Excel 日常操作总结
hellolijunshy
记录自己的日常操作。南开大学博士,统计学本硕。
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Excel:将截面数据转换成面板数据
在这个界面选择:“转换”——“逆透视列”下选择逆透视其他列。会出现面板数据形式。然后,点击“主页”——关闭并上载即可。步骤:数据——自表格/区域。原创 2024-01-24 17:31:58 · 4837 阅读 · 0 评论 -
Word:更改文中全部“英文双引号”为“中文双引号”
word文档中,当我们选中全文将文字数字字体改为“times new roman”后,发现文中本该中文的双引号全部变成英文了,这时候怎么处理?第三,再关闭查找界面后,发现文中所有双引号被选中,然后在字体栏选择“宋体”即可。,弹出查找可替换菜单。”右边的小三角,选择“原创 2023-05-07 17:13:22 · 6577 阅读 · 1 评论 -
Word调整标题格式
编号格式改为想要的形式,以第1章为例;中间的数字形式是编号样式决定,需要将光标放在数字所在位置。最后确定,就可以看到标题形式变为设置的那样。右键“编号”----“定义新编号形式”将光标放在该级标题之后。原创 2023-05-05 16:01:45 · 771 阅读 · 0 评论 -
Word:外国人名字字母上加撇,怎么输入
点击插入—符号—其它符号—(字体选择拉丁文本),选择对应的字母即可。有些外国人名字英文字母上边加了一撇,怎么输入呢。这时候需要用到word里的插入符号功能。Pérignon,中的e。原创 2022-07-27 11:43:06 · 10165 阅读 · 1 评论 -
Word:外国人中文译名中间的“点”怎么输入
杰拉·哈维,中间的“·”怎么输入。插入—符号,选上图即可。原创 2022-07-19 17:46:16 · 2656 阅读 · 0 评论 -
Word:如何设置每页39行X每行42字符
打开“布局”—“页面设置”—“文档网络”在“文档网络”,再设置“字符数”和“行”即可。原创 2022-07-10 11:53:11 · 3181 阅读 · 0 评论 -
Word:自动给图表按照章节编号(对大论文很重要)
一本书中,章很多,图和表也很多,怎么做到自动按照图表顺序和章节编号呢,例如第一章的第一个图1-1,第二图1-2...第五章的第一个图5-1...需要自己定义多级列表。打开审阅下边的第一个,然后选择定义新的多级列表。注意需要重点修改的地方在:编号样式和输入编号的格式。步骤1:先定义1级标题 。设为章标题。并将右边的“将级别链接到”改一个自己设置名字。这里改为章标题。步骤2:在一级标题后的任一级别标题设置格式。这里以第二级标题为例。并将右边的“将级别链接到”改一个原创 2022-05-09 19:26:57 · 14903 阅读 · 1 评论 -
Excel:数据分列功能分割文本
如果我们想把前两个字符 在一列。在想要切割的位置添加分割线原创 2022-04-09 20:50:11 · 492 阅读 · 0 评论 -
Excel:如何批量将文本数字转为数值型数据
将文本数字转为数值型数据就是:将单元格里的000231转为231形式。前者是文本形式,后者是数值形式。单个逐个点击单元格旁边的 报错号,逐个转换太麻烦了。选择需要转换的某列,选择“数据”—“分列”—直接点击完成就可以了。还有一种办法,可以让这一列乘以某个数字1。...原创 2022-04-09 20:37:48 · 4595 阅读 · 0 评论 -
Word:文档中如何批量删除参考文献的引文格式[1]、[2]...
写论文时难免会用到参考文献导入与导出,这里推荐一款极其好用的软件:noteespress。在投稿时,各个期刊参考文献标准不一样,有的需要在文中体现[1]、[2]...,有的则不需要。有的参考文献题目需要按照首字母排序,有的则需要按出现顺序排序。这里本人遇到一个问题,那就是:我刚开始随便插入一种格式的参考 文献,正文中出现[1]、[2]...,最后投稿发现某期刊不要求出现[1]、[2]...。如果逐个删除[1]、[2]...,太麻烦了。怎么批量删除??办法就是:用查找替换。在替换界面输原创 2022-04-09 20:34:06 · 15755 阅读 · 0 评论 -
Word:三线表,最底边变细,一直调不过来
问题说明:在Excel中,表格是上边和下边是1磅,中间线是0.5磅,但是复制到Word里下边一直是0.5磅,且改变不过来?解决方法:因为调整了表格大小导致。拖着最下边,上下移动,试试,即可恢复正常。...原创 2022-03-08 15:45:12 · 22673 阅读 · 6 评论 -
Word:文档中一行,多个公式与文字对不齐,有的偏上有的偏下
问:有时候一行中会有多个公式,有的公式偏上,有的偏下,怎么解决?答:选中需要调整的内容,再选择“字体”—“高级”—“位置”下,统一设置成标准。如果不行,就一个公式一个公式按照这个步骤调整。...原创 2022-03-07 19:42:12 · 4523 阅读 · 1 评论 -
Excel:删除一列中的重复值
year这一列有重复的年份,但是我想只保留一个重复值,怎么办?解决办法:选中数据后,点击“数据”下的“删除重复值”,然后在弹出的对话框,只选择“year”列结果如下:但是有没有发现,默认是把重复项的第一重复行保留了。但是我想保留重复区域的最后一行呢?怎么办。例如下表,我想删除代码里的重复代码,但只保留重复区域的最后一行,即 我想保留000102代码的2010年的行,和000198代码的2011行.解决办法:善用排序将“代码”和“year”列合并在一...原创 2021-09-27 15:03:21 · 3075 阅读 · 0 评论 -
EXCEL:两列数据的重复和非重复值(顺序打乱)
现在我想找出这两列数据的相同数字和不同数字。选中两列,打开工具栏的”条件格式“ —”“突出显示单元格规则—”重复值“结果:如果想找出不同值,就选择”唯一“,如下图。结果:进一步的,我想删除第一列数据 不同值所在的行。也就是1、2、7所在的行。上一步已经把1、2、7这三个不同值标记了颜色,那么只有选中带颜色的数字 再删除所在行即可选中第一列,点击”查找“,再点击”查找内容“后的”格式“按钮。再选择左下角的”从单元格选择格式“,然后鼠标变成一个..原创 2021-09-02 20:05:58 · 10017 阅读 · 0 评论 -
Excel单元格内容太多溢出怎么办?怎么单元格内自动换行?
选中要更改的区域,右击鼠标,找到“设置单元格格式”。在水平对齐下的“常规”换成“填充”即可把溢出的文字隐藏。下边的“文本控制”下的“自动换行”勾选即可自动换行。原创 2021-04-20 15:40:14 · 9761 阅读 · 0 评论 -
word中本页有空白,一回车自动换下一页,解决办法如下
在用word编辑文档时,当你按下回车键之后,后面整个一段就突然跳到了下一页,可是本页中还有很大的空白,如下图:解决办法:选中段落内文字,点击“段落”—“换行与分页”,将“分页”下的对号全部不勾,即可。...原创 2021-04-18 14:21:16 · 20631 阅读 · 3 评论 -
Excel怎么选中第一列某单元格以下的所有“有数字的单元格”
问题:我想选中第一列某单元格下的所有数字(就是从第1912到第1923单元格),当然简单的直接鼠标拉选即可,我说的如果你想选中的单元格有很多,那么用鼠标就会很麻烦。很简单:Ctrl+shift+方向键的“下” 就OK。同理,Ctrl+shift+方向键的“上”;Ctrl+shift+方向键的“左”;Ctrl+shift+方向键的“右”...原创 2018-05-03 17:32:19 · 14887 阅读 · 0 评论 -
Word:显示文档修改痕迹
1、显示文档修改痕迹当对word文档修改,我们想要在word中显示修改的痕迹,怎么设置?在文档顶端找到“审阅”—“修订”即可,具体高级设置,点击“修订”下三角结果如下:...原创 2019-06-10 13:00:35 · 4935 阅读 · 0 评论 -
Excel:多重IF语句,有条件的赋值
本来想用Excel中的IFS()函数,进行多重条件,但是不知为什么Excel中没搜到IFS()函数,因为IFS函数在excel中目前只有付费版本才能使用。现在只剩IF()函数、IFERROR()函数和IFNA()函数,只能用一个笨的办法,多些几个嵌套的IF()函数来解决想根据占比数值,划分,当数值在20%以上,命为1;当数值在10~20%之间,命为2;当数值在5~10%之间,命为3;当数值在1...原创 2019-06-10 17:06:26 · 27429 阅读 · 0 评论 -
Excel:将日期转化为星期的六种方法
我个人推荐使用前三种方法,因为前三种是使用函数来计算得到星期几,后边如果想对”星期“做筛选之类的工作比较方便。后三种只是将日期格式显示为星期,本质上仍是日期。方法一:B2单元格输入公式:=WEEKDAY(A2,2),下拉,得到数字形式的星期几。WEEKDAY(日期,2):返回日期为星期几。第二参数为2,表示一周以周一为第一天。方法二:C2单元格输入公式:=TEXT(A2,"aa...原创 2019-09-12 15:43:28 · 39023 阅读 · 0 评论 -
Excel:文本型日期转化为数值型日期
问题来源:我有两列日期,相通过IF()函数比较两列日期是否相等,但是其中一列(Trddt列)无法通过鼠标右击-设置单元格格式转化成我想要的日期形式,单元格内总显示2011-09-06形式,而不能转化成2011/9/6的形式,后来发现,因为这一列日期是文本格式,需要转换成日期格式。具体办法:(1)第一种办法(亲测有效)因为录入数据时是按照文本格式录入,可以把该列数据拷贝到txt文本文...原创 2019-09-12 15:53:50 · 8077 阅读 · 0 评论 -
Excel:删除日期单元格内的时间
问题来源:A列单元格形式是不包含时间,但是实际上每一个单元格都带着时间,现在想完全去掉每个单元格内得时间。解决办法:选种A列,打开查找(Ctrl+H),查找处输入??:??:??,替换处什么也不输入,点击全部替换即可...原创 2019-09-12 16:00:07 · 2588 阅读 · 0 评论 -
Excel:动态图表展示(点击按钮选择不同的员工名字,自动呈现对应的数据展示)
现在有四名员工的各季度销售数据,现在想在Excel中动态展示。第一步:任意选择一个单元格,再点击数据—数据验证会出现如下选择框。第二步:在上述选择框的来源处,选中姓名(四个员工名字)那一列,则会出现一个下拉按钮。第三步:再在B8单元格输入“=VLOOKUP($A$8,$A$2:$E$5,MATCH(B7,$A$1:$E$1,0),FALSE)”,回车后,向右填充。...原创 2019-09-28 19:42:23 · 10054 阅读 · 0 评论 -
Excel:通过简称查找全称,VLOOKUP函数
现在知道客户姓“王”,知道名字只有两个字,则在F2单元格输入”=VLOOKUP(E2&"?",$A$1:$B$7,2,FALSE)“。现在只知道客户名字里有“财富”两字,则在F3单元格输入”=VLOOKUP("*"&E3&"*",$A$1:$B$7,2,FALSE)“。注释:? 代表匹配一个字符* 代表匹配n个字符...原创 2019-10-01 19:50:19 · 5163 阅读 · 0 评论 -
Excel:用宏批量更改数据透视表中数据汇总方式
有时Excel数据透视表中的值字段较多,我这有64个值字段,因为数据默认汇总方式是“求和”。如果要全部更改其汇总方式,如将下图数据透视表中所有值字段的汇总方式由“求和”改为“平均值”,手动逐个修改费时费力。Excel虽没有提供直接的批量更改方法,但在Excel 中,用一行VBA代码可快速实现批量更改,方法是:(1)打开VBA编辑器,打开“窗口”在视图-下有“宏”选项输...原创 2019-06-19 23:35:08 · 8258 阅读 · 5 评论 -
Excel:冻结窗口
在操作Excel时,第一行是各列名称,当拉动滚动轴查看下边数据时,第一行的各列名称就看不见了,每次想看这一列属于哪个名称下时,还得重新回到第一行查看,费时费力,这时,“冻结窗口”功能很实用。第一行名称如下所示:当下拉滚动轴,第一行就看不到了“冻结窗口”在:菜单栏的视图—冻结窗口—冻结首行。结果展示:再下拉滚动轴时,第一行固定在最顶端...原创 2019-06-13 09:32:06 · 631 阅读 · 0 评论 -
Excel:将图片制作成九宫格形式
效果图:1 点击视图-网格线,取消Excel中的网格线2 在插入-形状下,选择插入一个正方形(或矩形),然后复制粘贴,三个一样的矩形,并排放置3 选中三个矩形,先选择格式-对齐下的 “顶端对齐”,再选择 “横向分布”(为了使三个矩形均匀分布),然后点击 “组合”(使三个矩形组合在一起)4选中 组合得三个矩形,复制粘贴,向下排列,形成九宫格形状,然后选中这9个...原创 2019-05-15 22:54:10 · 1163 阅读 · 0 评论 -
EXCEL:根据最上边的单元格内容,批量填充下边空格
按日期的顺序往下写,怎么办?每个日期有5个第一步:先如下这样输入日期,然后定位—选择空值。第二步:在F2输入=“F1”,然后Ctrl+Enter就可以全部得到。...原创 2018-06-01 19:29:42 · 837 阅读 · 0 评论 -
Excel批量 使行列转置
1、列变多行在E4处输入=INDEX($B$4:$B$15,E$3+$H4),先向右拉,再向下拉,一定要输入红色的数字。2、多行变一列:从右边变成左边的笨方法首先转置成下图右边的形式然后先向右拉,再向下拉,则会形成下图(哈哈哈)3、这样形式的列变行在D2处输入=OFFSET($B$1,COLUMN(A1)*3+ROW()-4,0,1,1)在D2处输入=OFFSET($B$1,COLUMN(A1)*...原创 2018-05-06 22:37:36 · 9849 阅读 · 0 评论 -
Excel中在每一行前均插入几个空行的步骤
问:我想在每个省份前插入几行,怎么办?法一:按照下图做,然后对A列按升序排序,那这样两个1就放一块去了,就增加了一个空行。后面都是这样 如果需要插入3行,就对A列123456多复制一次,再排序,当然这个方法比较笨。法二:1、按照下图做,同时选中选择1和2,按住Ctrl键,下拉即可得到1,2,1,2,1,2......2、筛选要要插入的区域,筛选条件为1 3、按F5—定位—选中可...原创 2018-05-06 20:56:10 · 11687 阅读 · 0 评论 -
Excel中VLOOKUP函数的用法(根据条件,在指定区域提取数据)
表sheet1数据如上图所示,现想根据下边左边列的顺序依次提取X5的数据在B2处输入“=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$B$10,2,0)”即可得到如下,再下拉即可。函数数字注解:【A2是输入第一个参数,就是province的位置,这里就是查找province的位置,A2是引用的数据】【Sheet1!$A$1:$B$10表示引用数据的答案所在的区域,就是输入第二个参数,.要求同时包...原创 2018-05-18 12:04:44 · 50170 阅读 · 0 评论 -
Excel怎么对比两列日期,并筛选出不同的日期
问题:我想找到出日期不相同的行?然后删除多的日期,使每一行的日期相同。法一在G2列输入=A2<>D2,回车即可,TRUE表示该行日期不同。然后,选中,点击删除-下方单元格上移。 法二在G2输入=IF(A2=D2,1,0),1表示两行日期相同。然后,点击数据-自动筛选,会出现小三角。点击小三角,只选中0,则筛选出0所在的行,即两行日期不相同的行数。法三在G2输入=IF(A2=...原创 2018-05-05 11:13:13 · 26978 阅读 · 0 评论 -
Excel如何将两个不同列的同一天的数值进行相加(方法二)
1.原始数据,但是有变量名称。2.选择 数据-合并计算,点击确定。3.会发现这次输出的结果同上一种方法输出的结果不同。日期列是保留了所有的日期,两个市值列中有空格的,是按等于“0”和另一列直接相加。有时我们需要这种加和结果但有时我们需要上一种方法得到的结果:如果两列中,有1列缺某一日期,那么就不计算该日期的加总和。...原创 2018-04-13 20:58:30 · 3649 阅读 · 0 评论 -
Excel如何将两个不同列的同一天的数值进行相加(方法一)
1.原始数据,想按对应日期进行加总数据(第一行日期不相等的情况下)2.点击数据-合并计算,把数据都选进去,并勾选“首行”“最左列”,点击确定。3.结果如下,发现第一行的数据日期对应不正确(因为原始数据第一行日期不相等),其他行都一一按日期正确对应。手动改正第一行即可。自己根据结果琢磨“首行”“最左列”的用途。4.删除第二列空格所在行,再删除第一列空格所在行。步骤:选中第二列,点击“定位”,并选择“...原创 2018-04-13 20:47:26 · 9849 阅读 · 0 评论 -
解决此类问题,例:知道2006年6月和7月数据r,现在有12个2006年6月和29个2006年7月,怎么一次性全部填入r?
问题:想根据右边的利率标准,把利率按月份填到r列下。首先,在日期前新插入一列,并输入“=TEXT(B2,“YYYY/mm”)”,回车后就提取出日期的年份和月份。然后,把A列和E列复制到一个新Excel中,命名为a;把G列和H列复制到另一个新的Excel,命名为b,均放在F盘下。接着用R语言做处理,并输出结果,y列即为r列。setwd("F:")a=read.csv("a.csv")b=read.c...原创 2018-04-23 16:01:46 · 275 阅读 · 0 评论 -
Excel中 如何每隔几行 插入一行
1.想在每年的年报这一行上插入一行(作为三季度)2.首先是在D5中输入1,包含1在内向下选中3列3.向下拖动鼠标,到没有内容的时候松开。4.打开 查找-定位,并勾选“常量”,之后会选中该列所有常量所在的行。5.右键鼠标,点插入 1行即可。6.确定后会插入需要的行,并命名“三季度”。...原创 2018-04-13 16:36:43 · 11751 阅读 · 0 评论 -
Excel/WPS做数据透视表,即对变量做交叉汇总(列联表)
编号性别家庭地区月生活费月衣物支出买衣服因素1男大城市800200价格2女小城市600180品牌3男中城市500110样式4男小城市900140价格5女中城市500200样式6男大城市600360品牌7女大城市1100650皮牌8男小城市6000200价格9女中城市700410样式注意:数据源的首行必须有列标题。1.选择插入-数据透视表,点击确定则会出现如下的数据透视表的初始状况。2.分别将右边的...原创 2018-04-15 15:45:10 · 17942 阅读 · 0 评论 -
Excel删除一列单元格的最后一个字
北京市 天津市 河北省 山西省 内蒙古自治区 辽宁省 吉林省 黑龙江省 上海市 江苏省 把每一个单元格中最后一个字删除(北京市所在单元格为A1)在别处单元格输入“=LEFT(A1,LEN(A1)-1)”,下拉即可得到表示对A1单元格从左开始取,取得汉字数为:A1单元格的长度减1结果如下:北京 天津 河北 山西 ...原创 2018-10-09 10:46:42 · 6501 阅读 · 0 评论 -
Excel多行转置为一列
原始数据如下:想把上述数据变成下边这个样子:(面板模型数据录入需要用到下边这个形式的数据) 步骤:(1)先把所有原始数据转置:(2)再在153.19下的单元格输入“=C2”,输入完之后,16.85就会在153.19下的单元格处了,再先横向,后纵向下拉即可。注:16.85所在单元格为C2...原创 2018-10-09 12:43:46 · 7777 阅读 · 1 评论 -
Excel:列的顺序颠倒(d-a列变成a-d列)
想把上述数据转化成如下: 步骤:(1)先把原始数据复制-选择性粘贴-转置成如下样子;(2)再对年份进行升序,并勾选扩展选定区域,变成如下样子。(3)再对(2)中数据复制—选择性粘贴—转置即可。 ...原创 2018-10-09 14:24:41 · 15751 阅读 · 0 评论