未明学院:六月末也能找优质暑期实习的完全攻略

作者 | W同学

未明学院优秀学员

六月末,相信大多数同学即将或是已经熬过漫长又令人头秃的考试月,考完最后一门课进入放假模式。而有一小部分同学,早晨还在考场上,下午就已经出现在了CBD的办公室里,开始了都市丽人/白领的忙碌日常。

你是不是也在因为学校的考试季太长,或是错过了三四月的申请季,而担心自己的暑期实习没有着落呢?

找暑期实习最好的时间的确是是三四月申请大厂的summerintern项目,其次就是现在。

六月末一样可以找到优质的实习。

1、暑假实习可以获得什么

笔者即将毕业于国内top2财经院校,根据每年内部的报告,在校招中人均的offer数是2.7,而在这背后人均的实习次数是3.5

你可以想象一下大四校招申请的时候,别人简历的主体都是三段或是四段行业相关的实习经历,而你自己的简历上还是学生会、社团、志愿者活动这些校内经历,招聘单位会更偏好哪一张简历呢?

对于大多数学校来说,暑假一般会比较长。如果你平时的课程很多并且学校处于大学城远离市区,是很难外出实习的。暑假可以说是你唯一的可以拥有一份正经的实习经历的机会了。

第一是可以获得更多的实践经验。

商科是实操性非常强的专业,往往学校学习的理论和实际工作是脱节的。

大家都处于一个仅仅具有基本的common sense的状态。比如金融学教材里把商业银行、资本市场都一一介绍过一遍之后,你能知道他们具体每一项业务是怎么开展的吗?好像并不能吧。

具体的周告怎么写,wind数据库怎么用,excel如何玩转,都要在实习和任务导向的环境中才能获得充分的训练。

第二是更多地接触公司和行业,以确定自己的求职目标。

商科内部各个专业之间,虽然各不相同,但是由于大三之前的基础课程大多数都是重复的,而且商业素养(business sense)的培养也是趋于一致的,所以在招聘的时候往往区分得并不细致。

会计专业的做金融,金融专业的做市场,工商管理专业的做审计,在商科内部比比皆是。

但是“转行”的依据往往就是你已经做过相关的实习,才能说服hr和面试官,你想从事这一类工作的理由。

第三是通过实习拿到转正offer的机会。

不得不说,实习之后拿到转正offer的概率是非常大的,暑假实习也是一个可以充分发挥和证明自己的机会。(这里或许可以有一个link到那篇写return offer的链接)

2、选择什么岗位&怎么判断实习水不水

(1)实习初级阶段:过程导向

对于大一大二的同学们来说,暑期实习的主要目的是“试水”。在一份实习都没有的情况下,不论做什么都是可以学到东西、提升自己的竞争力的。

往往招聘低年级实习的岗位也是比较基础的岗位,或是专业性要求不高的岗位。比如人力资源HR助理,咨询PTA,企业财务finance(主要负责开票、审核、外勤等),marketing,应用excel和SQL的数据分析,PR等。

这些岗位通常只要你认真地写简历,保证充足的实习时间,表达自己工作的诚意,都是可以拿到实习offer的。

找第一份实习是最难的,建议处于实习初级阶段的同学,明确不愿意从事的岗位,剩下的只要自己可以接受的都进行投递。投递不同的岗位也要写相应不同的简历(怎么写后面会提到)。

从第一份实习到一份高含金量的实习,还需要一到两份中等实习的衔接,这个过程是循序渐进的。并且如果你中途更换了求职目标和岗位,这一切还要从新开始。

(2)秋招前最后一次实习:目的导向

高年级的同学基本上已经可以确定自己的目标岗位了,这时候就需要一份含金量高的实习。

首先一定要投大厂,投行业内的龙头公司,或是体量不大但是业务线上非常能打的公司(比如一些精品投行和资管)。这将会是你秋招简历上的加分点。

在保证公司知名度的前提下,尽量选择重要的岗位

比如财务部门中的分析岗、controlling岗,咨询公司的consultingintern,市场分析和战略部门,应用python的数据分析,券商机构的承揽承做、行研、量化等等。

(3)JD里暗藏玄机

从Job Description中基本可以判断出这份实习的含金量。

通常如果要求高年级或是研究生、岗位职责清晰且比较多,描述中出现“负责”“独立完成”等字眼,岗位要求中出现“熟练掌握”“精通”等词,或是伴随明确的实习经验要求,是一份高阶的实习。

相反,如果JD中招大二或是大三的同学,岗位职责主要以协助为主,岗位要求中以soft skills、英语能力、沟通能力、MS能力为主的,是一份初级或是中级的实习。

我们来看几份不同的JD,分别处于实习初阶,中等阶段,和高含金量阶段。

3、 实习投递途径

(1)院、校实习群/同学朋友圈/高校BBS

这一部分是最接近内推的途径,是最靠谱也是反馈周期最短的途径。学校的实习群和同学的朋友圈基本上都是学长学姐实习离职前在招继任,一般都是急招。

看到心水的实习就赶快下手吧,一般一到两天内就会收到面试邀请,如果5天以上仍然没有收到邀请基本上就没有希望了。

不过在决定去之前一定要和前任实习生交一下,观察她对这份实习的态度和评价。

(2)企业官方招聘公众号/高校BBS

官方招聘公众号经常会放出一些散招的实习岗位,有别于大规模的实习生储备计划,这些岗位的投递往往是直接发送简历就可以了。

由企业直接发出的招聘信息反馈会稍微慢一些,因为HR审核完简历之后还会给到hiring manager复核。这个流程一般会在一周左右。

所以投递之后一到两周内都要密切关注你的手机和邮箱。

(3)求职公众号/专业的实习生求职平台

求职公众号的巨额付费内推请谨慎选择。

在他们发布的日常实习信息中,附上明确的邮箱并且后缀是公司outlook的通常都比较靠谱,可以投递。

但是因为二手或是多次信息的整合已经过去了一段时间,反馈的时间可能会更久。我曾经在一段实习入职一个月后收到了之前投递的实习面试邀请。

实习生求职平台,就是所谓的第三方平台,点一点鼠标就能投递。

这个途径基本上就是海投然后看运气,大家可以去知乎上看企业Hr po出的后台截图,每天成千上万份简历,他们筛选真的要凭心情的。

这个途径的好处是信息源很充足,笔者在日常实习的时候使用过,也能够收到一些面试邀请和实习offer。

4、简历和求职信邮件

(1)匹配度

投递简历的时候一定要注意对方岗位要求的主要技能点,都要在你的简历当中体现。岗位能力的要求顺序,在JD中【岗位要求】那一栏,从上到下依次递减。

一段同样的经历,是可以挖掘出不同的技能的,要怀着目的写简历。

比如大家在学校里基本上都做过学生部门或是社团的核心成员或是部长。如果是简单地罗列你做过的事情,很难让招聘者抓到重点。其实这段经历可以提炼的地方有很多:

比如你可以讲一个和各部门沟通的例子来体现你的沟通能力和组织协调能力,

你也可以列举你们办的活动,来体现你的策划能力和执行能力;

你也可以描述一下当遇到期中考试的时候你是如何解决部门工作的,这就体现了你的抗压能力。

如果你的校园工作和实习工作沾边,那还可以体现你的专业性。

简历具体怎么写之前已经有文章详细地阐述过了,这里只是给大家提供一个修改简历的思路。

(2)邮件的商务规范

首先你需要去申请一个Outlook或是gmail邮箱,QQ邮箱伴随着你的非主流头像和签名肯定是不行的,网易邮箱有时候会把企业邮件归进垃圾邮件,是企业hr比较头疼的事情。然后把自己的名字和学校改好,这就是你专门用于找工作的邮箱了。

发邮件的时候一定要在主题栏写清楚,一般如果JD上没有明确要求,就按照岗位+学校+年级+姓名+出勤时间+实习开始日来写。

邮件附件的简历尽量使用PDF格式,或是以图片形式出现在正文中。如果JD是纯英文或是中英文的,需要你同时提交中文和英文的简历。

求职信个人的建议是写中文的,因为大多数企业hr写英文JD的目的都是筛选大家的英语水平,而不是因为她的英语非常熟练。

即使是在半英文环境下工作的人,看中文邮件还是更顺畅的。并且你真的确定自己的英文求职信可以做到表达地道,用词准确吗?当然保险起见你也可以中英文都写一遍。

求职信的内容,主要是介绍你的学校、专业、简短的过往经历,表达你的诚意,最重要的是一定要把出勤时间写清楚,一定要留下你的手机联系方式(可以出现在简历中)。求职信不要太长,500字以内就可以了。

5、一些小TIPS

(1)  建议大家做一个实习投递记录和进度的excel,标明公司、岗位、地址、投递时间、投递渠道和目前进度。为了一份暑假实习投递上百份简历是一个大概率事件。

(2)  手边随时备好不同版本的纸质简历和电子简历各一份,你可能自己都会忘了在哪个岗位的简历上写了什么内容。

(3)  在找实习这段时间把手机调到铃声或是有震动的状态,密切关注座机来电,如果错过了要及时回电。接面试电话的时候可以开免提,hr语速通常都比较快你可能听不清楚他在说什么。

(4)  手机上下一个QQ邮箱,可以链接自己的其他邮箱。HR会发确认邮件给你,一定要及时回复。

(5)  如果面试不想去了或者拿到了别家的offer,一定要记得提前取消面试,电话和邮件各一份。这是基本的职场礼仪。

6、Q&A

Q1:JD要求的出勤时间可能达不到那么长怎么办?

A1:你需要问自己两个问题。

(1)是否需要企业出具实习证明?

如果你是准备出国留学,那么公司出具的盖公章的实习证明非常重要,有的学校还会有非常严格的回访。这时候对于出勤时间长度就要非常谨慎,不能为了得到这份实习就过分夸大。因为一旦你不能够达到之前保证的实习时间,很可能拿不到实习证明(并且可能损失实习工资)。

如果你对于实习证明没有硬性的要求,特别是准备毕业后直接工作的小伙伴们,实习时间是可以在一定程度夸大的。

企业的hr和需求部门也会考虑开学后大家的出勤时间不够充裕,很多公司都支持半天出勤,就是所谓的“拼天”。

参考一下自己秋季学期的课表,如果拼出的时间在2.5天以上,那么仍然可以按照3个月及以上来申报。如果课表安排比较紧张,也不用过于担心,到时候在学习和工作中如果不能取得平衡,但是已经做完了暑假全勤的实习,是可以申请提前离职的。

企业hr们对实习生的来去流动早已司空见惯,往往不好意思说出口的只有没见过世面的小实习生本人而已。

(2)这份实习需要多久能够基本学到这个岗位的工作逻辑和技能?

一般情况下,如果是企业内部的岗位,学习整个岗位的所有工作内容需要花一个月的时间,熟悉工作并达到一个熟练的水平也需要一个月的时间。

那么对你来说两个月才能完全掌握实习的方方面面。

如果是技术/专业密度比较强的工作,特别是券商内部的一二级市场研究、量化部分、IBD部门,资产管理公司等,三个月实习只能接触到一点皮毛(出去糊弄hr的水平),需要六个月甚至一年的时间才能彻底吃透这份实习。

而随着实习时间的增加,也会接触到更为核心的内容。

另外提醒大家,离职一定要提前和部门以及Hr申请(一般至少一周)。实习生离职很正常,但是临时跑路就很不妥当了。

Q2:家和学校都不在一线城市,要不要去一线城市找一份实习呢?

A2:80%的实习机会都在一线城市,二线城市的机会甚至都非常非常少。

那些大家耳熟能详的大公司,都在大城市里,需要大批大批的实习生。

举几个例子,四大中的某一家在上海的招实习生人数是150人以上,而在二线城市只有十几个(其中还有一半是来刷简历的VIP);

如果你到大三突然打定主意想做Marketing,在上海你可以比较轻松地找到欧莱雅、雅诗兰黛、爱茉莉太平洋、联合利华这些big name,而在二线城市几乎看不到他们发布实习生招聘的信息;

更不用说金融行业里大型券商、基金、资管公司都聚集在北京上海,其他城市很难分到一杯羹......

另一个需要考虑的因素是家里是否愿意提供经济支持。

一线城市的实习生工资是远远不能cover你的支出的。

以上海为例我们可以算一笔账。

实习生工资按150/天不扣税计算(这已经是一个中上的水平了),一个月的收入是150×22=3300。

支出按照比较节约地计算,房租加水电3000/月,交通费10×22=220,吃饭工作日一天60(5+35+20)×22+周末自己做饭一天30×8=1560,平时和同事喝咖啡奶茶一天20(瑞幸和星巴克的平均值)×22=440,购置通勤服装一共1000(男生每天换衬衫,女生每天换Look会更多一些)。

总支出是6220/月,亏损2920/月。实习两个月家里需要补贴你五千到六千。

暑假实习可能会迟到,但一定不会缺席。从零到一是最难的,也是最有突破的。只要熬过投递简历后的等待期就会柳暗花明。

希望大家都能找到自己满意的暑期实习,在求职的过程中一切顺利!

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