一、项目整合管理
管理过程1、制定项目章程:
制定项目章程是正式授权项目,批准项目经理,在项目活动中使用组织资源的过程。本过程的主要作用是,包括3点:1、建立项目于组织战略目标的直接联系;2、确立项目的正式地位;3、展示组织对项目的承诺。本过程在仅开展一次,或仅在项目的预定义点开展。
在本过程中得到项目章程,在制定项目章程中需要包括信息有:项目名称、项目目标、项目总里程碑进度表、项目经理、主要干系人及财务预算信息。在本过程中主要是依据立项管理文件来制定项目章程,本过程的依据还可以包括协议,协议有包括合同、备忘录、协议书,以及口头协议和书面协议。
为了制定项目章程的管理方法主要是采用了数据收集技术,例如通过头脑风暴,通过召集主题专家和团队成员收集信息、解决方案,并在短时间内获得大量创意,并对大量创意进行分析和排序,选出最优化最适合本项目方案,并对项目成员的不同差异观点,进行了引导和对冲突的管理,最终有助于项目干系人的目标、成功标准的内容达成一致意见,形成完善的项目章程。
管理过程2、制定项目管理计划:
制定项目管理计划是,定义、准备和协调项目管理计划中所有组成的部分,并把它们整合为一份综合项目管理文件的过程。本过程的主要作用是生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。本过程在整个项目期间开展。
管理过程3、指导与管理项目工作:
指导与管理项目工作是为了实现项目目标而领导,和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。本过程的主要作用是,对项目工作,和可交付成果,开展综合管理,已提高项目成功的可能性。本过程在整个项目期间开展。在本过程中得到可交付成果。
管理过程4、管理项目知识:
管理项目知识是使用现有知识,并生成新的知识,以实现项目目标,并且帮助组织学习的过程。本过程主要作用是,包括2点:1、利用已有的组织知识,来创造或改进项目成果;2、使当前项目创造的知识,可用于支持组织运营,和对未来项目的支持。本过程在整个项目期间开展。在本过程中得到经验教训登记册。
管理过程5、监控项目工作:
监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以现实项目管理计划中确定的绩效目标的过程。本过程的主要作用是,包括2点:1、让干系人了解项目的当前状态,并认可对处理项目绩效问题而采取的行动;2、通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态。本过程在整个项目期间开展。在本过程中得到工作绩效报告和变更请求。
管理过程6、实施整体变更控制:
实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。本过程的主要作用是,确保对项目已记录在案的变更做出综合评审。本过程在整个项目期间开展。在本过程中得到批准的变更请求。
管理过程7、结束项目或阶段:
结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。本过程的主要作用,包括2点:1、存档项目或阶段信息,完成计划的工作;2、释放组织团队资源,以开展新的工作。本过程开展一次或仅在项目或阶段的结束点开展。在本过程中得到最终产品、服务或成果。