Excel学习笔记：P22-时间格式、工龄与工时计算

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一、日期与时间的格式

对日期和时间进行格式设定与运算时，由于日期和时间是比较特殊的一种数据，它有自己的格式设定与函数类别。在输入日期时，必须按照Excel设定的格式，利用斜线或横线隔开年、月、日，如2021/8/4、2021-8-4。对于时间，则使用冒号来隔开小时和分钟，如13:20。时间的输入可以使用12时制，也可以使用24时制。使用12时制时，需要在后面加上AM或PM(也可以使用a、p)，以标注是白天还是晚上。


可以看出，使用12时制输入时，显示的时间仍是24时制的。我们先查看其数据格式

将其数据格式修改为：

也可以使用 上午/下午 + 时间。

我们再看日期的格式

yyyy代表西元年份，m和d代表月份和日。如果我把yyyy改为yy，则效果如下。年份省去前两位，月份和日以两位来表示。
也不一定一定要用/来隔开，也可以使用年月日等来隔开

使用DBNUM1可以将阿拉伯数字转换为中文，同时加上aaaa可以显示星期。

除了使用手动插入，我们还经常使用函数或快捷键快速输入时间。如Ctrl+;就代表当前的日期。现在的时间是Ctrl+Shift+;

但输入的时间是静态的，明天打开这个表格时，时间仍没变。当我们需要获取即时的时间信息时，可以借助两个函数，分别为TODAY和NOW。

还可以加上:ss显示当前的秒数

这两个函数都会在我们打开Excel表格时截取最新的时间。我们在单元格输入内容时，会自动更新NOW()的时间，也可以按F9更新时间。

二、计算工时

2.1 一般情况下的计算工时

实际上不管是时间还是日期，本质上都是一组数字。


日期和时间由于是数字，是可以用来计算的。如计算工时

有时候会得到错误的结果

这时候需要加上[]

计算工时(天数)

计算工时(年)，可以使用DATEDIF函数


以月份表示也类似，把"y"改成"m"即可。

DATEDIF还有另外一些说明。

2.2 特殊情况下的计算工作日

与计算公式不同，计算工作日不包含周末与法定节假日。因此，直接拿天数相减，不能算出正确的结果。针对这个问题，Excel提供了一个NETWORKDAYS的函数。


当然，也会存在一些问题。有的员工由于轮班，不一定会放周末，而改放周日与周一或周一与周二。针对这个问题，EXCEL有一个函数，NETWORKDAYS.INTL。