Excel学习笔记：P29-养成不拖延的好习惯，就从做一个美美的进度追踪表开始吧

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一、制作工作进度追踪表

工作追踪表可以依据工作完成的进度显示不同的状态，同时也可以通过环状图来展示当前工作完成的百分比。

首先针对表格做一个简单的美化。切换到视图栏，将工作表的格线先隐藏起来。

设置线条颜色。

手动画边框，并在标题下加一条黑线。

我打算在这里设置一些可以勾选的方块，让工作进度的管理更加方便。

要实现这些功能，首先将鼠标移到功能区的空白处，右键点击自定义功能区。

将右侧开发工具选项勾选。

选择方框图标。

但是现在的勾选框只是徒有其表。当它被勾选时，必须送出实际的数据，才能让其它的数据或公式做进一步处理。因此，我选中第一个方块，右键点击设置控件格式。

指定一个单元格获取方块的数据，我这里选择I3单元格。

同理，将其他方框也与对应行状态栏的单元格相绑定，并测试效果。当选中时，为TRUE。当不选中时，为FALSE。

接着，我打算在进度栏加上标识符，如下图所示。

这些功能可以通过图标集来完成

但是图标集是根据数值的高低来决定套用何种符号，而无法通过TRUE和FALSE这类型的逻辑判断。因此，我们需要用公式完成转换。


然而此时状态为FALSE时进度是一个红叉，而不是惊叹号，因此我们进行修改。首先选中这一列，点击条件格式中的管理规则。

点击 编辑格式规则

将右下角的类型更改为数字，值分别更改为1和0。同时，为了在表格中不显示值，只显示图标，将 仅显示图标勾选。

效果如下：

我们现在将第三个状态加进来。即进度还没开始时，状态栏显示时钟。首先我们需要在今天日期单元格插入一个TODAY函数。

一但知道了今天的日期，我们就可以对各个工作的开始时间进行判断。首先，根据工作状态栏进行判断。如果工作状态栏为TRUE，则返回1。否则进行第二次判定，判定今天的日期是否大于开始时间。
如果今天的日期大于开始时间，则未完成，返回0。若如果今天的日期小于等于开始时间，则显示时钟图标。

值得注意的是，要想插入时钟符号，有两种方法：
①按下快捷键Windows+;

②通过UNICHAR函数
每个图标在Excel里面都有个对应的号码

在UNICHAR中输入对应号码

效果如下

二、制作环状图

由于图标本身需要数据才能绘制，因此我们先花一点时间完成左侧的表格。


完成工作数量使用COUNTIF函数计算状态列为TRUE的数量。未完成数量则计算为状态列为FALSE的数量。总数量将完成与未完成数量加起来就行。

选中完成百分比与未完成百分比，点击插入栏的圆环图。

将底下的图例记号删除，将图表的标题改为完成百分比。同时，对数据系列格式进行设置。

①改变圆环大小占比，默认75%，我改成60%，可以发现圆环更粗。


②更改填满类别
将填满类型改为纯色填充，颜色改为灰色

然后点击已完成区域，将颜色更改为绿色


如果想增加刻度，如图所示

可以点击图标设计中的选择数据，然后新增一个环圈图。

对系列值进行设置。

效果如下：

为了让图表颜色一样，将颜色和填充方式进行更改。

为了让两个圆环上下重叠，点击更改图表类型。

选中次坐标轴，效果如图所示：

此时上方的旧环状图会遮盖新环状图

此时选中旧环形图的灰色区域，将填满更改为无填满，此时就可以看见刻度线。

最后，我打算在环状图中央放置一个百分比。
先插入一个文本框

将输入文本框内容，将其与完成百分比单元格链接。

再将文字大小、颜色等进行修改，效果如下：

进行测试，将第2、3、4个工作名也勾选，表格、图表都自动更新