档案管理怎么做？用这款私有化文档管理系统，轻松掌握

编者按：本文分析了传统档案管理的难点，指出知识文档管理系统可以有效助力档案电子化的实现。

概要：

（1）传统档案管理的痛点

（2）天翎文档管理系统助力档案电子化

在数字化的大背景下，国家提倡档案管理电子化，2020年最新修订的档案法中：电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证。同时，大力开展企业电子文件归档和电子档案管理试点工作。

传统的档案管理工作，以纸媒为媒介进行制作，签批，整理，归档，面临着共享难，查找难，效率低，纸张浪费等诸多弊端：

1. 管理困难：档案分散在不同部门和各个系统，收集麻烦，缺乏统一标准；档案的鉴定、销毁步骤复杂，评定程序繁琐，难以有效管理；

2. 整理困难：档案手动整理工作量大，重复量大，电子纸质档案同步难；

3. 协同共享难：档案利用效率低，档案查询难，一份档案无法多人同时借阅；

4. 安全隐患：对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等，档案库安全缺乏保障；

天翎知识文档管理系统