Excel学习笔记：P30-如何制作一个让老板眼睛为之一亮的甘特图

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一、甘特图

1.1 设置表格格式

甘特图就是一个时程表，它的横轴代表了时间，纵轴则是我们手上的任务。通过甘特图，我们可以一目了然地监控这些任务的执行进度。

目前我有一个表格，准备做一个甘特图，步骤如下：

首先将结束日期列内容填上，结束日期为 开始日期+天数-1。同时对表格的框线进行绘制。
①首先将工作表的格线隐藏起来

②选中表格，选择 其他边框

对边框颜色、线宽、位置进行设置


表格效果如下：

1.2 创建甘特图

开始根据表格来创建甘特图
点击表格右边的空白处，点击插入 堆积条形图。
此时表格一片空白，这是因为我们尚未指定甘特图的资料来源。

首先将开始时间添加上。

接着我新增甘特图所需要的任务天数。

由于图表左侧没有任务名称，需要添加上。

1.3 添加任务进度

乍看之下，我们得到了一个还可以的甘特图。但是我们无法得到各个任务的进程，这是我们需要做一些调整。

首先将颜色框选中，对数据格式进行设置。首先是填满，设置为无填满，使其呈现出透明的状态。

同时，目前图表中的任务排序刚好与表格中的顺序相反。我将这些任务名选择，点击右侧的坐标轴设定，勾选逆序类别。

虽然此时已经有甘特图的大概轮廓，但是左侧仍有大量空白，这是由于时间轴起始点离开始时间较久。可以将时间轴起点设置为任务的开始时间。

我们选取上方的日期，就可以得到对应横坐标的最小值。事实上这个值就是图表上最左侧的日期，它就是从1990/1/1到该日期的天数。

因此，我们想将图表中的起始日期调整到5月1号，我们可以将5月1日那个单元格选中，按Ctrl+1。再切换到常规格式类别，来查询这一天对应的数字。

再将其输入到坐标轴的最小值栏位。由于图表中的天数是以每5天绘制一条框线。我们想要格线天数从5天改为7天，我们可以在单位中将5改为7

1.4 添加百分比标识

接下来我们为甘特图内的每个任务加上一个完成百分比的标识。

由于百分比和日期两者单位不同，因此我们在表格旁新增空栏将百分比转换为天数。

下一步，我们借助误差线的功能，将刚才计算的天数绘制到甘特图上。点击设置为透明的那些边框，将误差线勾选，并设置为百分比。

对误差线的样式进行设置，同时对误差线的值进行指定，指定为左侧完成天数列。

此时误差线仍为线条。我将其填满方式、颜色和线宽进行设置。

为了使甘特图和表格样式保持一致，也为甘特图添加网格线。

由于表格上方的框线是深灰色且较粗，我们也保持相同设置。

将左侧任务名栏删除，再将白色填充删除，设置为无填充。将框线设置为无线条，并将图标移动到表格右侧，将大小进行调整。此时发现两个框高度不一致。

解决办法如下：
选中任务天数框线，将间隙宽度调低一点。

将完成天数框线对于宽度改成和任务天数对应宽度一致。