中小型制造业d ERP系统该如何挑选?中小制造业都适用ERP系统吗?这些问题经常困扰着企业主,制造业在数字化转型中该如何正确使用ERP系统呢?制造业一直都是我国重要的支柱性产业之一,即使是中小制造业,随着未来规模或市场扩大、管理需求量提升,落实信息数字化,已然是首要任务。中小制造业ERP选用合适的功能,可有效解决信息不同步、错误率高、行政流程复杂等问题,降低时间及人力成本。以下蓝库云将透过4大功能,带你了解中小制造业 ERP 系统的重要性。
如何选择中小制造业ERP?从4大面向剖析必备功能
1.采购面:支援询比议价模式、历史信息管理、提出采购建议
采购是制造业生产管理的重要环节,对企业来说,不论是采购大量原料、少量材料,若没有经过制造业ERP系统管理,只藉由手工统计,容易出现资料遗失、失算、缺漏、重复下单等人为疏失,产生额外成本或缺料的问题,不过藉由中小制造业ERP的以下功能,可以让采购流程变得便利、一目了然且效率倍增。
询比议价模式:可以向多个供应厂商询问物料报价,再透过多方比较、议价,从中选出最佳购买价格,同时为公司节省沟通与作业成本。
供应商历史资料管理:将供应商资料如名称、地址、货物品项、报价等,系统化地整合记录,便于采购人员拟定适合的采购策略,并能直接于系统发送 E-Mail ,避免在各个平台上来回切换,为采购省下许多宝贵时间。
采购建议:每当有大量订单来临时,采购人员常会为此忙得焦头烂额,这时中小制造业ERP系统,可以藉由掌握公司现有存货、订单状况,由系统列出所需物料的清单,抛转为采购建议表与采购单,帮助采购人员快速完成采订作业,并降低出错的风险。
2.生产面:记录产品进度、管理BOM等常用单据、自动核算与分摊生产成本
中小制造业ERP系统,可以让企业在生产层面上,从需求计划>物料清单>制造命令>领料>入库,达到一条龙的生产作业流程!过程中,也会协助记录生产进度,自动分摊生产成本,取得非常好的物料管控购置。
此外,制造业的基本作业流程,与BOM(物料清单)息息相关,利用中小制造业 ERP 中的生产管理模块,可以仔细掌控物料、减少人工管理成本,甚至能为企业分析BOM表差异、管理生产收料、领料等表单信息,有助企业发现生产问题,从而进行优化改善,提升运作效益与物料供需的精准度。
3.销售面:提供捡货派车设定、支援双单位、自动产成收款单
想和客户维持长远的合作关系,就必须提供良好的购买体验,若在签单时,发生对具体库存不清楚、没有实时发货等状况,都可能导致客户流失。鸿越建议中小制造业透过 ERP 系统,随时掌握信息、缩短报价程序,提升销售效率外。
4.库存管理:24小时实时掌控仓库进退货、库存、价格
公司是否曾遇过,要找寻特定物料、商品,却因为仓库太大、没有系统化整理,造成花费大量人力却还是没找成的情况?中小制造业ERP中的库存管理模块,可以帮助管理者掌握存货状况、物料储位,不管是进货、借出、卖出、调拨等,都能详细记录于库存变动状况,更棒的是,还可以透过手机端查询,让人员出门在外期间,也能随时掌握库存情况!
如今随着零代码技术的盛行企业主不必花大钱,就能用零代码工具为中小制造业量身打造轻量化ERP平台。中小企业制造业遇到行政作业、资源管理问题导致效率无法提升,最根本解决方案,是将作业流程数字化,协助企业获得更高的获利能力。