相信HR使用纸质/Excel排班时,会遇到员工流动率高,班次灵活难调整;员工临时调休,无法及时处理等问题。而传统排班方式耗时久,易出错,无法满足多样化排班需求,大大加重了HR工作负担。在企业数字化转型的浪潮下,若想高效解决排班问题,一个智能排班系统将是您的最佳选择。蓝库云举例YOOV人事管理给您带来详细了解HR排班的痛点,以及如何利用排班系统高效管理排班?
HR排班的最大困扰
班次类型繁杂,高效灵活排班难
门店排班灵活,早更/中更/晚更等多种更次类型繁杂,且班次时长各不相同。HR排班时,不仅要将不同班次合理分配给员工,还需考虑时薪员工工作时长,用餐时长等情况,为HR排班带来了困难。
员工临时调班,重新排班耗时长
更表发布后,若员工临时请假需要调班,每当遇到这种情况,HR都要来回询问有时间的员工,来补足人手,再重新检查更表并排班。因此,HR每月排班需要耗费大量时间。
排班时长统计难,员工权益难保障
门店旺季更表变化大,传统排班模式更新不及时,数据同步慢,难以准确统计排班时长,易导致HR忽略数据分析,难保障餐饮、零售等行业的员工法定权益。
排班不合理有什么影响?
僱员满意度下降
公司更次繁杂,HR使用传统模式排班,易导致早更/中更/晚更等多种更次分配不合理。如主管多次为某员工重复安排晚更,造成该员工对公司的满意度和信任感下降。
影响公司运营
对餐饮、零售等门店来说,当某员工临时请假,若HR不能及时调整班次,安排其他员工返工,将影响门店正常运营。
面临法规风险
人手统计排班时长易出错,无法及时核对哪些员工符合相关条例,保障员工法定权益。公司可能面临合规风险,还可能会因违反《劳动法》被判罚款。
如何利用排班系统高效管理?
自订多种班次,满足灵活排班需求
餐饮业、零售业等班次繁杂,灵活调整需求大。可根据公司需求,透过排班系统自订早更/中更/晚更等多种班次模板,快速批量排班。亦或按需自订班次时间、用膳时长等,按人/时间复制班次。多种排班方式,实现高效合理排班,提高僱员满意度。
随时修改班次信息,快速提高排班效率
透过智能排班系统,员工可自助替班/换班,并及时报更,便于HR在Web端或手机App随时调整更次,应对因人手不足带来的突发状况,保障公司/门店正常运营。在员工替班/换班后,HR还可及时检查,避免因来回询问或人手操作而导致的错误,提高排班效率。
实时更新排班时长,确保企业合规用工
HR排班后,排班系统实时更新工作日/法定假日/休息日等排班时长,便于HR及时查看排班数据,保障其法定权益,确保公司合规用工。