Excel:用宏批量更改数据透视表中数据汇总方式

 有时Excel数据透视表中的值字段较多,我这有64个值字段,因为数据默认汇总方式是“求和”。如果要全部更改其汇总方式,如将下图数据透视表中所有值字段的汇总方式由“求和”改为“平均值”,手动逐个修改费时费力。

 Excel虽没有提供直接的批量更改方法,但在Excel 中,用一行VBA代码可快速实现批量更改,方法是: 

(1)打开VBA编辑器,打开“窗口”

在视图-下有“宏”选项

输入宏名字,点击创建

再在窗口输入:For Each pf In ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").DataFields: pf.Function = xlAverage: Next

点击运行即可

 

注释:

 

    1.“ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1")”指定的数据透视表名称为“数据透视表1”,需根据实际进行修改。在Excel 2013中,通过选择“数据透视表工具-分析”选项卡,在功能区的最左侧可看到数据透视表的名称。

    2.“pf.Function = xlAverage”指定值字段汇总方式为“平均值”。如果要按其他方式汇总,可参考下表进行修改:

 

xlSum    求和    

xlCount    计数    

xlAverage    平均值    

xlMax    最大值    

xlMin    最小值    

xlProduct    乘积    

xlCountNums    数值计数    

xlStDev    标准偏差    

xlStDevP    总体标准偏差    

xlVar    方差    

xlVarP    总体方差    

xlUnknown    不指定任何汇总方式    

 

    如要将值字段的汇总方式批量改为“最大值”,将代码中“pf.Function = xlAverage”改为“pf.Function = xlMax”。

    3.汇总方式更改后,数据透视表中的字段名称会自动更改,如“求和项:1月”自动改为“平均值项:1月”,这在以前的版本中还需用其他语句来实现。

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