erp系统对采购单管理的作用是什么?无忧易售超详细流程。

无忧易售最新推出的功能:采购单管理。这项功能将为您的店铺采购带来便利和效率,集中采购降低采购成本,全流程可视化、快速的跟踪,及时更新状态,加快采购流程,完善采购审批机制,提供高效追溯、数据安全性。

以下是免费跨境ERP相应的操作教程讲解:

操作流程:

第一步:进入采购单管理(路径:无忧易售ERP-产品-采购-采购单管理-添加)

(注意:带*的属性参数为必填项,必须填写)

步:填写采购相关信息完善信息后操作【保存并提交审核】即可完成采购单创建

(1)是否免检:若免检,商品签收后无需质检即可入库。

(2)物流公司:若选择了物流公司,则必须填写快递单号,采购单审核通过后,状态变为待到货。

(3)保存:仅保存为草稿状态。

(4)保存并提交审核:保存并且提交审核,状态变为待审核。

步:对采购单进行查看、编辑、审核操作

(1)编辑:草稿状态下,可编辑操作。

(2)提交审核:将草稿状态变为待审核。

(3)审核:通过审核、驳回审核,将待审核状态变为待供应商发货。

步:添加发货(可添加多个

(1)填写物流信息、发货数量后操作【添加发货】即可完成发货。

2添加发货后可到到货单管理页进行“签收”“质检”“入库”操作,即可完成采购(路径:无忧易售ERP-产品-采购-到货单管理)。

步:申请付款

(1)对待供应商发货、待到货、已完成状态的采购单,填写申请信息后提交申请。

(2)申请金额+已申请付款金额不能大于采购总金额。

(3)提交后可到付款单页进行“审核”付款操作即可(路径:无忧易售ERP-财务-账单管理-付款单)。

步:申请收款

(1)对已完成、已终止状态的采购单,填写申请信息后提交申请。

(2)申请金额+已申请付款金额不能大于采购总金额。

(3)提交后可到收款单页面进行“审核”收款操作即可(路径:无忧易售ERP-财务-账单管理-收款单

操作按钮介绍:

备:第2~11操作按钮也可在对应状态的采购单操作栏点击对应按钮操作。

1、【添加】:可填写采购单相关信息,创建采购单;

2、【重新采购】:可批量对已终止、已完成状态的采购单重新采购操作;

3、【编辑】:可批量对草稿状态的采购单编辑相关信息操作;

4、【审核】:可批量对待审核状态的采购单“通过审核”“驳回审核”操作;

5、【提交审核】:可批量对草稿状态的采购单提交审核操作;

6、【添加发货】:可批量对待到货、待供应商发货状态的采购单添加发货操作;

7、【批量备注】:可批量对采购单进行备注说明;

8、【终止采购】:可批量对待供应商发货状态、待到货(且到货单状态为已终止)的采购单终止采购操作;

9、【强制完成】:可批量对待到货状态(且到货单状态为已入库、已终止)的采购单强制完成操作;

10、【申请付款】:可对待供应商发货、待到货、已完成状态的采购单的供应商申请支付商品货款;

11、【申请收款】:可对已完成、已终止状态的采购单的供应商申请收取商品货款;

12、【状态筛选】:可根据状态进行筛选查询对应的采购单;

13、【筛选/搜索】:可根据筛选搜索项进行筛选查询对应的采购单; 

字段介绍:

  1. 【采购总数/入库总数】:若入库总数小于采购总数,数量会以红色字体显示;
  2. 【状态】:分别有草稿、待审核、待供应商发货、待到货、已完成、已终止。

(2.1)创建采购单填写免检,状态栏对应下方会出现“免”的字样;

(2.2)强制完成操作后,状态栏对应下方会出现“强”的字样;

(2.3)采购单备注信息,状态栏对应下方会显示备注;

(2.4)若申请付款/收款,状态栏对应右侧会显示付款/收款的图标;

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