柯桥职场英语中千万别把英文邮件中的“OOO”理解成“哦哦哦”！不然可就尴尬了！

有的同学工作中跟老外打交道比较多

尤其是写邮件，除了要把事情交代清楚

还有一些缩写我们也必须掌握

就拿发邮件时老外最爱用到的“OOO”来说

千万不要把“OOO”理解成“噢噢噢” 

今天给大家分享几个关于邮件的常用表达

它们真正的意思你都知道吗 

01

“OOO”可不是“哦哦哦”

“OOO”绝对是老外非常喜欢用的一个表达。

如果你要是身在外企，经常跟歪果仁打交道，那你肯定会经常看到这个表达。

职场老手可能会秒懂，但是刚入行的小白们可千万不要把“OOO”理解成“噢噢噢”！其实“OOO”是“out of office”的缩写，表示为：不上班，不在办公室。

在邮件中，经常会有人设置邮件自动回复，表示现在正在度假，或写明什么时候回来工作。这个时候，也许你会看到这样的英文邮件：

🔴 例句： 

I am OOO for annual leave and will come back on 29th May.15857575376

我现在正在度年假，没在办公室，将在5月29日回来上班。

当然，OOO也要看场景，有时候也表示out of order，意思是出故障或行为不当。比如说：

🔴 例句： 

The printer is out of order.（not working）

打印机出故障了。

打工人在工作中经常听到这样的对话：“邮件记得CC我，BCC给财务，具体时间还TBD”，晕

 还能不能愉快的沟通了，这些表达都是什么意思？

02

“CC”是什么意思？

首先，发邮件时最常用到的功能之一，就是CC了。我们经常会看到歪果仁在邮件末尾说一句：Please CC your reply to...

而且如果留意一下的话，你也会发现，邮件的收件人栏底下也有一个CC的选项。

CC其实就是“抄送”的意思，它是 “Carbon Copy”两个单词的缩写。

CC的起源来自机械打字机时代，那时候要抄送文件，都是用复写纸实现的，所以这个表达也就沿用了下来。 

🔴 例句： 

I will also CC my project plan to every group member.

我会把我的项目计划抄送给每一位小组成员。

而BCC（Blind Carbon Copy）是指隐秘抄送，收件人不会知道还有其它接收者的存在。

🔴 例句： 

This email is Bcc to all on my list so all may share it. 

此电邮以密件传给我名单中所有的人以便大家得以分享。

那“TBD”呢？很简单，如果有不确定的问题，可以补充说：“TBD.” 

比如说当发出会议邀请或告知行程的时候，如果地点或者时间还没有最终确定，可以写上TBD，它是“To Be Determined"的缩写，表示“待决定、待商议”。

这里小编在介绍两个表达，当你需要催促某人在下班前给到回复的时候可以用用

🔵 EOD = end of the day

🔵 COB = close of the business

03

“FYI.”又表示什么？

沟通意见时，歪果仁会比较喜欢加上一句“FYI.”这个缩写是什么意思呢？

“FYI”也是在电子邮件中经常会出现的：FYI=for you information

🔴 例句： 

This is the sales report for last month，FYR.

这是上个月的销售报告，供你参考。

当然，你也可能会遇到“FYR”这个表达，“FYR=for your reference”跟“FYI”意思差不多，你用哪个都可以：

🔴 例句： 

FYI，the meeting agenda is enclosed.

供你参考，随信附上会议议程。

如果在邮件中看到了“NB”这个表达，一定要提高警惕了！因为NB=Nota Bene，这是一个拉丁语来源的表达，它表示“特别注意，划重点”。

相反，收到末尾带有“NRN”缩写的邮件，就可以松一口气了。因为它表示：No Reply Necessary/Needed，也就是说无需回复。