【春风计划企业联盟在线学习营】01期:如何将企业组织内训的价值最大化

哈喽,大家好,我是营营

昨天晚上,我们筹划许久的“春风计划——企业联盟在线学习营”第一期《把内训当项目管起来 —— 如何将企业组织内训的价值最大化》开播啦,本期分享嘉宾是自带流量的培训项目专业研究者和实践者/媒体专栏特约撰稿人/项目管理专业会议演讲人/“壹公里”系列丛书作者/国际最佳实践管理联盟(IBPMA)中国分会顾问/N多头衔的讲师——乔锐老师。

分享内容

乔老师针对以下六个问题来给大家做本期分享:

✔ 什么是培训的做完,做成和做对?

✔ 以终为始的培训项目到底该如何评价,评价什么?

✔ 培训后的学习转化过程中到底谁最重要?

✔ 学员在学以致用的时候需要谁,提供什么样的支持?

✔ 如何设定培训项目的终点线?

✔ 审视一个培训的课堂交付,到底什么才是重点?

?思考:做培训的初衷是什么?

做完,做成,做对是开了一个头,是前面要做的事。

我们认为培训是奔着结果去的,可是现实中真的是这样吗?先来问大家几个问题:

  1. 在一个典型配培训课程结束3个月后,有百分之几的学习者能够应用他们所学的内容改进他们的工作结果?

ATD 美国人才管理协会给出的结果是16%

  1. 有百分之几的管理者说,如果完全取消现在的培训,员工绩效将不会改变或者提高?(从老板、领导的视角来看)

结果是有56%的公司高管是会这么认为的。

其实,可以把培训当项目来看,就是因为项目特别追求结果导向,与做培训所追求的目的是非常契合的。

?思考:如果让你快速的解决那16%的事,要怎么做的呢?

第一点:首先要考虑培训是不是好的解决方案。

第二点:减少让错误的人在错误的时间接受培训。

第三点:培训本身要有效果

第四点:学习要转化到工作中并在工作中得到强化

如果想让培训有结果,就需要用项目管理的思路去做。

其实**想要在培训后有结果,真正涉及到的其实是人自身的改变。**人怎么去改变呢,这里就涉及到了两个根本问题:我能(I Can)和我愿意(I Will)

在这里插入图片描述
从图中不难看出,只有当I Can和I Will两个都成立,做这件事才会变得相对有价值。今天所讲的内容都是在以这个为大前提。有了这个大前提,人们才会去想,比如说企业组织一个项目管理内训的这件事,到底从什么方面去考虑,抓住哪些点,打造什么东西能让培训变得有结果,所以培训本身它就是一个项目。

01 什么是培训的做完,做成和做对?

相似的问题:什么是项目的做完,做成和做对?

先要考虑,做企业内训的初心是什么?

做培训的预期结果,其实是随着时间的推移而变化的,它是一个让子弹飞的过程。

做完:培训它一定会有做完,比如课堂学习结束之后,它就呈现出一个做完的状态,即Done的状态。那它会有一个产出(Output),比如:我通过培训,学到了一些新知识,掌握了一个新思想、新技能、小组讨论的结果等等等等,这些都可以叫做产出。两个维度就可以判断我们的这个项目做完了,一个是时间节点到了,另一个就是尽己所能了。但培训仅仅是为了做完吗?当然不是。

做成:产出之后再往前走的话,就会出现一个做成的状态,即成果(Outcomes)出现了,什么是成果呢?比如大家**在培训过程中学到的东西,在实际工作当中去用了,这就是发生了一个成果转化的过程。**什么是用呢?就是无论你学到的是一个思想还是一个工具或者用到一个模型,在自己真实的工作场景中去试一试。一试就产生两种结果,一种是可行适用,另一种就是不适用,但不管是哪一种结果,成果都实现了,因为你真的在实际当中用了才会得出两种其一的结论。你自己去体验所学,自己去反思、去改变,而不是我教你听,这个成果就出现了。那么问题来了,成果是企业做培训的终极目标嘛?肯定不是的。

做对:在企业看来,你不仅要有成果,成果最终还要产生价值实现收益的。比如公司出资组织培训,最终真的学到了好的方法去做项目,公司能收获更多的收益,公司节省了成本,或者更多的客户对公司满意认可,给公司提供了单子等等,这个状态就是做对(Great Done),产生了价值收益(Value&Benefits)。

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因此,从时间推移的角度来说,一个项目的结果会呈现三种状态,第一种是它最基本的状态:要交差,即做完,我们期待的是做成,最终盖棺定论的是它做的对不对,即做对。比如做这个培训项目,一定会有人关注盖棺定论的那一状态:我们公司花了这么多资金做这个培训,这个培训做的行不行啊?所以说,培训的结果是有不同层次的,不同人考虑的问题不同,从管项目的角度来说,如果你想从结果的角度出发的话,你必须要知道那个灯塔它在哪,做对是初心,得有收益出现才行。

培训中的三个关键利益相关方代表(SUP)

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**一个培训项目过程中,做完、做成、做对这个事谁来说了算?**关键利益相关方:这三方之中的任何一个都能决定培训项目的成功或是失败。

这三方中没有一方是吃瓜群众,这个项目做完、做成、做对是什么样,一定是这三方达成共识的结果。

那不同的相关方关注不同,谁关注做完?交付方(Provider),就是培训老师,他最关注的是做完,因为有些时候,做成和做对其实对于老师来说都是一样的,老师交付了课,对方还挺满意,老师拿到的收益,这个事就结束了。谁关注做成呢?受益方(User),也就是用户,他们会关注学习到了学习,收获了什么,学的东西有没有用等等,谁关注做成呢?就是发起方(Sponsor),即公司批预算的人,往往是公司的领导、老板,他看这个事做的对不对,有何收益。

纵观来看,这个思路就是做项目的思路,以终为始,在项目前就讨论什么是成功的标准,把目标变成成功标准,把看不见摸不着的需求想法变成一个一个的可落地的预期的结果。因此,企业内训要想做的有结果,一定要先去考虑什么叫内训的做完、做成和做对,这跟我们做项目的思路是完全一样的。事前要与这三大相关方去达成共识,共识再小都没问题,没共识才是最大的问题,只要有共识,内训培训就有成功的趋势发生。

02 以终为始的培训项目到底该如何评价,评价什么?

这里就涉及到柯氏的四级评估,这是一个非常成熟的评估体系。

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03 培训后的学习转化过程中到底谁最重要?

这其实讲到了培训项目中的一个难点:人们在实际工作当中如何去应用?

通过观察下来,基本上企业内部组织培训都是说“希望大家去用吧”“希望你们都能发生一些改变”,但是乔老师要告诉大家的是:希望根本不是一种策略。因为如果没有人的推动的话,希望是缥缈的,是根本谈不到的,但是在学习转化的过程当中又是很重要的。

在培训项目的领域当中,有一个公式:

学习 × 学习转化 = 结果

我们一起来看一下赋值,如果学习是10,学习转化是0,那么结果就是0,学习就是怎么交付一个培训。现如今,交付培训、培训设置的方式有太多太多种形式,可以搞得非常的绚丽多彩,所以人们往往把功力都用在这个方面,期望那个10变成11,12,13等等,可是现在变成10.1都很困难。其实很重要的东西往往都会被别人忽略的,就是“学习转化”,学习转化如果是1,结果就是10,学习转化如果是2,结果就是20,由此可见,如果把功力都下在学习转化身上,结果远比把功力下在学习上要好得太多太多太多。在学习转化方面下功夫是企业组织培训真正能够发力的点。

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下面问题又来了,那到底谁最重要呢?

直接领导可以决定培训项目的成或败。

从实践角度出发,公司大领导拍板发邮件这是重要的,但是,最能够盯住员工做行为转化,能够给他们创造一种压力氛围或者动力氛围,给他们一个理由“我必要用一用”的人往往是直线领导们是最关键的。

04 学员在学以致用的时候需要谁,提供什么样的支持?

从“我愿意”和“我能”的角度来说,直线经理人创造了一个“我愿意”的氛围。学了一个新东西,无论是谁,在课堂上做演练,你可能会觉得还可以,但是当你进入到你自己的真实环境下,真想用一下的时候,还真是蛮难的。怎么迈出那个第一步,这个时候,一定要有人在能力方面帮他一把,让他真的能在实际的环境下去发生一点事。

针对这个问题,乔老师主要谈以下几个观点:

① 培训师——交付团队

课堂交付结束之后,老师再多服务几天,在实际的工作当中做教练和辅导的工作,这个工作就是做服务和支持的工作,那这种支持会通过什么来体现呢?

② 就是减低难度——工具

真正去用的这些东西能不能通过工具的方式把它简化一下,让人们更简便的用起来。

③ 陪伴

陪伴也是一种支持。培训的组织者、企业内训师们,不要认为学员学了东西就一定会去用,其实不单是意愿问题,在能力方面,换了一个环境,同样对他来说是一种挑战。老师要做的就是无论如何要降低难度,陪学员一段时间,让学习转化真的能够发生,学以致用,让知行合一真的实现。

05 如何设定培训项目的终点线?

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学习活动的终点线绝对不意味着培训项目的终点线。把内训当项目的角度来说,发证书、给奖励的那个点应该是在出现结果的时候再去做奖励。

06 审视一个培训的课堂交付,到底什么才是重点?

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作为一个以终为始,想要做出有用结果的内训来说的话,你就必须要面对那个“我能”和“我愿意”的问题,如果将这两个问题排个序的话,培训课堂先关注的是赋能,就是“我能嘛?”,作为讲师,你所讲的内容是有助于学员去用的吗?这是培训课堂交付的重点。

布鲁姆学习目标分类,这也是一个存在了几十年的方法。

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最基本的目标就是记忆和理解,从有创造力高层次的角度来讲的话,应用才是它的主体。在现在企业组织内训的场景里来说,目标应该定位在“应用”这个角度。一个好的课堂,一定是以应用的角度来出发,然后让人们尝试自己动手去练的过程为重点、为逻辑构建起来的,而不是去讲一个什么样的知识和道理。

以上呢,就是乔老师对于六个问题,把答案挑干货跟大家做的分享,当然,一定还会有实践当中的更多的经验得到的更多的答案,而上述谨以此次春风计划作为端口分享给大家的乔老师的经验。

乔老师也说,大家一定不要以输入为导向,要以输出为导向,大家有自己的想法,有自己的经验也都可以分享给我们,这本身就是一种输出。

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