在项目的运作中,应该如何利用管理的方法和相应的工具,以终为始,谋定而后动?
当计划赶不上变化,原定计划发生概念的时候,这个时候怎么办?
针对这种问题,可以利用PRINCE2里面的一个原则——按阶段管理原则来解决。
按阶段管理
那么分阶段管理在我们实际的工作当中可以怎么做呢?
提炼出来八个字:
根据项目同时制定概要计划(针对于整个项目的项目规划)和详细计划(针对当前阶段的阶段计划)
分阶段管理的关键要素:
我们来看这种图,这个是项目的生命周期,将项目划分为多个阶段,每个阶段中结束后都会有一个“白色的菱形”,这是什么呢?其实就是项目推进过程中的一个个关卡,这些关卡被称为阶段关口。
阶段关口:为作出进入下个阶段、进行整改或结束项目的决定,而开展的阶段末审查。
阶段评审的意义:就在于利益相关方参与阶段评审会。
大家一般都会做三件事情:总结经验、纠正方向和规划未来。
总结经验:
总结一下已经完成的工作做得好不好,交付物是不是符合质量标准,项目整体是否仍然是受控的,是否是按照大家之前制定的计划开展的等等。
纠正方向:
项目立项时制定的商业论证,是否仍然成立;项目是否有继续开展的必要(比如:业务调整;高层领导更换,新领导有新的想法),问题早发现早想解决对策,评估是否还有必要继续,以免项目整体结束后才发现应该在某某时候及时止损,避免造成资源浪费;
规划未来:
经过上一步,如果项目还有继续进行的必要,那么项目