ABBYY FineReader PDF 15有哪些增强PDF安全性的方法?

PDF文档具有不可编辑的特点,如果不借助第三方PDF管理软件,是无法直接编辑PDF文档的。因此,PDF文档具有良好的安全性,可防止他人更改文档中的内容。

除了不可编辑的特点外,专业的PDF文档管理软件如ABBYY FineReader PDF 15更是提供了为文档设置安全密码、添加水印等能显著增强PDF文档安全性的方法。接下来,让我们一起来看看应用这些安全方法吧。

一、为文档设置安全密码

首先来看看设置安全密码的功能,如图1所示,在PDF文档管理器中打开文件菜单,并选择其中的“密码安全”选项。

图1:密码安全功能

如图2所示,ABBYY FineReader PDF 15提供了打开与权限两项密码设置功能。打开密码用于限制文档的打开。

图2:打开密码

权限密码用于限制文档的打印与编辑功能。如图3所示,我们既可以将权限密码限制的范围设置为禁止所有编辑打印操作,也可以勾选“允许复制文本、图像和其他内容”、“允许屏幕阅读器读取文本”选项,放松一些编辑限制。

图3:权限密码

当我们打开已设置打开密码的文档时,如图4所示,会出现一个密码输入对话框,输入正确的密码后,方可打开文档,很好地增强PDF文档的安全性。

图4:已加密文档

打开文档后,如果文档同时设置有权限密码,如图5所示,文档的编辑功能会被禁止,需输入权限密码后才能开启编辑功能。

图5:限制编辑的文档

二、为文档添加水印

相对于安全密码的限制打开、编辑功能,水印主要起到防止他人盗用文件内容的功能。ABBYY FineReader PDF 15提供了灵活的水印添加功能,可轻松地定制专属的水印。

图6:添加水印功能

如图7所示,在水印创建面板中,我们可通过设置水印的位置、内容、格式、旋转角度、透明度等属性定制自己的水印样式。

图7:创建水印面板

如图8所示,通过为PDF文档添加水印,可防止他人在无授权的情况下,公开使用文件的内容。另外,由于水印的位置可自由设置,部分水印与文档内容有重叠,也能防止他人非法清除水印。

图8:应用水印

三、小结

综上所述,ABBYY FineReader PDF 15提供的密码安全、添加水印功能,有助于增强PDF文档的安全性,防止未授权的第三人非法浏览、编辑、使用文件内容,保障文件制作者的权益。

对于无法复制的 PDF 文件,有一些方法可以尝试解决这个问题: 1. 使用 PDF 阅读器的复制功能:首先,确保你使用的是最新版本的 PDF 阅读器,例如 Adobe Acrobat Reader。打开 PDF 文件后,尝试使用阅读器的复制功能(通常是通过右键菜单或工具栏上的复制按钮)。有时候,PDF 作者可能设置了禁止复制的权限,因此,这种方法可能无效。 2. 使用在线工具转换:有一些在线工具可以将 PDF 文件转换为其他格式,例如 Word 文档。尝试使用这些工具将 PDF 转换为可编辑的格式,然后在文档中复制所需的内容。一些常用的在线转换工具包括 SmallPDFPDF2Go 和 Zamzar。 3. 使用 OCR 技术:如果上述方法无效,你可以尝试使用 OCR(光学字符识别)技术。OCR 可以将扫描的图像或 PDF 文件中的文本识别为可编辑的文本。有一些 OCR 工具和软件可供选择,例如 Adobe Acrobat Pro、ABBYY FineReader 和 Tesseract。这些工具可以将 PDF 中的文本提取出来,并允许你进行复制。 4. 与 PDF 文件的作者联系:如果你是从某个网站或个人获取的 PDF 文件,且无法复制其中的内容,你可以尝试联系文件的作者或提供者。他们可能会提供一个可复制的版本给你,或者告诉你如何解决这个问题。 请注意,这些方法的有效性取决于 PDF 文件的设置和权限。有些 PDF 文件可能采取了安全措施,禁止复制或提取内容,这些方法可能无法解决这个问题。
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