写商业提案本就是兜售方案,说服对方,获取信任,接受方案。
那,到底该如何说服对方?有什么注意事项?商业提案写作有什么好用的写作工具推荐?从过去写商业提案的过程中总结了几点意见和建议,主要包括提案写作的注意事项和写作工具的选择,希望能帮助到新手小白。
提案写作注意事项;
商业提案不能写“天书”;提案不是一堆学术术语胡乱堆砌,看似高大上,实则无内涵,无内容。要像写故事一样写提案,情节跌宕起伏,老套的套路虽然老套,但确实好用,就像大学写论文一样,引证合适的故事,依次串联完整,才更令人信服。
串联客户的需求和痛点;很多写作提案的人写了一大堆,客户却说:“这跟我有什么关系呢?”所以,整篇商业提案都要把客户的需求和痛点放在首位。
写作,要专注,连续写作,写作到停不下来,且非常兴奋。要知道,内容让自己都无法兴奋,也无法让客户兴奋。
提案写作工具的选择;
如何写得更爽?需要一款合适的写作工具,写作越兴奋,写作软件越适用,写作才更爽。
Effie;
Effie是一款适合个人独立写作的专业写作生产力工具,支持高效,逻辑,深度写作,越写越爽,越写越专注。Effie有几大亮点,给大家上干货内容。
沉浸式的写作环境。Effie的沉浸式写作环境旨在保护写作者的专注力,静下心来,只为写作。通过界面与布局进行打造设计,界面清爽,没有主色调,几乎没有多余的按钮,不让任何点干扰写作者的视线。外观有两个版本,深色和浅色,深色版本下的文字更明晰犀利,浅色版本有一种毛玻璃似的朦胧高级感,颜值极高,颜值即正义的年代,写作过程也更舒爽。布局采用简单的三栏式布局,左侧是工具栏,中间是文章显示区域,右侧是写作编辑区域,推开左侧就能进入到全屏创作区域,一心只为创作。
大纲与思维导图。Effie支持大纲与思维导图,有利于商业人士用于头脑风暴,从海量信息当中找出客户的需求和痛点,以此解决,给出结果和解决方案,才更有说服力。Effie的大纲以小黑点管理思维层级,并可层层无限向下,找出最有深度的点。再一键转换成思维导图,以更加立体的方式呈现凌乱的思维,更易管理。思导内含6种最经典的结构模型图,可随意选择。
文稿箱。文稿箱自带思维导图功能,可一层一层向下建立文件夹,无需做文件管理。可通过标签和关键词一键搜索进行定位,快速找到写作素材和历史文件。
Markdown写作。很多软件都支持Markdown写作,需要记忆语法和快捷键操作,初始使用者学习成本大。Effie为了解决这一问题,在空白编辑区域输入“/”就能召唤出Markdown面板,一键操作,无需记忆学习快捷键操作。
总的来说,Effie功能可圈可点,还支持云端存储,多端同步等,所有功能点都适用于写作。
为知笔记;
为知笔记是一款适合团队云协同的笔记类应用型软件,如果你的商业提案是团队一起协同编辑,可以选择这一款协同软件。还可以一键收藏微信,微博,邮件,网页等有价值的商业提案写作素材,管理非常方便,随意调取。
其实,这款软件非常适合商业人士办公。里面内含工作日志,周报等工作汇报的模板文件,根据需求新建文稿后可直接填充文字,再也不用担心工作汇报格式不对的问题。
熊掌记
熊掌记是一款轻应用软件,也主打极简主义。支持全功能苹果系统操作,不支持Win和安卓版,数据也无法同步到安卓和Win, 很多的用户因为这一原因都弃了熊掌记。但是熊掌记亮点也非常多,首先是设计和布局上,曾得过苹果的App设计大奖,简单且优雅。其次是支持Markdown写作,需要记忆语法,初始使用者学习成本高。最后支持标签管理文字的功能,各个标签可以相互链接,搭建属于自己的文字体系。
总的来看,熊掌记也是一款辅助写作的笔记型软件。
总结
商业提案其实就像是给客户搭建故事框架,让客户认可“故事”故事内容,需要静下心来,剖析出最有深度的点。关于写作工具的选择也可以根据自己的需要来选择,下载和试用,只有这样才能让提案的写作过程更舒爽。