[读书笔记]第十二章 项目采购管理（上）

第十二章 项目采购管理（上）

1.项目采购管理包括哪些过程
规划采购管理
实施采购
控制采购
结束采购

2.项目采购管理包括哪两部分
合同管理
变更控制过程
通过对协议生命周期进行积极管理，并仔细斟酌采购条款和条件的措辞，某些可识别的项目风险就可以由双方分担或转移给卖方。签订产品或服务协议，是分配风险管理责任或分担潜在风险的一种方法。

3.什么是规划采购管理
记录采购决策，明确采购方法，识别潜在卖方的过程。本过程主要作用：确定是否需要外部支持，决定采购什么，如何采购，何时采购，采购多少。
规划采购管理还包括评估潜在卖方，特别是如果买方希望对采购决策施加一定影响或控制。

4.规划采购管理和哪些过程密切相关
项目进度计划：制定采购管理计划时所作出的决定，会影响项目进度计划，应该把采购和制定进度计划，估算活动资源和自制或外购分析的决策整合起来。
项目风险管理：包括评估与每项自制或外购决策有关的风险，还包括审查拟使用的合同类型，以便规避或减轻风险，或者向卖方转移风险。

5.规划采购管理的输入输出是什么
输入：
项目管理计划
需求文件（带有合同和法律含义的需求）
风险登记册
活动资源需求
项目进度计划
活动成本估算
干系人登记册
事业环境因素和组织过程资产
输出：
采购管理计划
采购工作说明书
采购文件
供方选择标准
自制或外购决策
变更请求
项目文件更新
工具与技术：
自制或外购分析
专家判断
市场调研
会议

6.采购合同通常分为哪几类
总价合同：买方需要准确定义拟采购的产品或服务，虽然可能允许范围变更，但范围变更通常会导致合同价格提高。
成本补偿合同：此类合同向卖方支付完成工作而发生的全部合法实际成本。外加一笔费用作为卖方的利润。一般在工作范围在开始时无法确定的时候使用。它使项目具有较大的灵活性，以便重新安排卖方的工作。
工料合同（T&M）：兼具成本补偿合同和总价合同的某些特点的混合型合同。在不能很快编写出准确工作说明书的情况下，经常使用工料合同来增加人员和聘请专家和寻求其他外部支持。它是开口合同，但很多组织要求在合同中规定最高价值和时间限制，以防止成本无限增加。由于合同中确定了一些参数，工料合同又与固定单价合同相似。

7.总价合同包含哪几种类型
固定总价合同（FFP）：除非工作范围发生变更，一开始决定的采购价格不允许改变
总价加激励费用合同（FPIF）：绩效目标一开始就要制定好，允许一定的绩效偏离，并对实现既定目标给予奖励通常设置价格上限。
总价加经济价格调整合同（FP-EPA）：卖方的履约期将跨越相当长的时期（数年），允许根据条件变化，以事前确定的方式对合同价格进行最终调整。

8.成本补偿合同包括哪几种类型
成本加固定费用合同CPFF
成本加激励费用合同CPIF
成本加奖励费用合同CPAF

9.什么是采购管理计划
项目管理计划的组成部分，说明项目团队将如何从执行组织外部获取货物和服务，以及如何管理从编制采购文件到合同收尾的各个采购过程。

10.什么是采购工作说明书
依据项目范围基准，为每次采购编制工作说明书（SOW），对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。SOW应该 详细描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定他们是否有能力提供这些产品。在采购说明书中还应说明任何所需的附带服务，如绩效报告或项目后的运营支持等。

11.什么是采购文件
是用于征求潜在卖方的建议书。采购文件的复杂程度应该与采购的价值和风险水平相适应。如果主要依据价格来选择卖方，通常就使用标书，投标或报价等术语。如果主要依据技术能力来选择卖方，使用建议书的术语。

12.什么是供方选择标准
是采购文件的一部分，是为了对卖方建议书进行评级或打分。可能的供方选择标准如下：
对需求的理解
总成本或生命周期成本
技术能力
风险
管理方法
技术方案
担保
财务实力
生产能力和兴趣
企业规模和类型
卖方以往的业绩
正面文件
知识产权
所有权

13.什么是实施采购，它的作用
是获取卖方应答，选择卖方并授予合同的过程。它的作用是通过达成协议，使内部和外部干系人的期望协调一致。