批量更改Excel数据透视表字段汇总方式

有时Excel数据透视表中的值字段较多，如果要全部更改其汇总方式，如将下图数据透视表中所有值字段的汇总方式由“求和”改为“平均值”，手动逐个修改费时费力。

Excel虽没有提供直接的批量更改方法，但在Excel 2013中，用一行VBA代码可快速实现批量更改，方法是：

1.选择数据透视表所在的工作表。

2.按Alt+F11，打开VBA编辑器。按Ctrl+G打开“立即窗口”。

3.在“立即窗口”中粘贴下列代码：

For Each pf In ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").DataFields: pf.Function = xlAverage: Next

将光标定位到语句末尾按回车键，即可将数据透视表中全部值字段的汇总方式改为“平均值”。

说明：

1.“ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1")”指定的数据透视表名称为“数据透视表1”，需根据实际进行修改。在Excel 2013中，通过选择“数据透视表工具-分析”选项卡，在功能区的最左侧可看到数据透视表的名称。

2.“pf.Function = xlAverage”指定值字段汇总方式为“平均值”。如果要按其他方式汇总，可参考下表进行修改：

序号	计算类型	对应数字	英文代码
1	求和	-4157	xlSum
2	计数	-4112	xlCount
3	平均值	-4106	xlAverage
4	最大值	-4136	xlMax
5	最小值	-4139	xlMin
6	乘积	-4149	xlProduct
7	数值计数	-4113	xlCountNums
8	标准偏差	-4155	xlStDev
9	总体标准偏差	-4156	xlStDevP
10	方差	-4164	xlVar
11	总体方差	-4165	xlVarP
12	未定义	1000	xlUnknown

 

如要将值字段的汇总方式批量改为“最大值”，将代码中“pf.Function = xlAverage”改为“pf.Function = xlMax”。

3.汇总方式更改后，数据透视表中的字段名称会自动更改，如“求和项:1月”自动改为“平均值项:1月”，这在以前的版本中还需用其他语句来实现。