论文书写各类常见格式汇总Word版

这个是word版，以word2010为例，其他版本类似（都2020年了，我还在用2010版）

为了应付导师十分频繁的修改意见，尽量追求一劳永逸。即便对论文进行修改，省去一些每次提交都需要重复工作的工作量，比如常见的论文目录、章节标题、图表标题、图表目录、自动编号、页眉页脚、文中交叉引用、参考文献引用及格式等。

1. Word样式及格式标记介绍

1.1 样式

样式是以段落为单位，所以如果是针对段落修改，就直接将光标放置在该段落上。如果是针对段落中的某一句进行修改，就选中该句再单独修改字体大小等操作。

1.1.1 查看当前文字的样式

上图中，在红框所示的快速样式可以看出光标所在的这一段的样式是正文，通过点击 样式框 右下角的倒三角，可以在样式窗口中显示文档中的所有样式，这一点后面要考！

1.1.2 新建样式

选中某一段或某一句后，再点击快速样式右下角的倒三角，点击将所选内容保存为新快速样式，然后命名为自己心爱的名字，以下图中的“新样式”为例

1.1.3 修改样式

鼠标选中快速样式中的新样式右键，点击修改，即可修改选中的样式，以“新样式”为例


可以看到在修改样式窗口中，包含样式属性、简单格式等。可以在此窗口内对字体、行距等信息进行快速修改，也可以点击左下角的格式进行详细修改。

1.1.3.1 字体

在字体窗口可以详细修改字体，在硕士学位论文中，中文都是宋体，西文都是新罗马（Time New Roman，要想在所有字体中快速选中新罗马字体，可以先打出Time，然后再点击后面的倒三角，会自动定位到Time New Roman），修改完记得点击确定。

1.1.3.2 段落

这里重点关注缩进，在特殊格式中点击首行缩进，即可实现每一段首行缩进2字符（字符数可以调整）的效果。
悬挂缩进： 在这种段落格式中，段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离。 悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。

间距也需要重点关注，可以修改段前段后的间距（段前是与前一段落之间的距离，段后是与后一段落之间的距离），段落中每一行之间的行距（毕业论文中通常为 1.5倍行距），修改之后在下面的预览中查看效果。

在段落窗口上方选项中，点击换行和分页，可以进行相关修改。
孤行控制：避免某一段落中只有第一行或最后一行出现在某一页，如果会出现这种情况，选中√后为了美观word会自动解决这种情况。
与下段同页：勾选后，自动与下一段落同页，这种适用于图表与其对应的标题同页的情况
段中不分页：勾选后，该段落不能被分隔成两页的内容
段前分页：勾选后，在这一段落之前自动分页，这种适用于设置论文中的章标题，也是一个考点。

点击中文版式选项，有一个允许西文在单词中间换行，如果在英文段落中单词与单词间的间距太大，可以试试勾选这个选项


未勾选的效果

勾选的效果

修改完记得点击确定！！！

1.1.4 格式刷

众所周知，格式难修改，没事刷一刷。格式刷真是好东西！比如说你想将某一些杂乱的文字（格式a）快速变成你已有文字的格式（格式b），那就用鼠标选中已有文字，单击格式刷，带着刷子去选中那些杂乱的文字，刷它！如果杂乱的文字分成很多部分，那就双击格式刷，带着大刷子刷它们！刷完之后再点击Esc去掉刷子模式就OK了。

1.2 格式标记

有时候在word文档中，空格、制表符傻傻分不清楚，格式看起来乱七八糟的但又不知道出了什么问题，在这里强推打开“显示所有符号”技能，再去查找异常格式原因就显得很轻松了。

1.2.1 显示/隐藏所有编辑格式标记

当选中这个功能之后，在文档中像是发现了新大陆。格式异常是有原因的，只是你觉得都可以用空格替代而已。

1.2.2 格式标记的含义

上图中，1与2后面的方框和点都是空格的含义（还有一种空格以空心小圆圈的形式出现，参考http://www.liangshunet.com/ca/201712/285498200.htm，3后面的是制表符，每一段落后面都有一弯曲的箭头，它就是换行符，垂直的箭头↓（手动换行符）也可以用做换行符。此外，还有一些常用的编辑标记如下图，

1.3 巧用快捷键

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