(1)尽量用动词少用名词化
那些大篇名词的文章真的很难读懂,而有强大动词的句子更容易理解。
我们注意到客户在论文中经常使用的名词有“agreement”, “disagreement”, “investigation”, “analysis”, “examination”, “comparison”, “increase”, “decrease” , “improvement”等。
如果将这些名词转化成对应的动词形式会更容易阅读和理解。
举个栗子:
We present an analysis of the catalyst performance. Because we observed a slight improvement in activity, our results are in agreement with the literature.
更好地表述为:
We analysed the catalyst performance. Because the activity improved slightly, our results agree with the literature.
你有没有注意到与第一个版本相比,阅读第二个版本要容易得多?更进一步,第二个例子只包含了前一个例子所用单词的三分之二。因此,用动词代替名词是一种很好的技巧,可以缩减你文章的字数。
(2)正确的时态
在读研的时候,我一直对论文中的时态感到困惑。所以我并不惊讶的看到很多客户的稿件没有使用正确的时态。
一般来说,如果你描述过去发生的行为,比如过去的研究结果,你自己的实验和具体的观察,过去式是正确的用法。
下面是一些句子的例子,这些句子应该用过去式写成:
Janssen et al. observed that….
We measured the diameter of the nanoparticles using…
The activity was dependent on…
那么,在什么时候应该使用现在时?这种时态适用于论文中的既定事实、真理和概述。
例如:
Platinum is a transition metal commonly used as a catalyst.
The activity depends on…
In this paper, we show that…
(3)术语一致
和时态一样,这也是一个问题。如果你对同一事物使用很多不同的说法,你很容易把读者搞糊涂。重复使用相同的词并不会隐藏你的语言才华,重要的是要让读者清晰了解你表达的意思。
还是举个栗子吧:
“Signal”, “electron count",其缩写 “EC”, 以及“intensity”都可以表达信号强度的意思,与其使用所有这些名词,不如坚定的选择其中一种来表达,更方便读者的理解。
(4)逗号和分号。
如果你看不懂关于逗号和分号的使用规则,那就请丢掉这些规则,并试着这样做:大声朗读论文中的一个句子,注意读到哪个地方会自然的停顿和换气。如果是短暂的停顿,(就如这里)你可能需要一个逗号。
如果它是一个较长的停顿,但话还没有说完,你可能需要一个分号;划重点,在分号后面的任何内容都必须是独立存在的(就像这个句子一样)。
你的句子不能过度的使用标点符号而让你的读者不断进行浅呼吸,也不能没有任何停顿而导致读者长时间无法喘气。
(5)错略语
对使用的缩略语,一定进行清晰的标识,除非你认为普通的读者都能理解。
有的缩略语比它所代表的词更常用的时候(如DNA、AIDS等)可以不作解释,但大多数缩略词必须清晰标注英文全称,以帮助广大读者的阅读理解。
(6)关于“this”的用法。
很多时候,当我们不确定阐述的重点时,尤其是在提出较多复杂论点时,我们常常会使用“this”。而这种语言的模糊性可能是思维混乱的征兆。因此,你需要明确知道这个“ this”到底指代什么?可以用什么词或句来代替?如果这个问题不容易问答,那么你需要重新整理你的行文思路。
(7)确保你所有的参考资料都是清晰的。
当你说“This theory”或“that point”,或者简单地说,“it”,你指的是什么理论或观点?当你使用“they”、或“these authors”时,你的读者会不会困惑这些人到底是谁?
(8)避免被动语态。
通常你需要花更多精力去理解被动语态。比如,说"Einstein's theory"就比"the theory that was formulated by Einstein"要好,很多时候,主动语态相比被动语态更容易理解并且表达更加精简。