MSaaS的博客

该解决方案代表了企业采购管理的现代化转型，不再是传统的陈旧和分散式系统。8Manage SRM提供了全面的电子采购管理功能，旨在帮助企业实现端到端流程的简化，自动化地跟踪采购过程中的每个关键步骤，并加速整个采购到付款流程。采购管理软件在此过程中承担了重复性、耗时的任务，减少了审批过程中的瓶颈，并为所有采购文档提供了一个集中化、有序的管理平台。为企业提供了一个高效、透明且用户友好的采购到付款管理平台，提供严密的流程与监控机制管理整个交付的过程，记录与跟踪交付的具体进度与状态，确保交付的顺利完成。

手动处理和整理大量的关键信息，同时确保所有文档的透明度和一致性，无疑是一项重大挑战。该方案全面覆盖了采购合同的规划、制定和执行等各个阶段，始终为用户提供更好的报告、深入的分析、定制的工作流程和快速的审批。借助可定制的工作流程，合同管理软件可帮助实现自动化，最小化合同审查所需时间，并提供实时状态更新，从而提高整体审批效率。此外，软件允许企业根据既定条款和条件简化合同流程，并严格控制合同文档的访问和编辑权限，仅限授权人员操作。采购合同管理软件确保合同以书面形式明确记录，消除了任何可能的歧义，促进了责任的履行。

假设排名最低的供应商在竞价后被取消资格，排名第二的供应商会怀疑事件的真实性，并可能感到恼火。的反向竞价解决方案，供应商可以进行实时竞争并提供最佳价格，使采购团队更快、更高效，企业最大限度地节省成本以获得竞争优势。反向竞价提供了一种独特的采购方法，允许买家邀请多个供应商参与实时竞标，以争取他们的业务。分析历史采购数据可以揭示价格波动，识别供应链中的潜在风险或瓶颈，并有助于与供应商协商更有利的条款。不仅供应商，企业内部的利益相关者（质量、制造、售后等）也需要确信，采购团队不会一味与最便宜的供应商签订交易。

无论是准备招标、发布信息、选择供应商、评审投标还是签订合同和评估供应商，8Manage SRM都能在整个采购流程中提供全程支持，赋予企业更大的管理效率和决策便利。专业的采购管理软件通过自动执行创建请求、收集供应商回复、评估投标以及最终选择最合适的供应商等任务，简化并精简了整个采购流程。电子寻源采购软件：电子采购软件为管理采购流程的各个方面提供了一个综合平台，包括供应商选择、谈判、合同管理和绩效管理。每种采购管理软件在采购周期中都有其独特的作用，因此，确定哪种软件最符合企业业务目标和需求非常重要。

询比价采购是一种高效、经济实惠的采购方式，如今已被广泛应用，建立和优化询比价采购流程，可以为企业的发展带来长期的应用优势。8MSaaS SRM询比价采购系统作为一种高效的在线询价及报价工具，允许用户从选定的供应商列表中在线获取快速报价，为企业提供便捷、快速、精准的采购决策支持，有助于企业降低采购成本、提高采购效率，增强竞争力，实现可持续发展。• 自动化流程：询比价采购系统能够实现采购流程的自动化管理，包括询价函的发送、报价的收集、比价的分析等，大大节省了采购人员的时间和精力。

具体做法是确保在询价结束、所有供应商提交投标书之前，采购人员无法看到供应商的投标书，这也最大限度地减少了串通的机会。最重要的是，要确保供应商不会觉得，如果他们提早提交报价，竞争对手就会压低他们的报价，从而影响他们的投标。这样做，表明企业的采购工作是透明的，并乐于考虑尚未合作过的供应商。你可以考虑询价所需文件的范围，并为供应商留出充足的时间，如果供应商表示需要更多时间，你也要注意考虑他们的反馈意见。确保你对供应商的澄清做出快速回应，不仅有助于为他们提供参与交易所需的信息，还能强化认真负责的买家形象。

在8Manage SRM采购管理系统中，通过将流程和供应商互动集中到一个灵活、可定制的平台，团队可以省去审批请求、编制和跟踪供应商绩效分析、发票处理和供应商管理等人工活动，从而简化耗时且容易出错的任务。采购订单/合同完整交付完成后，供应商可把自动生成的电子发票通过8Manage 采购管理软件自动发送给企业采购负责人，企业可根据此电子发票生成付款申请，付款申请审批通过后即可进行付款安排。这对战略采购非常有用，因为战略采购是开发各种供应渠道的关键流程，可帮助采购团队利用其采购能力，获得更好的交易。

根据采购项目的不同，一些企业会选择集中采购和分散采购相结合的方式。，企业可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，在实现采购活动自动化的同时，还实现了合规性、可视性和控制力，最终减少了错误、重复采购和超支，并提高了采购效益。分散采购也可能鼓励不必要的采购，因为每个部门都试图证明自己的预算是合理的。采购流程是企业整个采购部门的关键要素。这是由于，在采购之前必须获得多个来源的批准，采购团队需要从各部门获取采购申请、填写并提交最终审批。而在集中式系统中，企业的所有采购都由一个部门负责，可能会导致采购流程延迟。

通过该软件，企业能够有效选择和管理供应商，管理合同关系，监控供应商绩效，降低风险，建立良好的沟通与合作机制，促进创新与发展，从而优化供应链管理，提高运营效率和竞争力。而对供应商来说，供应商可以利用SRM软件管理企业方的订单，及时共享对账协调和采购门户信息，可以及时查看采购企业的库存信息，从而降低库存风险，帮助企业很好地防范运营风险。管理者通过对整个供应链实施可视化和实时监控，能够及时识别并应对潜在的问题和挑战，进而优化供应链流程，提高效率和灵活性，增强企业的竞争力和可持续发展能力。

因此，企业应积极拥抱电子招投标系统，抓住数字化转型的机遇，实现更加可持续的发展。8MSaaS SRM招投标系统通过数字化处理招标流程，包括信息发布、投标、评标等环节，实现了快速、便捷的操作，降低了招标成本、提高了竞争力。电子招投标系统利用互联网技术，将招标过程中的信息发布、投标、评标等环节进行数字化、网络化处理，使得整个招标过程更加高效、透明、公平。• 信息安全：传统招投标往往存在信息泄露的风险，而电子招投标系统通过严密的权限管理和加密技术，能够有效保障招标信息的安全性，提升了企业的信任度。

手动生成报告的过程容易出错，效率低下，而采购软件8Manage SRM自动化生成报告，让采购团队深入了解供应商绩效，轻松创建准确的实时报告，确保做出以数据为导向的决策。选择的依据是RFP提案。采购团队要求供应商提交一份全面的提案（RFP），其中包括报价、产品质量、遵守交货时限、可靠性、供应商的风险管理等内容，还可能包括价格以外的因素，如详尽的技术建议。该软件可自动处理与数据录入、谈判、发票处理和采购订单创建相关的许多人工和耗时的日常事务，大大提高了采购流程周期的效率，使采购专业人员能够更加专注于战略活动。

对 RFQ 的响应来自各种媒体，形式包括电子邮件、传真和物理文档，这导致了严重的时间延迟，并增加了丢失或出错的风险。此外，采购询价软件的一些突出功能包括文档管理、实时通知和分析，有助于更快、更好地做出决策，并节省时间和成本。采购询价软件是一种采购工具，用于简化和增强询价流程。RFQ 即采购询价，是买方向潜在供应商发出的一份正式文件，旨在寻求特定商品或服务的详细和有竞争力的价格。询价软件的好处：8Manage SRM软件提供了一个协作平台，买家和供应商可以在系统内沟通、提问和共享文档，促进透明、高效的协作。

8Manage SRM是一款端到端的采购管理软件，可用于管理供应商、管理团队的采购请求、跟踪订单与合同并简化支出管理，帮助你轻松应对手动支出管理的挑战。**，领导团队可以开始核算每一分钱的支出，各个团队可以开始最大化其投资回报，确保每一次购买都是必要的，并有助于进一步实现企业的总体目标。采购支出管理通过简化企业的采购流程来实现支出的无缝优化。数据验证在支出管理中至关重要，即使是微小的人为错误和数据污染也会导致错误的分析和预测。为避免错误的报告，必须确保使用的软件有费用限制，并规定完整的审批流程。

采购到付款流程，也称为P2P，是指企业从外部供应商采购货物和服务时所遵循的一系列管理步骤。采购申请在确保满足所有必要的管理要求后，提交填写完整的采购申请表。大多数采购到付款解决方案会根据已批准的采购申请自动创建采购订单，并启动订单派送流程。使用8Manage SRM，你可以实现整个 P2P 周期的数字化，全面改进所有采购流程，还能与正在使用的财务或 ERP 软件无缝集成。随着企业越来越多地了解到使用采购软件的好处和节约成本的机会，8Manage SRM这样的端到端采购管理软件正受到越来越多的关注。

而通过将竞价转移到在线平台，供应商可以用更少的人力销售产品，而买家则可以更轻松地分析潜在的采购。竞价采购的重点是寻找新的供应商，并确保现有供应商能够提供有竞争力的价格和更好的条件。对于杠杆型和交易型复杂性象限的采购，竞价采购往往能带来更多好处，风险更小，但一定要根据具体情况考虑使用竞价采购的好处。本来可能无法与大型企业竞争的小型企业也能参与电子竞价，因为电子竞价的受众面更广，吸引的参与者也更多。与一般竞价不同的是，在竞价采购（反向竞价）中，卖方会争夺公司的业务，结果往往是出价降低。征求建议书有规定的期限。

出色的电子采购软件，如8Manage SRM，还能通过基于角色的可访问性防范采购风险，保护机密数据，并限制在采购周期内对敏感信息的访问。而在电子采购中，通过电脑或手机，就能在同一时间轻松比较不同供应商的数百个在线目录，并与供应商在线沟通，确认供货情况和数量，采购订单活动可即时完成。在传统采购中，采购人员要搜索各种供应商的目录，还不知道他们是否提供折扣，接着通过无数次电话寻找供应商，通常是以面谈为主或通过纸笔记录。而在电子采购中，采购申请是在采购管理系统中创建和批准的（在特定的预设条件下），因此耗时更少。

借助该软件，企业可实现供应商端对端管理、全生命周期管理、全流程跟踪监控、维护供应商信息库、预测供应商风险、统计供应商绩效、分级供应商等，并对供应商进行集中信息化管理。值得一提的是，8Manage SRM具有实时审计跟踪优势，通过将所有采购整合到一个事实来源，可以让企业统一管理所有采购活动，及时发现哪些地方行不通，并创建定制的解决方案，以满足企业独特的采购需求。重要的是要对所面临的风险因素进行记录，记录对造成风险的原因的见解，以及未来避免风险的最佳做法。企业必须持续监控影响当前和未来采购的风险因素。

采购部门收到申请后，会将其扩展为给供应商的采购订单，概述他们需要的产品或服务、数量和质量，以及他们同意支付的金额。三向匹配使企业与卖方和供应商的关系透明化，因此很容易查看他们向企业提供的供应品以及他们收到的付款。供应商的发票实质上是向供应商支付欠款的请求。将这一切结合在一起，企业就能得到一个更智能的采购自动化解决方案，以极少的时间和更低的成本，简化整个采购流程的同时，更快、更安全地处理发票。在本文中，我们将探讨三向匹配，这是一种可以用来管理应付账款的验证技术，以确保只为企业合法交付的货物和提供的服务付款。

通过使用简单易用的8Manage SRM招标采购软件，你可以快速、轻松地创建 ITT和 eRFX，使企业的招标流程结构化，实现真正轻松的流程管理。系统支持多种招标类型，实现招投标全流程管控功能，从资格预审问卷和供应商邀约及参选、招标发布，到开标、评标、定标审批和中标公示，逐步引导用户完成招投标全部交易过程。电子招标是利用在线采购平台自动进行招标并对供应商进行评估的过程。8Manage SRM招标采购系统提供电子招标工作流程，取代了原来极其繁琐、无法交叉检查的纸质招标流程，让招标团队和投标团队都能高效工作。

使用该系统，可简化采购流程，通过全方位的采购订单执行管理，完成采购订单的生成、审批、价格、发货、发票及付款等工作。合同采购订单：当买家没有具体的采购项目，但知道他们将在合同期内向特定供应商采购时，就会提交合同采购订单。因此，一揽子采购订单非常适合简化间接采购采购和类别。一揽子采购订单，有时也称为长期采购订单，用于在指定时间内连续采购货物和服务，通常是以预定价格进行采购。采购订单 (PO) 是由买方向卖方发出的一份文件，其中说明了产品或服务的类型、数量和商定价格，也是概述买方和供应商之间交易条款的法律文书。

除此之外，8Manage SRM还是一款全面的采购到付款软件，从寻源、电子采购、招投标、供应商准入与绩效、订单和付款等，每个环节的流程都在这个统一平台上管理，使各种规模的企业简化、自动化采购流程。采购合同是具有法律约束力的文件，规定了双方关系的条款，详细说明了对交货、履约、服务和付款的期望。合同中还应包括解决争议的部分，讨论如果出现问题，而你又不同意合同规定的处理方式，任何一方必须采取的步骤。在起草一份新的供应商合同时，人们很自然会只想到新关系带来的好处，而忽略了合作关系变质的可能性。

8Manage SRM可与企业现有的会计软件、ERP、CRM和其他软件 "配合默契 "，最大限度地减少过渡期间工作流程的中断，为企业节省时间、金钱和精力。由于电子采购软件（如采购到付款系统）的使用日益广泛，曾经冗长、成本高昂、动辄就会受到干扰和破坏的一系列手工工作流程，如今已发展成为一个更加便捷、高效的流程。例如，国内资深企业管理软件厂商高亚科技与客户合作，提供专门的采购管理解决方案8Manage SRM，在满足当前需求的同时，还为企业未来发展留有余地。无法看到或量化的东西是无法衡量、修复或简化的。

8Manage SRM提供了各种丰富的报表分析，能让你全面了解采购部门的活动和成果。8Manage SRM作为新一代采购管理软件，利用先进信息技术与采购流程完美结合，通过提高支出的可见性，使用预测分析，自动预算跟踪，简化采购流程，并改善合同管理。采购团队在采购经理的领导下，通过战略规划和战术执行相结合的方式，为项目获取优质服务和有竞争力价格的最佳商品。渴望在职业生涯中取得进步的采购专业人员必须建立并达到采购关键绩效指标（KPI），提高成本效率，展示成本节约，提高团队生产力，并以合理的方式向老板展示一切。

通过建立和监控业务关键绩效指标，可以改进你的流程，缩短采购周期并提高利润。8Manage SRM端到端采购管理解决方案深耕行业20年，已帮助数百家国内外企业摆脱繁琐且容易出错的手动处理，并通过易于使用的平台来处理每一次的采购支出和付款。从需求到交付，8Manage SRM采购管理软件对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，最大限度增强可见性和控制力，使企业实现采购成本节约，并提高采购完整性和效率。● 仓库和库存：有效控制仓库操作中的物料移动，包括入库货物的接收、跟踪、堆叠和存货在仓库中的移动。

来回发送邮件或填表审批采购既低效又耗费人力，但有了正确的工具，每个人都能了解谁申请资金、谁被指派审批以及申请在流程中的位置。对很多人来说，控制每一分钱的支出是一件棘手的事情，但在当下充满不确定性的环境里，这一点与收入增长同等重要。8Manage SRM是广受赞誉的自动化采购管理软件，可以实现审批工作流程中重复任务的自动化，帮助你简化流程，并加快整个采购周期。增加营业收入是企业的首要目标。当管理人员在资金投入前批准支出申请时，企业就能保障现金流，降低欺诈或违规支出的风险，让每个人都能了解具体预算的支出情况。

要想做出明智的决策，取得可衡量的、有意义的成果，在实施变革之前，最基本且关键的是收集整个企业的全面支出数据。通过确定关键支出领域、分析支出模式、优化采购流程、设置预算控制和实时监控支出，企业可以降低运营成本、提高财务绩效，并变得更有弹性和适应性。通过8Manage SRM分析运营支出，企业领导者可以找出浪费支出和随意支出的领域，从而在不影响运营的情况下减少或消除这些支出。通过连接人员、流程和政策，你可以实现更好的协调、更有效的谈判策略，从而节省成本，并降低超额付款和支付未收到货物的风险。

从招标准备和发布、管理和评分，到供应商选择、投标评审、合同授予和评估，8Manage SRM可在询价流程的每个阶段为你提供帮助。采购、制造和物流紧密关联，如果不能以快速、高质量的报价赢得客户，企业的收入就会大打折扣。● 独立报价请求或采购申请流程的部分：8Manage 询比价可单独用作获取低价值产品的报价请求，或可用作采购申请流程的一部分。有了准确的成本估算和透明的成本加成计算，没有盈利的项目很容易被发现。● 灵活集成：软件成为从库存到生产的所有数据的 “枢纽”，从而在真正重要的时候做出更好的决策。

采购软件的普及使原材料和服务的采购变得更容易，向供应商（甚至是全球供应商）索取信息的流程已大大简化。RFx 是采购专家广泛使用的一个缩写，它涵盖整个正式请求流程，包括招标请求 (RFB)、信息请求 (RFI)、提案请求 (RFP)、报价请求 (RFQ) 和投标请求 (RFT)。而通过使用8Manage SRM招标采购软件中的 RFx 模板，你可以减少采购团队收集所需信息的时间。现在，由于8Manage SRM招标采购软件是一体化的，并且可以轻松集成，采购团队现在可以在一个集中式平台上获得更好的数据可见性。

重要的是，要从以电子表格、电话和邮件为主的手工方式，转变为集中管理一切的专用采购到付款软件，如8Manage SRM一站式采购管理软件。支出管理流程影响到整个采购周期的众多活动，包括采购申请处理、规划、预算编制、供应商和合同管理、库存管理、采购，甚至产品开发。有的企业可能使用许多不同的工具来严格管理流程，有的可能使用不同的工具，松散地管理流程。**，用于管理供应商、管理团队的采购请求、跟踪订单与合同并简化支出管理。但是，当需要与多人和同一数据的多个版本打交道时，就无法确保你所处理的是准确的支出数据。

事实上，8Manage采购管理软件可将采购订单、发票处理和其他采购工作流程的时间缩短 56%，但节省时间和金钱并不是其唯一的好处。8Manage SRM采购管理软件还能使审计和监管要求更加合规，因为所有采购的电子纸质记录都在一个系统中，而不是保存在不同电脑上的各种纸质文件或 Excel 文件中。采购申请和采购订单是采购领域的支柱。8Manage SRM采购管理软件可实现采购申请和采购订单审批流程的自动化，这比手动和纸质流程带来更多优势。从采购申请到采购订单的流程包括确定采购什么物品、向谁采购以及采购多少。

采购订单流程能明确概述各方的责任和期望，从而减少混乱，让每个人都清楚接下来的步骤。将采购订单管理系统作为生命周期管理的一个参考点，有助于了解整体采购和采购工作的效率如何，以及可以做出哪些改进。借助该系统，通过全方位的采购订单执行管理，完成采购订单的生成、审批、价格、发货、发票及付款，以及对大量数据的访问，从而极大地改善结果并优化支出。8Manage SRM采购管理系统支持企业常见的采购订单类型，可帮助你构建简单的审批流程、跟踪采购进度、了解最新的交货估计并改进供应商管理，而无需依赖于耗时又费力的电子表格。

不仅如此，你还可以通过8Manage SRM为不同地点或部门的员工创建自定义预算，跟踪多个部门的支出，了解每个部门的支出情况。比方说，企业希望削减成本，你应该重点关注帮助公司实现这一目标的 KPI，比如关注采购订单成本、避免采购成本和降低采购成本等 KPI。**可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，有助于简化整体采购流程，并提高企业支出的可视性，从而使采购策略取得更好的效果。这样，你就可以列出需要改进哪些地方，将其应用在新的电子采购战略中。更重要的是，你可以在新的电子采购战略中集思广益，找出解决方案。

因此，采购团队通过可靠的数据和信息做出明智的采购决策。而且，它们大多数仍在使用冗余的人工招标流程，这使得获得招标采购的高投资回报率成为企业面临的一大挑战。通过明确的目标和具体的供应商评估标准来简化沟通，有助于避免因重复提问、庞大的电子邮件线程链和无休止的会议而产生的巨大挫败感。从分类和整理供应商数据到准备接受利益相关者的审查，团队都能借助先进的8Manage SRM招标采购软件在紧迫的时间内完成任务。8Manage SRM是经过验证的端到端招标采购解决方案，为企业的招投标提供高效，公平和全面有力的监控。

你可以使用8Manage SRM中包含的信息创建采购申请，从供应商处提取更新的目录数据，应用合同条款，并提醒可能违反预算的情况。经批准的采购申请中的信息会自动填入新的采购订单，也可手动生成采购订单。在8Manage采购管理软件中，供应商管理模块可为你提供整个供应商关系的360度视图，包括申请表、当前和过去的采购单、实时产品目录、合同、订单状态和合规数据。在8Manage采购管理软件中，已获批准的采购申请和采购订单完全可见，并自动与发票匹配，从而减少供应商计费错误或超额计费的情况，防止超支。

一般来说，反向竞价对买家来说非常有利，因为它扩大了卖家范围，当卖家出价时，你可以找到适合预算的最低价格，同时仍然提供卓越的质量、生产期限和业务所需的其他因素。8Manage 为采购流程提供支出分析、采购计划/请求 (PR)、快速询比价 (RFQ)、招投标 (RFI/RFP/RFQ)、合同管理、采购订单管理和供应商管理等工具，可用于进行不同类型的反向竞价，从而为你的整体采购支出增加底线价值。反向竞价的透明度很高。他们的专业知识可以提供有价值的见解，帮助你优化采购策略，并有可能发现更多节约成本的机会。

现代采购管理软件8Manage SRM提供了一套电子采购工具，使企业能够优化其采购流程，并在不牺牲质量的情况下实现成本节约。通过在8Manage SRM系统中创建自定义仪表盘和报告，你可以确保你的企业获得最相关、最可行的见解，从而制定更有效的决策和成本节约战略。通过采用类别管理方法，企业可以更深入地了解其支出情况，确定节约成本的机会，并制定量身定制的采购战略，在不影响质量的前提下节约成本。通过实施全面的采购战略，企业可以发现流程优化的机会，并采用最佳实践，在不牺牲质量的前提下节约成本。

将采购合同集中数字化的另一个好处是，可以更密切地监控所有合同义务（签订合同的各方的合同义务）。系统为所有采购员和采购管理者提供同一个页面以查看和管理整个采购合同，确保交付的履行符合合同的条款。要改进采购合同管理流程，最重要的一件事就是使所签订的合同标准化。如果与合同相关的职责不明确，最终可能会导致一些部门丢三落四，另一些部门不必要地拖慢流程，整个组织的效率也会大打折扣。如果从预先批准的条款和条件库，甚至是完整的合同模板（其中包括所有必要的合规相关语言）开始，那么合规也会变得更加容易。

随着企业开始对其采购团队提出更高的要求，分析技术提供了一种创新的解决方案，以应对决策不确定、资源使用效率低下等持续存在的挑战。这十年来，采购技术的目的发生了转变。20 世纪 90 年代，采购模块最初是传统 ERP 软件的延伸，如今已发展成为易于访问的协作系统，以及从采购到付款的解决方案。技术与采购的融合势头日益强劲，采购团队需要通过重塑传统流程和采用新的采购技术，提升自身水平。从采购到付款的软件方案成为后现代采购技术，它提供了多种选择，通过协作将采购的 "交易"和 "管理 "自动化并联系起来。

通过所需的数据和可定制的报告模板，你可以分解任何流程并对其进行细化研究，最终获得可行的见解。2023年了，仍旧依赖手动采购管理会造成不充分、不统一的采购流程，从而导致企业收入流失、错失节约和增长的机会。为了防止金钱、精力和控制力的普遍损失，企业需要整合所有采购职能、控制支出、跟踪采购并创建一个有利于增长的环境。提供基于端到端采购流程的自动化解决方案，具有专用于采购申请、供应商管理、采购订单、采购合同、发票审批等任务的模块功能，帮助企业实现更好的采购效益。你还必须管理安全问题，避免与太多的人共享信息。

一旦实施，该策略可以让采购部门明智地集中时间，而不是将资源浪费在重复的交易性采购上。采购人员会根据个人对供应商的偏好快速做出选择，而不是寻找价格最优的供应商。在分散的采购结构中，节约机会的机会难以发现。异常支出，即未经批准或超出标准采购程序的公司支出，会严重影响盈利能力，高达 80% 的企业支出属于此类。增加供应商的多样性，即从多个供应商处采购特定产品或服务，有助于避免因供应链中断而增加成本。节约采购成本的最后一个策略是，除了关注每份协议的硬性成本之外，还应考虑在处理交易上的花费。