3个职场办公崩溃瞬间,不知道作为打工人的你有没有经历过呢?
经常会在社会新闻上看到一些让人心酸的打工人崩溃瞬间,包括前一阵子被称为“北漂纪录片“的电视剧《我在他乡挺好的》中的北漂打工故事,有的人为了生活的更好在拼命工作,有的人为了努力活着在拼命生活,电影《天气预报员》中一句话,“成年人的生活里,没有容易二字”。
崩溃1:加班到没有中央空调,电脑很热,心情更火
“打工人的崩溃只在你熬了几个大夜写的文件,而它没有保存上”
小由作为公司活动策划,因为活动方案已经连续加班了好几天,6点,公司的中央空调就关了,开着电扇,坚持到晚上10点,正当她改完了最后一版准备把文件传给领导的时候,电脑死机,最后一版文档没来得及保存上,只剩下之前改动的版本,哎,又得从头来过。
挽救方案
01
文件自动同步,写到哪同步到哪
写了很久的文件突然没有了,试试用联想Filez帮你还原!
联想Filez同步盘功能,可以将本地文件夹同步至网盘文件夹,同样也支持网盘文件夹同步到本地文件夹。联想Filez的zOffice在线文档通过在线编辑文档并自动保存同步。
打开联想Filez网盘,在本地同步功能中有两种同步方式:同步本地文件夹和同步云端文件夹。
这样工作中的文件就可以边写边同步,遇到电脑死机、软件宕机的情况也不用怕了。
02
文件强制备份,再也不用担心文件丢失
联想Filez可以实现主动强制的管控策略,公司可以设置对某个员工或公司外的员工执行文件备份任务,并且可以把文件内容备份到本地文件夹或者指定路径下的文件夹。
这样文件内容强制备份后就不用担心因为电脑宕机或者其他突发情况导致的文件丢失了。
崩溃2:深夜起床,充当人肉搜索引擎
“加了一个月的班,好不容易可以早点休息,深夜又被领导叫起来加班。”
作为设计师的小丽连续在公司加了一个月的班,今天是她的生日,好不容易可以早下班一次,深夜领导打来连环call,让她把修改的第7版内容给他,她陷入了深深的迷茫,她一共修改了15版,她不得不起床打开电脑寻找第7版设计稿。
挽救方案
01
历史版本自动保存,每一个修改记录你都能找到
工作中文档修改是不可避免的,有的设计文件动辄就有好几个G的内存,保存起来占空间,有的人也没有保存每一次历史操作的习惯,所以当需要追溯历史版本的时候就傻眼了,联想Filez可以在线预览100多种文件,支持CAD、3D、AI、PSD和压缩文件等专业格式,可以对图片进行实时批注讨论,高效又快捷,并且可以在线查看每个历史版本,最多支持999个历史版本,当文件不小心没有保存的时候,可以通过历史版本找回。
02
版本标记,清晰标明每一次修改记录
可以通过编辑版本标记添加每一个历史版本的描述,简明扼要,并且可以添加说明来阐述每个文件的内容以方便查找,同时可以编辑标签来做到更加细致的分类,这样就算有再多版本内容也可以每一个区分开了。
03
文件检索,一秒找出你想要
文件名称太多,可以通过全文检索来搜索文件,可以通过文件名、多关键词文件名、文件标签和备注、文件类型、时间、范围、文件大小和文件的创建者来搜索文件。
崩溃3:莫名奇妙发生的资料泄密,我来背锅
“公司的重要数据不知道被谁拍照发给竞品公司了,作为负责人的我引咎辞职。”
小强部门管着一部分重要客户的资料,但是不知道是谁把资料拍照发给竞品公司了,人到中年的小强只能引咎辞职,他不知道在现在这种经济大环境下还能不能顺利找到工作。
挽救方案
01
灵活权限设置,严格管控每一个人内容操作
联想Filez可以设置多种权限来保障文件安全,防止泄密。团队管理员对团队成员进行文件夹的授权后,成员才可以拥有相应的执行操作,没有对其授权的文件夹是看不到的。且部门与部门间的文件夹隔离,如果一名员工在没有得到其他部门的授权,则无法访问其他部门的文件夹,其只享有该部门文件夹的权限。
02
访问控制,每一次访问都安全可控
访问控制可以设置IP地址白名单,有了访问控制的能力,就可以不用担心由于密码泄露,被人从异地登录。
可以构建一个在互联网上的内网,用户可以通过VPN拨入公司网络之后通过公司的代理来使用Filez服务,而这个过程里公司可以记录更多用户使用行为,以便审计和监督。
访问控制还可以实现设备管理,通过控制可以访问Filez服务的设备类型来规范访问入口策略,减少需要去防护的访问途径,是降低安全风险的好方法。
03
水印保护,防止内容泄密
在编辑预览的过程中,全程有水印保护,可以有效地防止编辑内容被截图外泄。当下载的文件被打上水印,既能标识文件所属企业或人员信息,提高访问者的版权意识;又能记录下分享者和访问者的信息,方便后续定位追踪分享过程的行为人。
工作中的崩溃瞬间每个人或多或少都会遇到,苦难和遗憾是生活的常态,但是这些崩溃瞬间不足以让我们失去对生活的向往,应对突发事件的解决能力可能是我们经历这些崩溃瞬间后的礼物!联想Filez为每个打工人加油!