Excel学习笔记：P34-VLOOKUP 功成身退！全新函数XLOOKUP霸气取而代之！

---

一、XLOOKUP函数基本用法

VLOOKUP有许多先天限制，比如：在搜数据时，只能对右侧的数据进行单向搜寻，而不能向左并查询垂直方向的数据。此外，当表格中安插了新的栏位后，VLOOKUP也会受到影响，产生错误的结果。XLOOKUP克服了VLOOKUP所有的缺点，在使用上也很简单。XLOOKUP的基本函数结构如下：



示例：我有如下表格，想找到小明的国文成绩。

根据XLOOKUP的用法，对函数的参数进行分析。
①要寻找的关键字是 小明，因此第一个参数 (关键字) 选中 小明 单元格。
②关键字所在的栏位在 姓名 列，因此第二个参数(关键字所在栏位)选中 姓名 列。
③当小明被找到之后，我们必须指定要回传的栏位，也就是 国文 这个科目，因此第三个参数(回传的栏位)选中 国文 列。


示例：我有如下表格，现在我要根据员工姓名查询其对应的业绩。操作步骤如图：



当我更新姓名栏的内容时，对应业绩也更新。

二、XLOOKUP函数的特征

2.1 向左查询

示例：我打算从另一张表格查询每个业务员的工作单位，再回填到第一页的表格。
第二页工作表中的进行查询工作单位的表格：

填充到第一个工作表中的表格：



操作步骤如下：
①输入查询关键字。由于我是根据姓名查询出对应表格，因此查询关键字选中第一张表的姓名栏的第一个单元格(F3) 。



②由于要查询的内容在第二张表，因此XLOOKUP函数的第二和第三个函数分别选中第二张表的姓名列和业务单位列，并锁定(因为我要进行下拉，查询每个业务员的业务单位)。



效果如下：

2.2 错误提示

如果我在姓名栏中输入一个表格中不存在的名字，那么公式立即会跳出一个错误代码。



这时，我们可以为XLOOKUP添加第四个语法，错误提示。



因此，当输入正确姓名时，显示业绩信息。



输入错误姓名时，产生错误提示。

2.3 近似比对

比如今天我想根据下面这个表格，计算出每个员工可以获得的奖金。



此时可以用到近似比对功能，即XLOOKUP的第5个参数。



操作步骤如下：



效果如图：

2.4 横向查询

假设今天公司今天颁布了一个新的奖金比例，但是是横向的表格。

现在我要查询每个员工按照新的奖金比例所能得到的奖金。操作步骤与2.3节类似，只是在第二张表中按照横向选择的方向进行选中。



效果如图：

2.5 模糊查询

当我们不记得业务员的全名时，我们可以输入员工的姓，再输入乘号 *，也可以查询到业务员的业绩。操作步骤如下：



效果如图：

2.6 逆向查询

我现在想要根据单位来查询员工姓名。由于有多个员工位于不同的单位，因此根据单位查询员工姓名只返回符合条件的第一个员工的姓名。这是因为查询方向是由上而下进行数据比对。



而现在若我想查询东区里年资最浅的员工。我们可以根据XLOOKUP最后一个参数来变更查询方向。



操作如下：



效果如图：

2.7 双向筛选

现在我有如下表格，我输入季别和单位，查询对应的业绩。



操作步骤如下：
函数的第一个关键字，我们指定到单位单元格，搜寻范围为左侧的单位列。



至于要传回哪一季的资料，是由C2单元格所输入的季别来决定。因此，我们插入第二个XLOOKUP。这次我把关键字指定到C2，搜寻范围是表格顶端的季度列。回传范围则包含了所有业绩。



效果如下：



为了使用方便，我们可以在季别和单位设置下拉选单。