excel区分工时制度：如何计算996与955的工时差异

什么是996呢？是指早上9点上班，晚上9点下班，中午和晚上各有1小时吃饭时间，每周工作6天的工作模式。

而955，也就是朝九晚五，中午就餐在工作时间内，但不能休息，共计8小时工作时间，每周五天的工作模式。

那么问题来了，996一年比955多工作了多少小时?

不算不知道，一算吓一跳，竟然多了1042小时，这可是半年的工作量呢！！！

咱们今天不讨论996是否有问题,而是讨论怎么用Excel计算出相差的工时数，从而挖掘一些关于时间计算方面的技巧，至少以后遇到类似问题时可以少走弯路。

技巧1：直接相减计算时间差

如果不考虑休息时间的话，要计算工时可以直接用下班时间-上班时间，如果还要在工时后面增加“小时”两个字，就需要用到TEXT函数。公式为=TEXT(C2-B2,"h小时")，操作过程看动画演示。

在这个公式中，用到了表时间的格式代码“h”，表示取小时数。在代码后可以自己添加需要显示的单位。

技巧2：数字和时间之间的换算

如果要在工时中扣除休息时间，只需要在原工时中减去休息时间即可，但公式结果却出现了错误：

这里有一个问题，上班时间和下班时间数字是时间格式，而休息时间数字却是数字格式。在EXCEL中，一个自然数对应一个日期，而0到1之间的小数则对应一个时间。在本例中，休息时间是自然数，可以直接参与日期计算但不能参与时间计算，，它需要进行转换，才能与时间格式的数字进行运算，转换方法是将这个数除以24。所以正确的公式应该是=TEXT(C2-B2-D2/24,"h小时")，结果如图所示：

注意：这里有一个坎，很多对EXCEL时间不了解的人会对C2-B2-D3/24心存疑惑。他们认为D3/24是一个小数，C2-B2=21-9=12,然后12减去一个小数怎么就等于10呢？实际上，EXCEL并非按21-9=12这么来计算时间的。9:00或者21:00只是显示给我们看的时间格式数字，它们对应的真正的时间值是0.375（9/24）、0.875(21/24)。C2-B2-D3/24=0.875-0.375-0.08333=0.41667。最终时间值0.41667再显示为时间格式，就成了0.41667*24=10小时。

如果绕不过弯，那你也可以直接把休息时间的“2”改为“2:00”，则可以直接使用=TEXT(C2-B2-D2,"h小时")计算出工时。

技巧3：计算排除周末的工作日天数

计算与工作日有关的问题时经常会用到NETWORKDAYS.INTL函数，如果要排除的休息日是固定的，在不考虑特殊节假日的情况下，只需要使用三个参数，函数格式为：NETWORKDAYS.INTL（开始日期，结束日期，周末）。996模式的工作天数可以用公式“=NETWORKDAYS.INTL("2018-1-1","2018-12-31",11)”计算出来：

第三参数代码11表示仅星期日休息，在填写第三参数时，其他代码会有提示：

很明显，955模式只需要将第三参数改为“1”即可，表示星期六和星期日都休息。

这里需要说明的是，在公式中直接输入日期时，需要将日期放在引号中。

在本例中省略的函数的第四参数是除了周末的特殊节假日，可以单独输入，也可以直接引用单元格。

公式=NETWORKDAYS.INTL("2018-1-1","2018-12-31",11,{"2018-1-1","2018-5-1","2018-10-1"})会在去掉周末的基础上排除元旦，五一和十一这三天：

也可以通过单元格区域进行排除：

公式为=NETWORKDAYS.INTL("2018-1-1","2018-12-31",11,I2:I4)

技巧4：防止小时发生进位

工作天数有了，每天的工时有了，相乘即可得到全年工作时数，然而公式的结果却出乎预料：

是公式错了吗？

非也！

在公式“=TEXT(F2*(C2-B2-D2/24),"h小时")”中，F2是年度工作天数313天，“C2-B2-D2/24”表示每天工时10小时，10小时在EXCEL中对应的数字是0.4166666667，二者的乘积130.4166666667是一个带小数：

时间代码h只能显示数字小数部分对应的小时数（即0.4166666667对应的10小时），整数部分（130）对应的是日期就无法显示。

这种问题在对时间求和的时候经常会遇到，解决方法也很简单，给时间代码h加上一对中括号即可，正确的公式为：=TEXT(F2*(C2-B2-D2/24),"[h]小时")

技巧5：对含有单位的数据进行计算

平时工作中经常会遇到在数字后面加单位的需求，看起来舒服，但要进行计算时就头疼了。正确的解决方法是使用自定义格式加单位，操作方法如动态演示：

使用自定义格式添加单位，数据格式并没有发生变化，所以不管求和还是其他计算，都很方便。

但有些时候已经填好了单位，再把单位去掉用自定义格式添加单位其实也挺麻烦的。以下通过计算带单位的996和955之间全年的时间差，介绍两个常用的公式。

公式1：通用法则

通用法则需要使用SUMPRODUCT和SUBSTITUTE这两个函数，原理是利用SUBSTITUTE将数据中的单位替换为空，再使用SUMPRODUCT对数组求和或求差，公式为：=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(G2:G3,"小时","")*)&"小时"

SUBSTITUTE(G2:G3,"小时","")将单元格G2、G3中的单位“小时”替换为空，结果为{"3130";"2088"}，是两个文本型的数字：

将两个文本型数字与常量数组相乘后变成一正一负的两个数，同时完成了文本数值转为数字的过程：

最后使用SUMPRODUCT完成求和。

公式2：个性法则

个性法则是根据问题的具体特点设计的公式，在本例中，要计算的数据都是单元格的最左边4位，可以使用LEFT函数分别提取出来后进行相减，公式为：=(LEFT(G2,4)-LEFT(G3,4))&"小时"

这个公式相对很简单，也好理解，就本例而言是可行的，但不具有通用性。