项目进度延误怎么办？给项目经理的6个处理提示

有研究调查称，只有2.5%的企业能100%成功完成他们的项目。影响项目成功的因素有很多，但对项目生产力造成严重损失的一个重要方面是项目延误。

无论是同事请病假，还是客户想要返工，许多事情都可能导致项目延误。当发生这些情况，你该如何克服？如何管理项目延误？

这里有一些关于如何处理项目延误和项目中断的提示。

1、截止日期要切合实际

在延迟之前和之后为每个项目预留时间很重要。如果不得不重做一个项目，你需要对自己、你的团队和客户现实一些，了解何时可以按照他们的方式获得项目可交付成果。

这个截止日期应该考虑你所拥有的资源、限制条件、具体要求和潜在的障碍。你对截止日期越诚实，你和你的团队就越有机会克服和预测延误，并生产出满足客户期望的产品。

2、认真对待最初的延误

在整个项目脱轨之前，它很可能是从未能达到一两个里程碑开始的。解决这些问题的最好方法是密切关注项目的节奏，看看哪里开始出现裂缝。

如果你能抓住第一个截止日期的失败，就可以开始重新关注，并向你的客户更新影响变化。这就是为什么在管理项目时，需要做好各种检查。

3、实施正确的软件工具

技术不能解决一切问题，但拥有正确的工具和资源肯定会有所帮助。

像8Manage PM这类项目管理软件让你有机会分配任务，设定里程碑，与团队成员沟通，使相关人员能够跟上项目的进展。使用项目管理工具的公司中有71%按时完成了项目。因此，将出色的项目管理软件整合到你的项目流程中能发挥强大效用。

在8Manage PM中，计划和执行是密不可分的，实时同步更新的，对项目的每个组成部分保持真实、准确且统一的记录，使你能够查看哪里出了问题，并重新组织你的工作，以克服任何潜在的延误。

4、了解与延误相关的积极因素

我们很容易把所有的延迟归类为不利的因素。然而，延迟实际上让你花时间来重新调整，提高项目交付的质量。延迟也可以防止你生产劣质产品，或给你机会为产品或服务增加更多的功能，使你的客户和顾客受益。

5、让所有外部干系人参与进来

你可能正在与外部第三方合作，以帮助你的项目取得成果。这些人不直接在你的团队或办公室里，他们可能会错过重要的项目截止日期和细节。

因此，你需要让他们参与到项目进程中，并告知他们延误的情况。这一步可能意味着让他们参加会议，或将他们加入你的任务授权软件中。

6、让每个人都在同一页面上

一旦你决定了对项目采取的最佳方法，下一个步骤最好就是让每个人都达成共识。你应该有一个新的项目计划，将所有的新规定纳入其中，尤其应该包含延迟的修订时间表。

所有这些变化都需要传达给客户、领导层、团队成员，以及所有属于项目计划的外部干系人。因此，让每个人都站在同一页面上，对到达共同项目目标至关重要。

最后，必须对此过程保持透明和诚实。了解问题出在哪里并及时制定处理这些问题的计划。

项目延迟不一定会使你的项目脱轨

如果你的团队经历了项目延迟，士气肯定会受到影响。然而，这不一定是世界末日。项目延迟可以使你重新评估你目前的产品，在此基础上进行改进，甚至完全改变项目的成功范围。当然，让延误压力持续上升会造成更多问题。你和团队要明白在当前的变化中能做什么和不能做什么。

8Manage PM提供动态项目的整体视图和许多高级功能，包括完整性管理、工作流自动化、实时跟踪计划和执行、可交付成果和里程碑、问题和风险管理和变更请求，不仅有助于跟踪项目进度，并通过强大的报表中心展示关键数据以提高工作成本计算、资源管理和输出质量。

有了正确的策略和项目管理工具，你可以顺利地克服项目延误，为你的客户提供卓越的交付成果。