寻找知识管理软件之旅：从印象笔记、XMind到Effie

近年来，随着《奇葩说》、《脱口秀大会》、《吐槽大会》为代表脱口秀节目异军崛起，各具风格的脱口秀演员映入观众的眼帘。作为谈话节目的一种类型，其往往需要脱口秀嘉宾以轻松、幽默的方式对特定问题进行犀利评论。

台上一分钟，台下十年功。一个精彩的脱口秀表演往往需要脱口秀演员在台下记录各种创意和想法并对其进行反复打磨。那么，对于脱口秀演员而言，有没有适合的知识管理工具，实现其随手记录和严肃写作的需求，将其思想转变为价值呢？

接下来，我们以满足脱口秀演员为代表的知识管理工作者的创意写作需求为出发点，一起探索寻找优秀的知识管理软件之旅吧。

传统电子笔记 - 印象笔记

关于知识管理软件，印象笔记成为传统电子笔记的代表，后来者包括为知笔记、有道云笔记等等。我们以印象笔记为例，分析传统电子笔记软件为什么不适合知识创造。

印象笔记是 Evernote 的国内版本， 其开拓和推动了电子笔记软件市场的发展。印象笔记作为笔记软件的先行者，以其强大的网页剪藏功能和简单易用的编辑器吸引了众多用户。然而，从实际体验来看，以印象笔记为代表的传统笔记软件并不适合脱口秀演员为代表等知识管理工作者。

我个人是在 11 年入手印象笔记，相当于印象笔记的老用户了。然而，在 2021 年在印象笔记里面还有 7 年左右的印象笔记会员，我也抛弃了印象笔记。这是为什么呢？

固然印象笔记有其独特的优点，然而在长期的使用过程中，我发现需要反思印象笔记是否真的适合进行知识管理。在我看来，印象笔记的以下问题使得我已经越来越不能忍受印象笔记。

Web Clipper的负面作用

这一功能是印象笔记吸引我曾经入坑的原因，同时也是吸引我放弃印象笔记的原因。

如今，我的印象笔记里面已经存在 3000 多条笔记，看似很有成就感，实则心里有些发虚。这是因为里面有相当多的内容都是我使用网页剪藏功能剪切网页或者微信文章而来。并且，在我收藏这些文章至印象笔记之后，很多笔记我一次也没有打开过。

Web Clipper 当然有自己的用处，然而弊大于利。Web Clipper 诱惑用户像松鼠一样收藏各种网页，而不是关注知识的吸收和创造。

糟糕的编辑器体验

印象笔记的编辑器充满了原始的质朴感：

而这样的问题不是一天两天的了，而是真的十年不变。作为一款主打编辑的笔记软件，用户体验很差。面对海量的用户反馈和吐槽，无动于衷。

在用户吐槽和行业压力之下，内置的 Markdown 编辑器也是做得简陋、粗糙、卡顿。既有的 Markdown, 思维导图、超级笔记等功能都是在行业压力之下对于功能的堆砌，而在此之前对于用户的反馈充耳不闻。

更有甚者，在用户购买高级会员后，依然大量推送各种广告，用户不堪其扰。

思维导图工具 - XMind

对于脱口秀演员而言，需要激发灵感和创意的工具。而思维导图则是常见的主打创意管理的工具，典型代表为 XMind 和 MindNode.

以 XMind 为例，这是一款优秀的本土思维导图工具。XMind 提供包括鱼骨图、矩阵图、时间轴、括号图、组织结构图等多种结构图在内。

我曾经尝试过 XMind, 功能确实强大，界面也比较优雅。作为思维导图而言，确实是一款强大的产品。

然而，当我打开官网的订阅价格让我望而却步。目前，XMind 的一年订阅价格为388元。这一价格甚至比很多知识管理软件的终身买断价格还贵。如果不是思维导图工具重度使用者，使用 XMind 确实不够划算。

即使可以接受 XMind 的产品价格，我们需要重新回到原点，反思思维导图工具是否真的适合脱口秀演员这类知识管理工作者。

思维导图的优点在于将人们的思维体系图形化和形式化，以导图的方式呈现知识结构体系。因此，思维导图通常适合个人或者团队工作时，对于零散思绪、思想、创意的整理。

然而，需要注意的是，在思维导图中，“思维”的深度比“导图”的美观更为重要。对于知识管理工作者而言，制作完思维导图后，需要将思维导图所梳理的大纲内容进行文档化，将导图进行深化，展开为一篇篇具有深度的文档。

有好的想法固然重要，然而如何将这种想法落实为具体的文字去表达和阐释你的思想更为重要。目前，诸如 XMind 这样的优秀思维导图工具已经提供了大纲模式，然而当文字变多以后，并不太适合使用思维导图工具。

新型知识管理工具 - Effie

从前面论述，我们可以看到，既有知识管理工具的弊端：

以印象笔记为代表的传统电子笔记往往拥有糟糕的编辑体验

以 XMind 为代表的思维导图工具囿于工具属性无法实现文档笔记的详细表达

有没有这样的一款工具，能同时结合电子笔记文档和思维导图两种知识管理工具的优点呢？在网络世界冲浪中，我遇见了符合脱口秀演员等知识管理工具者的新型知识管理工具 - Effie. 在我看来，Effie 具有以下优点：

强大优雅的编辑器

Effie 支持通用的 Markdown 语法，并且对字体、背景等编辑器的多个细节进行了优化处理。这使得用户在 Effie 输入文字，能够获得优雅美观的沉浸体验。

此外，难能可贵的是, Effie 不仅支持大纲列表标记，更是完整地支持大纲折叠。这使得 Effie 在线性书写的文档系统的基础上，同时拥有了大纲笔记工具的优点。

丰富强大的思维导图功能

Effie 支持一键将大纲笔记内容转化为思维导图。

诚然，大纲笔记和思维导图转换并不是 Effie 所独有的功能，但 Effie的独特之处在于其针对知识管理工作者对思维导图进行了细节优化。

其不仅可以在文章中的任意大纲段落自由生成思维导图，同时也像专门的思维导图工具一样，有多种思维结构图可供用户自由选择。

当然，印象笔记最近也刚刚上线了思维导图功能了。然而，需要成为专业版用户才可以在印象笔记的思维导图中使用大纲模式。作为对比，Effie的大纲模式和思维导图功能之间的切换是免费的，并且可供选择的样式更为丰富多样。

这样对比的话，为什么不选择 Effie 呢？

遇见 Effie - 把思想变成价值

由于 Effie 在编辑器和思维导图等方面的优秀表现，这使得 Effie 不仅可以拥有超越印象笔记等传统电子笔记软件的强大而优雅的编辑体验，也同时拥有了像 XMind 这样的专业思维导图的主要功能。

这两种功能的结合，使得用户弥合了笔记软件和思维导图工具之中割裂感，允许用户在文档化的笔记内容和系统化的思维导图之间进行随意切换，进而保证了用户思维的流畅性和结构化，也确保了文档内容深度和逻辑条理性的完整统一。

对于脱口秀演员这样的知识管理工作者，可以首先打开 Effie，使用 Effie 好用的标记语法尽情输入，利用其内置的大纲系统先勾勒自己的思绪，再一键生成思维导图对自己的思绪和想法进行梳理。

随后，脱口秀演员不再需要将思维导图内容转移至其他笔记软件，而是可以在原有大纲内容之下，对自己的已有想法进行细化和打磨，尽量在流畅的输入体验中，将自己的想法转变为充满犀利和思想性的话语。

最后，再利用 Effie 的导出功能，根据需要导出为 PDF, 图片、DOCX, Markdown 文档与其他同事进行共享协作，或者直接生成公开链接或者私密链接的方式进行内容共享。

最后的最后，如果您需要一款新型知识管理软件，需要既拥有强大优雅的文档体验保证输入的流畅性和创作的沉浸性，同时拥有丰富强大的思维导图模式，那么，您可以选择跨平台知识管理软件 Effie, 帮助您把思想变成价值。