摘要:
本文以我负责实施的某大型数字化校园系统工程为例,探讨了信息系统项目的采购管理在项目实施过程中的重要性。并分别论述了项目采购计划的编制、项目采购的时机和方式,以及项目采购的外包管理。在该项目的实施过程中,我作为承建方的项目经理参与了项目的采购管理工作。我在项目的采购管理过程中,科学地运用了信息系统项目采购管理的一般知识及其指导方法,有效地制定了项目采购计划并保障其顺利实施,降低了项目的成本,顺利地完成了项目。
正文:
项目采购管理是从项目外采购所需产品和服务的过程。通过流程化、标准化的采购管理和运作,运用高效合理活动,可以达到降低成本、增加公司利润的作用。
去年,为了实现几个职业教育学院的集中办学、节约教育资源、实现优势互补、打造具有区域优势的职业教育园区。某市委托某城市投资公司建设XXX大型职业教育园区。总合同造价8000万元人民币。我公司中标该园区的数字化校园系统工程的系统集成总包。数字化校园系统工程本着“总体规划,分步实施”的原则,分期分步实施。一期的建设范围包括:骨干管网建设、楼内综合布线、计算机网络系统平台、基础应用服务器平台、机房建设。作为系统集成的总包单位,除正常的施工流程之外,我公司担任的角色更多的表现为技术和管理的整合。
本人担任职教园数字化校园系统工程一期建设的项目经理,全面负责该系统工程项目的总集成商方面的项目管理工作。由于数字化园区涉及到的分部分项工程内容较广,竣工日期要求得非常严格。所以,肯定会涉及到的工程外包,同时要求设备采购的进程必须满足项目进度的要求。 在工作过程中,我灵活运用信息系统项目采购管理的一般理论和方法,科学的制定采购计划,策略的把握了采购的时机和方式,取得了较好的效果。最终按期完成了项目任务。表现在:
1、 项目采购管理的采购计划编制
业主单位