IT总监的思考，探讨如何利用AI提升部门报文质量

如何利用AI提升部门报文质量?

简介：探讨如何利用AI提升部门报文质量。

今天说一点不一样的

作为一个部门负责人，显然技术不是全部。

你每天需要向上汇报，也要向下指导，需要思考项目立项，也要审批流程。

这里涉及很多文字工作，但大部分并不是你亲自起草。

当这些报文到你手里或到你审批的时候，你会发现，部门这些兄弟们的文字功底真是一塌糊涂啊。

也没办法，这些兄弟一直以来学习并且感兴趣的都是技术。

如果你直接通过这些报文审批

1、更高层的领导肯定会认真看审批件，特别是当今大环境不好，涉及到花钱的流程，高层领导不说吹毛求疵，起码也是逐字逐句挑毛病能打回就打回，一旦发现问题，叼的你飞起；

2、语句不通、文不对题、说不到重点，可能非常重要的项目，因为立项报告说不到业务痛点，最终高层不批，你想做点业绩，最终毁于一旦。

如果你一直不思考如何改变局面

1、兄弟们文字水平一直不提高，所有报文都需要你重新修改润色，你会精疲力尽，累的像狗；

2、因此错失很多表现机会，你和整个部门得不到晋升加薪，甚至裁员来临的时候，你和部门充当其冲。

如何快速提升整个部门报文质量？

毫无疑问，AI出现，给了你最好的解决方案

强制让部门兄弟们在每一次沟通前、写报告前必须先用AI

如何使用AI就不在此赘述

说几点如何强制兄弟们使用AI管理办法

1、周报必须有一项详细说明哪些工作利用了AI；

2、绩效考核AI的使用；

3、工作督办、提醒兄弟们使用AI

其实做技术的，表达能力、理解能力、写作能力都是容易被忽略而又急需提升的，想升职做管理，这些能力希望你能提前掌握。