[读书笔记]第五章 项目范围管理(下)

第五章 项目范围管理(下)

1.什么是WBS
WBS是对项目团队为实现项目目标,创建可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。WBS最低层的组件被称为工作包,其中包括计划的工作。工作包对相关活动进行归类,以便对工作安排进度,进行估算,开展监督与控制。创建WBS就是把项目可交付成果物和项目工作分解成较小的易于管理的组件的过程。

2.创建WBS的输入与输出

输入:
范围管理计划
项目范围说明书
需求文件
事业环境因素和组织过程资产

输出:
范围基准和项目文件更新
工具与技术:
分解,专家判断

3.分解WBS所需要开展的活动
识别和分析可交付成果及其相关工作
确定WBS的结构和编排方法
自上而下逐层细化分解
为WBS组件制定和分配标示编码
核实可交付成果分解的程度是否恰当
WBS包含了全部的产品和项目工作,包括项目管理工作。通过把WBS底层的工作逐层向上汇总,来确保既没有遗漏的工作,也没有多余的工作。这就是100%规则。

4.什么是范围基准
是经过批准的范围说明书,工作分解结构(WBS)和相应的WBS词典。只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,它被用作比较的基础。
它是项目管理计划的组成部分,包括:项目范围说明书,WBS和WBS词典。

5.什么是确认范围,它的输入输出是什么
确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程。本过程的主要作用是,使验收过程具有客观性;同时通过验收每个可交付成果,提高最终产品,服务或成果获得验收的可能性。
输入:
项目管理计划(包括范围管理计划和范围基准)
需求文件,需求跟踪矩阵
核实的可交付成果
工作绩效数据

输出:
验收的可交付成果
变更请求
工作绩效信息
项目文件更新

工具与技术:
检查和群体决策技术

6.什么是控制范围,它的输入输出是什么
控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。在整个项目期间保持对范围基准数据维护。
输入:
项目管理计划
需求文件,需求分析矩阵
工作绩效数据
组织过程资产

输出:
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划的更新
项目文件更新
组织过程资产更新

工具与技术:
偏差分析
控制项目范围确保所有变更请求,推荐的纠正措施和预防措施都通过实施整体变更控制过程进行处理。

7.项目管理计划中哪些信息可用于控制范围
范围基准
范围管理计划(用范围基准与实际结果比较,以决定是否有必要进行变更,采取预防措施)
变更管理计划(描述如何监督和控制项目范围)
配置管理计划(定义哪些是配置项,哪些配置项需要正式变更控制)
需求管理计划(描述如何分析,记录和管理项目需求)

8.什么是WBS词典
针对每个WBS组件,详细描述可交付成果,活动和进度信息的文件。
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