超全实例:一文看懂金山办公的WPS Weboffice

一、WPS WebOffice 开放平台是什么?

总结两个关键词:开放和赋能。直白地说就是用WPS核心的在线文档能力给客户提供解决方案。官网说法是:WebOffice 是金山办公推出的在线文档编辑服务,可提供高质量文档处理和增值服务,使用 WebOffice 的 SDK 和回调接口,就可以在网页应用中实现金山在线文档一样的协同编辑功能。

二、WebOffice 有几个核心特征

特征:

高等级的文档安全,传输、存储、代码三重保障措施。

深度格式兼容,四大主流文档类型,兼容市场上95%的文档格式。

全平台快速接入,PC 端、移动端、微信内置浏览器和小程序等。

高效多人实时协作,多人同时在线查看编辑,实时保存,随时恢复。

强大的二次开发能力,支持客户自研插件和通用插件选配,提供插件 Demo。

独立自主配置文档属性,后台开放文档属性配置列表和各属性对应配置接口。

貌似去年有更新:

降低接入门槛 - 重新优化 API和 SDK,接口和数据设计比较清晰合理

给接入方提效 - 提供可视化调试面板,调试出错新增提示,并自动定位出错接口

给接入方更大自由度 - 目前开放UI定制等基础高频能力配置,将开放包括插件在内的部分业务场景配置

三、为什么选择WebOffice 

  • WPS WebOffice相较而言,有高效而稳定的产品服务

文字组件有高精度模式和区域保护,在OA系统集成场景中可对合同模板公章区域、财务报表数据区等敏感区块实施锁定防护。

表格组件显示和 IO 兼容性更好,存盘不丢失特性,与端交叉使用不会导致内容损失。在跨平台使用时能够完整保留条件格式规则与数据验证公式,尤其适合实时数据采集表与物流跟踪系统表单的云端协同场景。

服务端协同效率高,依赖的中间件少,架构强且适配性好,提供 K8S 部署方案。二次开发 API 操作组件丰富,支持各种功能,按照 VBA 对象模型设计,无需重新学习。

除此之外:

  • WPS WebOffice的公网不需要存储文档数据,全部交由我们自行存储管理,不存在云存储的存储容量限制
  • WPS WebOffice的的测试服务提供 5 文档并发数的试用,对中小企业来说基本够用
  • WPS WebOffice对用户的文档编辑预览的次数、单次打开时长没有限制,支持 500M 及以上的大文档

四、哪些类型的企业适合选择WPS Weboffice

1、教育行业

教育行业一般面临的问题是大量课件,课件不仅是教师进行教学的重要工具,其制作、展示和输出的便捷性也直接影响着教师的日常教学效率和教学质量。同时,一些课件还会对外书费,并不能随意外发。一些传统教育企业或者中小培训机构,教师还需要将教材、讲义、教案、PPT 等下载至电脑本地,这不仅不利于课件的管理和分享,而且在工作交接时,课件资产的完整性和安全性也很难管理。

WPS Weboffice就可以给教育行业尤其是一些教培企业提供在线编辑预览PPT、excel、word等能力。教师可在不安装客户端或者控件的基础上,在学校自有的备课工具或者软件中实现在线文件的编辑功能,修改编辑的内容也可实时保存。这些课件和授课材料将自动存储到企业云空间。云空间内的文件禁止下载和外放给企业外部成员,确保企业核心资产的安全。

除此之外,WPS Weboffice还有一些很适合教育行业的场景应用,例如:

  • 多人在线备课

在授课或者教研阶段,能够轻松实现多人在线编辑,实时保存课件,还支持多种格式

  • 灵活分屏授课

通过接入文档编辑能力,可实现不同设备对同一份共享文档的操作能够灵活分屏,划重点和记笔记互不影响

  • 高效批改作业

多端都能随时线上修订、评论作业、并自动保存实时分享给学生。

  • 貌似还有专属的教育工具栏

其它示例:

智慧课堂

教研/备课

  

作业系统

校本资源/教辅题库
校园管理/校务系统

教育学习平台

2、政务

一些政务机构和组织可能会用在自己的系统里面,作为公文系统、或者电子档案。最适合的功能应该是:

公文域/书签:文档和内容快速填充

官网看到的说法是:在合同、函证等制式文档场景中,实现指定区域的内容填充。直白点说就是你的领导再也不担心公文格式乱七八糟,特定用语一提交就忘了,用了WPS Weboffice让填哪里,就只能填哪里,同时当然也可以批量的快速填充,年底表彰发起来不要太快咯。

政务公文系统
公证平台

稿件审核

数字年鉴/电子档案

绩效管理

3、工程建筑

工程建筑类的企业最大的需求可能是项目管理。利用WPS 在线表格的能力帮助企业在智慧工地和建造平台等系统内大幅度提升管理效率。

另外对于可行性研究报告、招采合同等场景上也很适合采用例如合同管理等功能。

再举几个: 

工程项目管理

合同管理
估价系统

物业管理

智慧工地/建造平台

招采管理

4、科技互联网和企业服务

科技类型的企业可能是最适合用开放平台来给自由系统或平台赋能文档能力。具体场景如下:

OA/协同办公/办公管理

资产管理

Martech智慧营销

知识库/文档管理

云盘

CRM

业财一体化

可以直接点击跳转WPS Weboffice官网,进行企业开发者认证~或者资讯哟~

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