所有功能：@mentions，媒体附件，表情符号等。
客户端访问： Basecamp允许将客户端直接挂钩到项目中（完全控制他们能够或不能看到的内容）并使用它们。现有客户的电子邮件可以转发到Basecamp，可以直接从Basecamp预览，讨论和批准可交付成果。
待办事项列表：无论项目管理工具有多复杂，总会有待办事项清单。有很多很多情况下，每个参与者都能很好地理解这些任务，而我们所需要的只是一种“快速而肮脏”的方式来将它们保存在某个地方。在Basecamp中，待办事项列表非常强大，因为提醒和通知是自动完成的，因此您不必为任何人进行状态更新。?
留言板：当头脑风暴或公告完成时，可以产生非常有用的讨论 —— 并且丢失。Basecamp的留言板允许您将此类通信转换为留言板，您的团队可以在其中讨论，响应和附加文件。
文档和文件： Basecamp的文档和文件管理非常可靠。所有项目上传和保留，以及更改的文件都是版本化的。Google文档可以直接共享到Basecamp并进行编辑。

在我看来，Basecamp是一个令人愉快的产品，对于各种规模的团队来说都是有意义的，这些团队的需求是通用的，直截了当的。是的，Basecamp并不是执行非常特殊任务(例如，敏捷软件开发)的强大工具，而且该公司也没有隐瞒这一事实。

也许最好的部分是价格:每月99美元(是的，不管团队规模多大!) Basecamp使其成为其领域的明智之选。

2.Jira

与之前的Basecamp工具不同，Jira是一个旨在管理敏捷软件项目的项目管理套件。因此，其目标市场，定价，复杂性，能力等都是不同的。事实上，软件团队始于Basecamp，”终于“ Jira并不罕见。

Jira是由BitBucket背后的公司Atlassian开发的，该公司长期以来一直是GitHub上闭源项目的首选，因为它提供了无限的私有存储库。

如果您的软件团队已经发展到这样一个程度，即以前感觉轻松的项目管理工具现在似乎还不够，那么是时候转向Jira了。从项目规划到报告，跟踪Bugs到深入浪费，Jira拥有一切。以下是一些区别JIRA的酷特性：

一组丰富的API可供那些希望为其工作流构建替代接口的人使用。
Scrum和看板。
支持几种开发方法。对于那些仍然不满意的人，可以选择创建自己的。
集成了3,000多个应用程序。
智能自动化，如向个人自动分配任务，将问题与代码相关联等，可以减少精神摩擦，让您快速构建复杂的工作流程。
强大而广泛的报告。

JIRA是昂贵的，至少与其他流行但轻量级的项目管理工具相比是如此。对于大型团队来说，每个用户每月的模型成本（标准为7美元，溢价为14美元）可能每月数千美元。但是，如果没有JIRA，这种规模的团队将很容易被淘汰，这实际上抵消了成本。

3.Asana

Asana是一款通用的项目管理工具，专注于速度和直观性。我说速度是因为Asana是精心设计的单页应用程序的一个很好的例子。一切都是在你点击的那一刻瞬间发生的，当你在匆忙（压力下）做事时，这样会很方便。

以下是Asana的一些值得注意的功能：

工作量：工作负载( Workloads )是对团队成员的工作量的可视化总结。这样就可以一目了然地知道您的营销、设计和工程团队是否能够就下个月到期的关键产品变更进行协作。
视觉时间轴： Asana的项目时间表在视觉上是非常强大的。它们允许您轻松地规划项目并直观地看到它的位置。
日历： Asana日历与所有任务和计划相连接，可以显示团队的日程安排是如何堆积的。如果你想确保日程安排没有不同步或刚刚中断的话，可以去这个地方。
图像校对：这只是一个奇特的术语，但基本功能非常棒 ——它允许审阅者将注释添加到图像的各个部分。这对于设计团队来说是非常宝贵的，因为在没有特定视觉参考的情况下收集反馈往往是一场噩梦。

Asana的基本版本是免费的，限制了15名团队成员。如果您需要添加更多成员或想要访问管理控制台，图像校对等高级功能，则每位用户每月的定价为10美元。

还有更多，这里没有足够的空间来谈论所有的功能。最重要的是Asana已经迅速流行起来，对于各种规模的组织来说，Asana都是一个非常好的项目管理选择。

4.Trello

Trello是一个令人耳目一新的独特和简约的项目管理。它没有任何压倒性的特点值得深入研究。实际上，其关键特征的总数可以用一只手都数的过来。在你目光离开它之前，请给它一个机会。

Trello将看板的概念从敏捷软件方法论中提取出来，并将其推向大众市场。这个想法很简单:任务是用卡片创建的，卡片被堆叠在你创建的许多板子中的一个上。

这些板可以代表任何东西：公司的职能/部门，任务的状态，甚至是日历的年月份。团队成员可以对卡片进行评论，进行讨论，附加图像等等。一旦卡片上的任务完成，它就会移动到下一个。像这样：

Trello的免费计划非常好，仅限于看板数量和附件大小，而不是用户数量！对于大多数人来说，这已足够，但优质计划的起价为每位用户每月10美元。如果你是一个小团队（甚至是一个人！），项目不需要精心策划，Trello是一个有趣而有效的选择！

5.Podio

接下来是Podio，这是一个重量级产品，适用于需要定制和CRM功能的大型团队和企业。

那么为什么要使用Podio？原因如下：

可定制性：与许多竞争对手不同，Podio拥有广泛的定制选项。这不仅可以改变模块的工作方式，还可以摆脱与您无关的部分。
内置CRM： Podio CRM包含客户信息管理，客户行程跟踪，潜在客户跟踪以及CRM中的其他关键功能。
员工管理： Podio拥有一流的员工管理支持，允许你在单个场所管理费用，假期，活动流等。
项目管理：包括与客户合作、将电子邮件链接到任务、细粒度访问权限、规划Scrum项目以及进行冲刺。
事件管理、电子邮件管理、业务管理……这样的例子不胜枚举!

虽然Podio有免费计划，但它只提供基本的任务管理。坦白地说，除了感受一下平台之外，没有什么理由使用基本的计划。付费层是真正强大的功能解锁的地方，每个用户每月从9美元到24美元不等。

6.Teamwork

正如其名称一样，Teamwork 让团队更有效地协作和工作，同时允许利益相关者始终保持项目的高级视图。

Teamword具有类似Trello的看板和内置的时间跟踪功能，因此如果您正在寻找具有这些功能的、干净实用的应用程序，Teamwork很适合。免费版最多可以有五个用户，而高级计划的起价为每个用户每月9美元。

在结束之前，我想提一下 Teamwork 是一套产品，项目管理应用只是其中之一。他们还提供CRM，帮助桌面软件，文档管理系统，聊天应用程序（如Slack）等。在这里查看它们。

7.Airtable

就纯粹的创新而言，Airtable是最近在项目管理工具方面最令人兴奋的开发。您可以将Airtable看作是使用了类固醇的电子表格——甚至该公司也这样描述它——但是在我看来，这种观点损害了这个工具的功能。

现在，Airtable的一个组件确实是电子表格，但它充满了各种功能，你可能会开始讨厌你最喜欢的电子表格程序！我的意思是，看看这个：

它和电子表格一样简洁，但是任务之间有视觉上的分离，可以立即识别出丰富多彩的标记，能够将任务分配给人、通知等等。

另一个特色是Blocks，它是小型，完整的专用模块，您可以将这些模块整合到工作流程中以提高工作效率。这听起来可能有点抽象，所以这里有一些具体的例子：地图和地理编码，甘特图，条形图/线条/散点图，可视化页面构建器，3D模型资源管理器，时间跟踪器，组织结构图 - 好吧，我喘不过气来！关键是，这些Blocks只是工作，可以放入任何任务和工作流程。

将其与文档管理，看板，日历等常用功能相结合，您就拥有了令人惊叹的东西。

最好的部分是定价：免费计划允许无限大小的团队，唯一的限制是单个基础（工作表）不能包含超过1,200个项目。对我来说听起来很不可抗拒！

如果你对Airtable感兴趣的话，这里有一个Udemy的企业课程。

8.Microsoft Project

当微软做某事时，它可能不是最漂亮的东西，但是它完成的工作做得很好，人们无法将它与生活分开。比如说：Windows，Office，Outlook，Sharepoint和Exchange。同样，对于Microsoft Project，这是一个专门针对与大型团队合作的专业项目经理（实际上，非常具体）的产品。

无论是项目管理，资源管理还是项目组合管理，Microsoft Project都为您提供了一个全面的工具来准确捕获复杂性。在撰写本文时，Microsoft最近添加了对Agile项目工作流程的支持，这将吸引那些拥有一些以敏捷方式工作的团队或部门的企业。

选择有两个重要原因：

内部部署安装：尽管我们所涵盖的工具令人惊讶，但大多数企业的现实情况是，由于合规性原因，他们不允许在公司资产之外托管数据。使用Microsoft Project，它很容易实现，因为它们还提供了内部部署版本。
长期稳定性：微软是一家永远存在并将永远存在的公司（有点），因此，不必担心业务流程会随着构建该工具的公司的倒闭而突然停止。

规划，PMP，企业 —— 听起来像你的果酱，最后检查你是否安装了Microsoft Project！