一、IF
逻辑函数是常用的一种函数,可用来判断成绩是否及格,业绩是否达标等。譬如,当前我想判断表格中几个同学的成绩是否及格。如果及格,则显示及格,否则显示不及格。
此时,操作步骤为如下:
①插入公式
②选择IF
③输入三个对话框中对应的值
④拖动公式所在单元格右下方的小十字,将右边两个单元格进行填充。
还可以使用颜色突出显示。比如红色为不及格,绿色为及格。选中要调整颜色单元格,设置颜色调整规则。
二、IFS
IF虽然很好用,但它只能输出条件成立和条件不成立两种结果。有时候我们会遇到更为复杂的判断条件,判断的结果可能会有三种以上的可能性。
示例:比如小明的学校把成绩分为A、B、C三个等级,90-100分为A,80-89分为B,小于80为C。如果你的Excel是2016后的版本,就可以使用IFS这个新函数,它可以判断多达127种情况。
具体使用步骤为:
①插入IFS函数
②依次输入各个判断条件和对应的操作
③拖动至旁边单元格填充
三、巢状IF
如果我们的EXCEL版本较旧,就使用巢状IF完成相同的功能,用法如下图所示:
巢状IF没有直接使用的对话框,所以只能手动输入。