新建文本——Ctrl+N | 切换表格顺序——Alt+Shift+↑↓ |
另起一页——Ctrl+Enter | 复制/粘贴格式——Ctrl+Shift+C/V |
另起一行——Shift+Enter | 模仿上一步操作——F4 |
切换窗口——Alt/Win+Tab | 增减字号——Ctrl+][/Ctrl+Shift+>< |
拆分表格——Ctrl+Shift+Enter | 显示文字的格式——Shift+F1 |
右移单元格——Tab | 切换字母大小写——Shift+F3 |
左移单元格——Shift+Tab | 将所选字母大写——Ctrl+Shift+A |
选择表格——Alt+数字键盘5(NumLock键处于关闭状态) | 加粗/斜线/下划线——Ctrl+B/I/U |
文本
1、鼠标点选文本
- 鼠标移至文档左侧,光标变成箭头时,单击选行,双击选段,三击全选(Ctrl+A)
- 鼠标点击文档内容,双击选词,三击选段
2、键盘配合鼠标点选文本
- Ctrl+鼠标点选=多次选择
- Shift+鼠标点选=整段选择
- Alt+鼠标点选=竖向选择(若不选换行的内容,可先设置【段落】悬挂缩进后再选)
3、选择所有类似格式的文本
- 任选其中一个文本——开始——选择▼——选择格式相似的文本
4、添加内容时会覆盖掉后面的内容
出现这种情况,说明编辑的文本处于改写状态,可点状态栏右键查看
- 按Inser键——点状态栏右键——查看改写旁是插入就可以了
5、空格说明
字体
1、同时设置中西文字体
- 开始——【字体】下拉/Ctrl+D——中文字体:宋体,西文字体:Arial
2、设置主题
- 设计——自定义颜色▼,字体▼,段落间距▼,效果▼等
先自定义字体再设置中西文字体时,可直接选+中文标题/正文&西文标题/正文
3、兼容嵌入特殊字体,发给他人打开能看到
- 文件——选项——保存——【共享该文档时保留保真度】√将字体嵌入文件
4、随机产生中英文内容
- 中/英文=rand/lorem(10,5)——回车,10表示10段话,5表示每段话5个句子
5、空格说明