掌握沟通技能,可以让问题从1变成0;
掌握沟通技能,可以让机会从0变成1;
掌握沟通技能,可以让成功从1变成100;
难题一、当领导问你某件事,但你又不太清楚时
【说话公式】需要思考+需要确认+晚点回复
【理由分析】自己不清楚的事,别张口就说不知道,会让领导心
里不舒服
【正确做法】向领导表明,自己先思考一下,同时去找资料或者找同事确认一下,最后晚一点回复TA
比如:你刚说这件事,给我一点时间整理一下思路,同时我需要向某某确认几个细节,下班前给您回复
难题二、如何委婉拒绝领导分配的过多工作
【说话公式】目前工作+时间期限+请求优先级
【理由分析】领导分配的工作过多因为TA觉得你有时间去做,
这是一种信息不对称
【正确做法】让TA知道你现在正在做哪些事,每天的时间花在哪里;
让领导给你划分工作的优先级,应对使劲不够时,哪些工作可以不做
难题三、同事找你帮忙,但你没有时间时
【说话公式】现在没时间+对方先研究+有空再一起解决
【理由分析】每个人都有自己的工作,要懂得拒绝;如果你有时间和精力,帮一下也无妨
【正确做法】为了不把关系搞僵不能直接了当的说你没时间帮TA;先告知对方你现在正在忙,让TA先研究,等有空再一起讨论看看,如果对方脑子一根筋,就直接了当表明
难题四、赞美同事时
【说话公式】适度赞美+具体事例
【理由分析】赞美要适度,太夸张会让别人觉得你虚伪;赞美越具体越好,这样显得真诚
【正确做法】1)今天你穿的群里款式很漂亮,风格和你的气质很配
2)你上次在公司打乒乓球时,表现太棒了,尤其是拉球的动作,看起来特别酷
难题五、被领导批评时
【说话公式】主动成人错误+补救措施+后续反思
【理由分析】过多的解释会让领导觉得你在辩解,只会让TA更生气
就算没错,也不能当场反驳,因为会让TA下不来
【正确做法】先承认下来,等领导消气了,私下再找TA解释
内心有愧疚感的领导,下次就会找机会给你点补偿
难题六、当领导分配的工作太难,不一定能完成时
【说话公式】表明态度+需要支持+后续安排
【理由分析】领导觉得你努努力,还是能够完成的
不要一开口就说:太难了,不会干,会让领导对你很失望
【正确做法】先表现出自己的积极态度,然后表明自己需要哪些
支持
最后给领导一个具体的工作安排,让领导审核,因为得到了领导认可,后期即使出了问题,TA也会替你承担
难题七、被领导同事夸奖时
【说话公式】接受夸奖+借机反夸对方
【理由分析】高情商会说话的人,在听到被人夸奖后,会先大大方方接受下来,顺便把对方也夸一下
你夸夸我,我夸夸你,大家都开心
【正确做法】比如:同事对你说,你工作能力真强,这么难你都搞定了
可以这样回答:唉,没办法呀,和你们工作能力这么强的人一起,我不努力也不行啊!
如何轻松应对公司90%以上的沟通难题
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难题一、当领导问你某件事,但你又不太清楚时
【说话公式】需要思考+需要确认+晚点回复
【理由分析】自己不清楚的事,别张口就说不知道,会让领导心
里不舒服
【正确做法】向领导表明,自己先思考一下,同时去找资料或者找同事确认一下,最后晚一点回复TA
比如:你刚说这件事,给我一点时间整理一下思路,同时我需要向某某确认几个细节,下班前给您回复
难题二、如何委婉拒绝领导分配的过多工作
【说话公式】目前工作+时间期限+请求优先级
【理由分析】领导分配的工作过多因为TA觉得你有时间去做,
这是一种信息不对称
【正确做法】让TA知道你现在正在做哪些事,每天的时间花在哪里;
让领导给你划分工作的优先级,应对使劲不够时,哪些工作可以不做
难题三、同事找你帮忙,但你没有时间时
【说话公式】现在没时间+对方先研究+有空再一起解决
【理由分析】每个人都有自己的工作,要懂得拒绝;如果你有时间和精力,帮一下也无妨
【正确做法】为了不把关系搞僵不能直接了当的说你没时间帮TA;先告知对方你现在正在忙,让TA先研究,等有空再一起讨论看看,如果对方脑子一根筋,就直接了当表明
难题四、赞美同事时
【说话公式】适度赞美+具体事例
【理由分析】赞美要适度,太夸张会让别人觉得你虚伪;赞美越具体越好,这样显得真诚
【正确做法】1)今天你穿的群里款式很漂亮,风格和你的气质很配
2)你上次在公司打乒乓球时,表现太棒了,尤其是拉球的动作,看起来特别酷
难题五、被领导批评时
【说话公式】主动成人错误+补救措施+后续反思
【理由分析】过多的解释会让领导觉得你在辩解,只会让TA更生气
就算没错,也不能当场反驳,因为会让TA下不来
【正确做法】先承认下来,等领导消气了,私下再找TA解释
内心有愧疚感的领导,下次就会找机会给你点补偿
难题六、当领导分配的工作太难,不一定能完成时
【说话公式】表明态度+需要支持+后续安排
【理由分析】领导觉得你努努力,还是能够完成的
不要一开口就说:太难了,不会干,会让领导对你很失望
【正确做法】先表现出自己的积极态度,然后表明自己需要哪些
支持
最后给领导一个具体的工作安排,让领导审核,因为得到了领导认可,后期即使出了问题,TA也会替你承担
难题七、被领导同事夸奖时
【说话公式】接受夸奖+借机反夸对方
【理由分析】高情商会说话的人,在听到被人夸奖后,会先大大方方接受下来,顺便把对方也夸一下
你夸夸我,我夸夸你,大家都开心
【正确做法】比如:同事对你说,你工作能力真强,这么难你都搞定了
可以这样回答:唉,没办法呀,和你们工作能力这么强的人一起,我不努力也不行啊!
(来源:PMO前言公众号)