Excel数据分析

#Excel数据分析

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拿到数据之后：

1. 备份数据
2. 看数据的量级（多少行，多少列）
3. 快捷键ctrl + shift + L 筛选

常用函数学习

1.SUM - 求和

• SUM(number.1,number,2,.)SUM(列名)SUM(行名)
• SUM(单个或多个单元格)SUM(列的名称如：A:A)SUM(行的名称如：1：1)

2.SUMIF - 单条件求和

• SUMIF(range,criteria,[sum_range])
• SUMIF(条件判断所在的区域，条件，[用来求和的数值区域)
• =SUMIF(‘拌客源数据1-8月’!$A:$A;$B15{;}^{\prime }拌客源数据1-8{月}^{\prime }!$J:$J)

锁定：

我们直接引用B15单元格，输入=B15,然后向右拖拽，会变为C15,向下拖拽会变为B16
=$B15现在，我们在列号B前加$，那么列就不会变了
·拖动句柄向右，列号不变，为$B15\cdot 拖动句柄向下，行号会变，为$B16
=B$15\cdot 现在，我们在行号15前加$，那么行就不会变了
·拖动句柄向下，行号不变，为B$15
·拖动句柄向右，列号会变，为C$15

选中按F4可以快速锁定

3.SUMIFS - 多条件求和

• SUMIFS(sum_range,[criteria_range1],[criteria1],[criteria_range2],[criteria2]…)
• SUMIFS(用来求和的数值区域，条件1判断所在的区域1，条件1，条件2判断所在的区域2，条件2.…)
• =SUMIFS(‘拌客源数据1-8月’!J:J;‘拌客源数据1-8月’!A:A;B30;‘拌客源数据1-8月’!H:H;“美团”)

补充环比和同比的概念

同比：上年同期相比

环比：同年上期相比

• 年

  • 2020年环比
  • =(2020年数据-2019年数据)/2019年数据
  • =2020年数据/2019年数据-2019年数据/2019年数据
  • =2020年数据/2019年数据-1

• 月

  • 2020年7月环比=2020年7月数据/2020年6月数据-1
  • 2020年7月同比=2020年7月数据/2019年7月数据-1

• 日

  • 2020年7月1日环比=2020年7月1日数据/2020年6月30日数据-1

  • 2020年7月1日的月同比=2020年7月1日数据/2020年6月1日数据-1

  • 2020年7月1日的周同比=2020年7月1日数据/2020年6月24日数据-1

• 同比=（本期数同期数）/同期数=本期数/同期数-1

• 环比=（本期数上期数）/上期数=本期数/上期数-1

4.日期函数

为了方便计算年月日环比同比，这里引入日期函数

• YEAR(serial_number) YEAR(日期)
• MONTH(serial_number) MONTH(日期)
• DAY(serial_number) DAY(日期)

可以提取对应日期的年月日

如：YEAR(2020-7-11) = 2020

组合日期：

• DATE(year,month,day)
• DATE(代表年份的数值，代表月份的数值，代表日份的数值)

对于要进行日期计算的时候，我们是用EDATE函数

EDATE（start_date,months）

• 每个月第一天：date(year(日期)，month(日期)，1)
• 每个月最后一天：date(year(日期)，month(日期)+1,1)-1 (下个月第一天-1)

5.SUBTOTAL

• SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
• SUBTOTAL(指定函数，选择区域1，[选择区域2]…)

6.IF

• IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false)
• F(逻辑比较条件，结果成立时返回的值，[结果不成立时返回的值])
• [value_if_false]:该参数选填，没有该参数时，返回值False
• 第一个参数是我们的判断条件
• 第二个参数是判断为真时返回的结果
• 第三个参数是判断为假时返回的结果，也可以不填，不填就会返回False
• 这是一个非常实用的函数，可以让你基于各种条件进行灵活的计算

7.vlookup函数和数据透视表

• VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
• VLOOKUP(要查找的数据、要查找的位置和要返回的数据的区域、要返回的数据在区域中的列号、返回近以匹配或精确匹配-指示为1/TRUE或0/FLSE)

通配符：

• *:代替不定数量的字符
• ?:(英文输入状态下)代替一个字符

8.index和match

• MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

• MATCH(查找项，查找区域，0)

• match的查找区域只能单行或者单列

• INDEX(array,row_num,column_num)

• INDEX(区域，行号，列号)

• index(数据区域，match(行查找项，index数据区域的相对区域，0),match(列查找项，indexB数据区域的相对区域，0)

数据区域全部锁定，找行锁列，找列锁行