今天推荐一本很薄很薄的小书,保证你一个半小时之内可以看完。但是,如果你学会了它所说的提问方式,则会终身受益。这本书就是——《QBQ!问题背后的问题》:
你听到过,或说过下面的话吗?
为什么我必须忍受这样的变化?
什么时候才有人来指导我?
谁来为这件事负责?
他们怎么没有事先沟通好?
他们什么时候才能做好他们分内的事?
这个问题过后再说?
这工作该哪个部门负责?
这不是我的问题!
这不关我的事!
之所以这样,是因为他们……
这些问题,在我们的日常工作和生活中随处可见,它们和推诿、抱怨、拖延、执行不力等等状况伴生。
QBQ就是约翰·米勒针对这些状况所提出的的一种简单易行的改进方案,其目的是,提高个人责任意识,解决问题。
QBQ是 The Question Behind the Question 的缩写,其意思是:问题背后的问题。
QBQ的精髓是:借由提出更好的问题,立刻做出更好的选择。
创造QBQ的三项指导原则如下:
以“什么”或“该如何”这两个词来发文,而不是用“为什么”、“什么时候”或“谁”。
在所有问题中包含“我”字在内,而不是只包含:“他”、“他们”、“我们”、“你”或“你们”。
把问题的中心词放在动词上,也就是放在行动上。
书中有很多例子和场景,介绍怎么使用QBQ来唤起个人责任感,加速问题解决。这里我们简单举几个小例子,看看怎样把我们常见的推诿、抱怨类的问题转换为QBQ式的提问。
原话:别人为什么不认真点?
QBQ:我今天该如何把分内工作做得更好?
原话:这种事为什么落到我头上?
QBQ:我能做什么来改变现状?
原话:为什么他们要为难我,让我没法好好做事?
QBQ:我能运用哪种方式,作为别人的后盾?
原话:他们什么时候才会解决这个问题?
QBQ:我能提供什么解决方案?
原话:谁没有在期限内完成?
QBQ:我如何尽自己的力量推动这项计划?
怎么样,有点感觉吗?