Excel学习笔记：P21-表格数值格式

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一、表格数值格式

1.1 表格的一般数据格式

单元格中的数据有许多种格式，如下图所示。它可以控制单元格中数据的显示方式，但不会改变数据的实际值。



单元格格式对函数也适用。



在默认情况下，单元格的格式为常规格式。



我们在单元格输入数据时，Excel会自动依据数据的类型来变更格式。比如我输入80%时，单元格格式更改为百分比。



比较特别的是 日期 和 分数 这两种类型的数据，因为它们都会使用到斜杠 /。例如，当我输入 1/2 时，Excel将其判定为日期，从而显示 1月2日。



若我想显示分数 1/2，可以在第一张图中所示的格式栏对数据格式进行修改。也有一种较快的方式：先输入一个 0，然后按一下空格，最后输入分数。




Excel误判数据格式的另一个例子就是：序号。因为在预设的常规格式中，数据开头的0并没有任何意义。




解决办法：
方法一：在输入数据前加一个 ’ 。这样这个单元格的数据便会被认为是文字类型的数据。



方法二：也可以选中要输入数据的单元格，改变其数据格式。

1.2 表格的自定义数据格式

使用自定义格式提供了一系列的代码来协助我们进行设定。

1.2.1 “#”

# 代表数据的预留位置。



若输入 #.#，则保留一位小数。

若在 #. 后面输入多个 #，单元格仍显示82.5，因为不管82.5后面有多少个0，这些0都没有实质的意义，因此不会显示这些多余的0。

1.2.2 “?”

它的作用与 # 类似，都代表位数的预留位置。对于小数点后的无用的0，问号以空格的形式呈现。这样做的好处就是让小数点后的位数对齐。

1.2.3 “0”

0 会强制显示每个指定的位数，不管这个0是否有实质的意义。所以 0 这个符号很适用于来处理序号、手机号等具有固定位数的数据。




还可以加上 - 使得电话号码更加清晰。



同时，如果我需要一个五位数的员工编号，直接连续输入5个0就行。同时可以在其前后加上文字、字母等说明符号，但是记得要加双引号 " "。

1.2.4 “@”

@代表单元格中文字的预留位置，即用来代表单元格中的文字。举例来说，如果我想在考核成绩后加上一个 等 字，操作如下：先按下@代表成绩等级，再输入等就行了。

1.2.5 “*”

星号可以用来填满所指定的符号，直到填满单元格。具体来说，如果我想在目录后面填满点 . ，操作如下：先输入一个@来载入目录标题，再加上一个 心号和点。




星号也常用来控制货币符号的位置。当我们在货币旁边加入货币符号时，货币符号都会紧贴在数值的左侧。然而当我想让货币符号移动到单元格最左侧时，操作如下



输入 $，然后输入 * 、空格、0。

1.2.6 “,”(千分位)

在一个数值(如1000000)后加上一个，则数值变为1000。再加上一个，则变为1。常用于配合英文单位的缩写来简化一些较大的数值，如1000000可以简化为1M。



同时，我可以将员工薪资转换为K

二、自定义格式区块

自定义格式还有个有趣的功能，可以用来设置复杂的数据资料。这个结构由以下四个区块组成
，区块间用 ; 分割。



我将此格式应用在员工成长率一列，使成长率为负的值转为使用括号括起来。



效果如图所示，此时成长率中的负数由括号进行了替代。



但由上图可以看出，同一列中的小数点无法对齐。要修正这个问题，我们可以使用底线 _ 。_ 后面接一个符号，代表在后面跟上一个宽度和符号相同的空白。此时，我在正值和零值后面接上 _ 和 ) ，代表接上和 ) 宽度相同的空白。



效果如下：



这个功能还可以针对不同的区段设置不同的色彩。色彩的代码有两种形式，其一就是直接使用色彩的名称，并以方括号标注。颜色共有八种，使用时在该区域前面加上颜色代码就行。



效果如下图所示：



如果觉得颜色太少，可以使用调色盘。它总共有56种颜色，我们只需在方括号内输入 颜色 ，并输入对应的编号。



效果如下图所示：



如果只填写一个区段，则这个区段的内容会套用到其余三个区段。




如果使用两个，则第一组会套用到正值和零值，第二组套用到负值。




如果一个区段内没有输入任何内容，则该区段的数据会被隐藏起来。




因此，若输入三个;;;，则可以隐藏单元格的所有内容。



若想重新显示这些数据，将其套用一般格式就行。



最后，这个结构还可以设定条件式的语法。如根据大于小于情况来设定数值格式。



还可以应用在电话格式中。



然后点击自定义，来解释这个格式的内容。如果小于9999999，就会套用前面这个格式####-####这个格式，否则套用(0#) ####-####这个格式。

效果如下图所示：



一个自定义格式最多设置两个条件，如果要套用三个及以上条件或者你想符合条件的单元格加上外框、颜色等多样化设计，使用条件格式比较理想。