优化生产流程：电材行业如何借助ERP系统实现现代化管理

电材行业在ERP软件方面的实际需求要基于销售订单和安全库存来安排生产计划，销售订单签订后，根据库存情况安排生产，如果库存充足，则不会生成生产计划，直接办理销售出库；若库存不足，则根据订单和库存制定生产计划，并根据物料计算生成物料单，同时根据库存情况生成缺料单，由采购部进行采购。采购到货后，办理采购入库；并根据生产部门开出的领料单领料出库。线材加工完成后，办理产成品入库；同时由销售制作销售发货单，库房管理根据发货单进行出库安排。在没有销售订单的情况下，系统会根据库存情况来安排生产，使库存量保证在安全线以上。

EAS-ERP以物流为核心，将企业从原材料采购到生产领料、从产成品入库再到销售出库有机地整合起来，形成一个企业综合信息平台，并且借助条形码技术，使得系统对产品质量追溯成为可能。

物料在采购入库时，为入库物资条码编码规则生成条形码，并完成粘贴工作。销售部根据销售合同录入销售订单，并根据库存信息生成缺货单；生产部门根据缺货单生产生产计划，再经过MRP计算，根据库存原料生成生产领料单和缺料单；采购部根据缺料单制作采购订单，完成采购；库房管理根据生产领料单生成领料出库单，并为生产车间配货；产成品完成后包装车间为产成品生成和打印条码，并由库房管理完成入库；同时将销售订单生成销售出库单，完成销售出库。

基于以上需求，结合以往精诚公司的系统搭建经验，将ERP的系统功能设计为以下几个部分。

1. 系统管理。包括：数据安全管理、系统安全与权限管理、网络安全管理、编码管理、报表设计管理等。管理员可以通过系统管理备份数据、分配用户权限、查看系统日志、设置编码规则和自定义报表格式等。

2. 基础资料管理。系统可以进行基础资料的定义，包括对新增物资的定义、条码标签的定义、人事资料的定义、仓库资料定义、供应商及客户资料的定义等。

3. 库存管理。可以通过库存管理模块进行仓库管理（包括仓库、库位的完善管理、同一商品多仓库存放、存货库存控制管理、安全库存管理等）、出入库管理（包括采购入库、生产领退料、产成品入库、销售出库、调拨等）、盘点管理（支持动态盘点）、库存报表（包括产品库存分析、各项库存明细、库存日报、月报、年报等）、库存查询统计及进行库存预警功能设置。

4. 采购管理。系统提供采购商资料管理及评估、价格管理及采购订单管理，同时提供由采购到货的验收管理、退货管理。

5. 销售管理。包括价格管理、客户管理、信用客户管理、销售订单的变更、销售出货及退货管理、售后服务及销售查询统计等功能。

6. 财务管理。包括财务应收账款和应付账款的管理、发票管理、收款管理、现金管理以及财务报表管理等功能。

7. 人事管理。本模块主要是管理员工基本档案，包括：员工基本信息、人事查询及分类报表、工资项目及工资计算标准等。

8. 生产管理。包括生产计划和生产任务的管理、BOM表、MRP计算、生产领退料、生产完工统计、产成品入库等。本部分功能与EAS-MES系统结合应用，就可以进行生产质量管控与追溯，为企业产品质量的控制提供充分的数据支持。

9. 经营分析。运用数据挖掘技术，深度分析企业产、供、销物流链中的大量经营数据，用直观的图表展示出来，给企业管理者的经营决策的制定提供有力支持。如：销售分析、存货分析、采购分析、成本利润分析、账龄分析、客户贡献力分析、绩效考核与分析。

通过精诚科技公司研制开发的这套EAS-ERP系统，结合条码技术在管理过程中的应用，解决了该公司对库存商品和半成品、原材料的管理，一方面商品条码将贯穿于整个物流环节，可以随时在系统中进行检索、追溯，另一方面系统可以加强现场的管理体制，规范业务流程，提高大家的整体协作能力，提高效率和准确率，为后期的数据查询分析和总部数据的对接提供基础的数据来源。

EAS-ERP系统的成功实施，解决了企业各部门之间的工作衔接问题，同时在车间生产操作这一层进行管理控制，弥补了其他ERP系统在现场生产制造这一环节无法管理调度的弱点，满足了企业对于产品在生产及时性、质量可靠性以及可跟踪性、更细致的成本控制、更完善的物料控制上的要求。