使用Site Policy来关闭和删除一个Office 365 Site

SharePoint中有一个功能 -> Close and Delete a site, 使用此功能可以将站点在一定时间之后关闭甚至删除。这个操作对于有生命周期的内容来说非常重要。可以确保内容在完成历史使命之后被删除，而不会再继续占用空间。同时被删除的站点及其内容也不会再出现在搜索结果中。

要使用此功能，需要先到Site Collection Features中将Site Policy激活，否则在Site Setting中是看不到下面所述功能的。

激活Site Policy Feature之后，再回到Site Setting, 就可以看到Site Collection Administration下多出了Site Policy这个功能，点进去之后，点击Close and Delete a Site就可以进入Policy的具体配置界面。默认情况下的设置是Do not close or delete site automatically. 可以选择直接在条件被触发时删除站点，或者先close再删除站点。选项配置看起来比较简单，字面含义足够明确。

需要注意的是，被Close的站点，如果没有特别设置The site collection will be read only when it is closed, 则其中的内容仍然是可以被用户修改的。Close的站点不会出现在Delve中，但是仍然可以通过URL直接访问。