Word文献标注变成上标的方法——查找与替换功能。

利用word的“查找与替换”功能

使用的版本为:Word 家庭与学生版 2021

插入的所有文献格式是[1], [2], [4-6], [4, 6]这种格式,与正文的格式一样。

替换前的示例
在这里插入图片描述

方法一:

1.选中要操作的段落。
2.进入“查找”(编辑里有,或者按CTRL+H),打开更多
3.在查找内容中输入 \[*\] ,下面的“使用通配符” 要勾选。
如下图:
在这里插入图片描述
4.在“在以下项中查找”的下拉菜单中,选”当前所选内容“。点完之后,所有的文献标注都会被选中。
如下图
在这里插入图片描述
5.这是不要关闭”查找“,直接按”CTRL" 和"SHIFT" 和 “=(+)”。三个键同时按。就完成了。

在这里插入图片描述

快捷键说明

”CTRL" 和"SHIFT" 和 “=(+)” 。三个键同时按。
是“上标”操作的快捷键,在字体选项卡中对应的按钮——蓝色A左边那个按钮。
.
在这里插入图片描述

方法二 :替换的方法。

选中之后不用“查找”,用“替换”。

“查找内容”中填的内容和方法一相同。
“替换为”中内容为 ^& 。然后按 ”CTRL" 和"SHIFT" 和 “=(+)” 。三个键同时按。
然后替换就可以了。
word的替换功能设置

参考b站链接:

https://www.bilibili.com/video/BV1wv411K7RT/?spm_id_from=333.337.search-card.all.click&vd_source=5fc5e26ba5c2784b8f0d08e5c6c04787

### 如何在Microsoft Word中插入和使用交叉引用 #### 插入交叉引用 为了在文档中创建高效的图表管理和引用机制,在需要引用公式或其他对象的位置,可以通过特定路径完成操作。当要引用已经存在并带有编号的对象(如公式、图片或表格),应通过“插入”—>“链接”—>“交叉引用”的方式来实现[^2]。 对于公式的具体引用过程而言,可以在菜单栏选择上述路径后弹出对话框里指定引用类型为“Eq”,这能确保所指代的是之前按照规定方法设置过自动编号的数学表达式[^3]。 另外一种情况是对带有序号的内容进行标注时,则需先利用“插入”下的“题注”给目标项目加上序号;之后再依照前述相同步骤选取对应的题注作为交叉引用源[^1]。 #### 设置交叉引用样式 为了让某些类型的引用标记看起来更符合学术写作的要求,比如使文献列表里的条目显示成上角标的形式,可以采用批量修改的方法。打开查找替换窗口(Ctrl+H),于“查找内容”处填入`[^#]`以匹配所有单独存在的数字型引用记号,并在其后的编辑区域保持空白只设定格式属性——即选定字体选项卡内的“上标”。最后执行全局替换命令便能够一次性更改整个文件内符合条件之处的表现形态[^4]。 ```python # Python代码仅用于示意,实际Word操作无需编写代码 def apply_superscript_to_cross_references(): find_what = "[^#]" replacement_format = "上标" # 假设这是调用Word API的部分 word_application.find_and_replace(find_what, "", format=replacement_format) ```
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