项目管理相关-落地方案

方案评审（OARP 决策机制）+ 提高会议品质

1、确认本次评审会议的四大角色，保证每个参会者拥有角色，并在会议通知中明确每位参会者的角色。

负责人（Owner）：负责给出方案，组织各方讨论并推进做出最终的决定；

批准者 （Approver)：最终批准者；

审核者（Reviewer）：负责人和批准者挑选出的审核人。审核者有责任对文档进行讨论分析，并提出反馈意见，负责人必须重视并给予回复；

参与者 （Participant）：其他提供意见的人。参与者会收到文档的相关信息，可以对相关问题做出反馈。

2、※会议负责人需至少提前一天将会议内容告知参会人员，以便参会人员有充分的时间准备会议。

3、※委派或随机抽取参会人作为会议主持人，会议主持人不由负责人（主讲）担任。（评审会由审核者担任）

会议主持：会议纪要、把控会议时间，确保会议主题范围等，保证会议高效且能产生决议与结果的角色。

会议纪要：记录会议重点，结果，没有决议的内容。

会议时间：尽量保障会议不超时。

会议主题：避免参会人员的偏题以及细节讨论。

4、会议过程中每位参会者按照自身角色享有的权利和职责参与会议讨论。

5、※会议主持人将会议结果整理发送给每一名参会人员。对于会议中没有决议的内容要求相关人员跟进。

6、※没有决议的内容私下达成结果后，由负责人发送给所有参会人员。达成最终闭环。

注意：非评审会可以减去评审相关内容，※号为提高会议品质的步骤

Bug Bash（Bug 大扫除）

1、自测结束后，由各项目负责人发起，得到团队领导同意后则建立单独的群组，提前发送相关信息并保障测试环境。

2、选定团队整体较为空闲的时间，1-2小时（建议周二周四加班时间）。

3、活动进行期间可以使用团建经费购买一些零食，水果等。使氛围轻松、活跃。

4、bug及建议情况实时更新在群内，活动结束后发起人立即统计结果，现场给予排名第一的小伙伴50元红包奖励。

启动会

1、why：讲述项目或新阶段启动的背景原因，目的等。如有条件可以邀请高层项目发起人或项目干系人参与、讲述。

2、what：描绘项目蓝图，设立清晰的愿景。包括项目的短期目标、中长期规划，越清晰越好，为的是让团队看到未来的样子。

3、how：明确团队之间的责任分工以及合作公约，如有新的成员或跨部门合作，可以很好的在前期明确责任减少后期扯皮。