邮件跟电话沟通的效率比起来,邮件真是鞭长莫及,所以,如果你对英语口语很有信心,不妨多电话沟通。这也是给客户留下好印象的方式。
如果你还没有开始用电话,你可以自己尝试体验一下。
会说话这也是一门技术活,对外贸业务员来说更是如此。因为听起来好听的话会让客户如沐春风,愿意听你说话,如果你说的不好,客户会心情烦躁,不利于接下来的沟通。
外贸客户沟通大致分为邮件沟通、电话沟通和及时沟通三种。
邮件沟通注意事项:
1、对客户一无所知的情况下不要盲目回复
所谓知己知彼才能百战不殆,对客户有了充分的了解,才能在回复询盘的时候有的放矢,在客户收到的众多的回复中一枝独秀。
2、不同的地区的买家要有针对性的回复,但也要区别对待
这几年随着欧洲经济的持续走低,越来越多的欧洲客户变得非常重视价格,东欧国家尤为突出,即使是南欧西欧的采购商,在价格面前也会妥协。因此,卖家一定要以发展的眼光看待问题。
3、远离模板邮件
当你大规模群发邮件的时候才把一封相同的邮件发给不同的客户,即便如此,这封邮件也不是随便写的,也要经过深思熟虑才能发出去。
用模板邮件回复询盘是一件愚蠢的行为,会让客户感觉你在敷衍他,毫无诚意,客户就会毫不犹豫地把你的邮件删除。
4、直奔主题