今天协助客户解决了一个有趣的问题,这里记录一下,以此共勉。
1. 提出问题
PPT的图表是可以引用Excel的,那PPT的文本是否可以引用Excel实现动态更新呢,比如我这里有一个大数据图(想Make这种图也可以找我,见文末渠道):
比如图中左下角的考场知识点,能不能做成引用Excel中的文字,Excel中的文字变动后,PPT里边实时改变。
经过测试,这个功能可以实现,简单利用一下图表就可以了。
2. 此功能的应用场景
如果这个功能实现了可以有哪些用途?
Excel可以对接VBA、Python、C/C++等等语言,这大家都知道,至于程序怎么写,这里我暂且不深究(感兴趣的可以去找找其他资料,找我定制也是可以的),如果可以将文字实时更新到PPT里,那不就妥妥的一个展示平台;
比如用Python写一个点名系统,对接Excel,同步到PPT;
比如做一个大数据展示平台,光圈的转动,数字的变化,妥妥的高科技。
当然可以写PPT插件,或者用VBA控制PPT,但这就麻烦了,毕竟什么东西能有Excel好操作。
3. 开始制作
(1)为了举例,首先我准备一个PPT,我们的主要目标是,让这个文本框的内容随着excel表格内容进行变化;
(2)建立一个Excel表格,放上你需要展示的内容
(3)开始建立一个表格,类似这样
框选表格插入图表,这个图表就行
(4)现在我们有三个内容,文字、表格、图表
(5)记得把表格里“需要展示的文字”,用公式索引到需要变化的文字一栏,就像这样:
这样只需要改变索引,就可以改变图表里的文字
(6)将图表复制,然后粘贴到PPT
(7) 右键打开PPT的格式编辑器,将图标不需要的部分该删除的删除,该无填充的无填充
(8)效果类似这样,还可以选择喜欢的字体
(9)更换Excel里的索引,发现PPT随之改变,这很Nice
4. 注意事项
- 不要使用WPS哦,WPS的问题无解;
- 如果自己PPT粘贴选项没有我图示的那样,建议升级Office版本(网上找找就有了,真不行通过下边渠道找KeFu,会给你提供的)
5. 若遇到任何问题
KeFu是万能的,找她准错不了,哈哈。
最后祝我们,都有可以自由支配的时间。