PDF文档具有不可编辑的特点,如果不借助第三方PDF管理软件,是无法直接编辑PDF文档的。因此,PDF文档具有良好的安全性,可防止他人更改文档中的内容。
除了不可编辑的特点外,专业的PDF文档管理软件如ABBYY FineReader PDF 15更是提供了为文档设置安全密码、添加水印等能显著增强PDF文档安全性的方法。接下来,让我们一起来看看应用这些安全方法吧。
一、为文档设置安全密码
首先来看看设置安全密码的功能,如图1所示,在PDF文档管理器中打开文件菜单,并选择其中的“密码安全”选项。
图1:密码安全功能
如图2所示,ABBYY FineReader PDF 15提供了打开与权限两项密码设置功能。打开密码用于限制文档的打开。
图2:打开密码
权限密码用于限制文档的打印与编辑功能。如图3所示,我们既可以将权限密码限制的范围设置为禁止所有编辑打印操作,也可以勾选“允许复制文本、图像和其他内容”、“允许屏幕阅读器读取文本”选项,放松一些编辑限制。
图3:权限密码
当我们打开已设置打开密码的文档时,如图4所示,会出现一个密码输入对话框,输入正确的密码后,方可打开文档,很好地增强PDF文档的安全性。
图4:已加密文档
打开文档后,如果文档同时设置有权限密码,如图5所示,文档的编辑功能会被禁止,需输入权限密码后才能开启编辑功能。
图5:限制编辑的文档
二、为文档添加水印
相对于安全密码的限制打开、编辑功能,水印主要起到防止他人盗用文件内容的功能。ABBYY FineReader PDF 15提供了灵活的水印添加功能,可轻松地定制专属的水印。
图6:添加水印功能
如图7所示,在水印创建面板中,我们可通过设置水印的位置、内容、格式、旋转角度、透明度等属性定制自己的水印样式。
图7:创建水印面板
如图8所示,通过为PDF文档添加水印,可防止他人在无授权的情况下,公开使用文件的内容。另外,由于水印的位置可自由设置,部分水印与文档内容有重叠,也能防止他人非法清除水印。
图8:应用水印
三、小结
综上所述,ABBYY FineReader PDF 15提供的密码安全、添加水印功能,有助于增强PDF文档的安全性,防止未授权的第三人非法浏览、编辑、使用文件内容,保障文件制作者的权益。