2023年你应该了解的五大采购管理趋势

采购的未来看起来非常具有前景。随着新技术的出现，采购专业人员有许多新的机会来简化他们的工作并节省企业的资金。

以下是一些你应该了解的2023年采购领域趋势。

1、自动化

采购的最大趋势之一是各种任务的自动化。这可以是任何事情，从自动化询价（RFQ）过程到使用人工智能（AI）来帮助合同管理。通过将重复性任务自动化，采购专业人员可以腾出时间来关注更多的事情。

2、大数据和分析

另一个正在改变采购的趋势是使用大数据和分析技术。有了现在可用的大量数据，企业可以获得对其支出模式和供应商表现的洞察力，这在以前是不可能获得的。通过利用这些数据，采购专业人员可以做出更明智的决定，为他们的企业节省数百万元。

3、战略性采购

战略性采购是另一个在采购领域越来越受欢迎的趋势。这种方法不仅仅是为一个产品或服务寻找最低价格。相反，它考虑到了所有影响成本的因素，包括质量、交付和风险。通过采取战略性的采购方法，采购专业人员可以确保他们的企业获得最佳的资金价值。

4、可持续性

随着企业越来越意识到需要对社会负责，可持续性正在成为采购的一个重要因素。这包括考虑正在采购的产品和服务的环境影响。通过将可持续性纳入采购过程，各企业可以节省资金，同时也为保护环境尽一份力。

5、新兴市场

随着全球经济的持续扩张，各企业正在寻找其传统供应商以外的新产品和服务来源。这在新兴市场尤其如此，那里通常有更大的价格谈判意愿。通过开发这些新市场，企业可以节省资金，同时也可以获得创新产品和服务。

有助提高效率的采购管理软件

与过去的战术相比，采购已经开始成为一个企业的长期战略职能。本文的目的是帮助企业设计一个结构良好和有效的采购流程。

使用正确的采购管理软件将使利益相关者能够获得整个采购流程的可见性。像8Manage SRM这样的高效采购软件有助于简化采购周期的每个阶段，使企业能够从一个采购平台管理所有功能。

供应商管理

8Manage SRM帮助企业对首选供应商进行资格预审和入围，以降低风险。系统还提供关键供应商绩效指标的实时概览和可见性。

采购寻源

企业可以根据希望获得的商品和服务类型，选择使用8Manage SRM中的“询比价”、“电子招标”或“反向电子竞价”来达到采购寻源的目的。

采购申请、采购订单、合同和发票

企业可以使用8Manage采购解决方案在一个地方生成、交付和审批，无需任何人工干预。将这些采购信息存储在系统的中央存储库中可以使各方之间的沟通更加轻松快捷。

审计追踪

审计跟踪是8Manage采购软件的独特优势。借助8Manage SRM，企业可以为每个订单保留从请购单到发票的完整审计跟踪，并跟踪与订单相关的每个细节而无需手动文书工作。

遵循这些采购步骤的采购专业人员有助于控制支出。他们不再依赖 Excel 和电子邮件来管理他们的采购流程，而通过使用高质量的8Manage SRM采购软件可以更快地进行采购，需要更少的时间，并节省更多的钱。

结论

商业世界充斥着新技术——从云计算和本地移动到社交协作和人工智能辅助决策。未来，企业需要的不仅仅是采购管理软件来有效管理其日益复杂的采购工作流程。反过来，企业可以利用优化的采购管理为业务增加更多价值的机会。