2024年最需关注的5项采购管理技能

采购管理是一门关于平衡的学问。负责采购的专业人员和团队必须处理好一系列复杂的优先事项，包括成本、可用性、应变能力和总价值。

为了有效地执行采购工作，必须掌握必要的软技能和硬技能。但是，要想在组织中晋升，应该重点掌握哪些技能？是否有一些工具能让过程更轻松，结果更理想？

采购管理技能

采购专业人员负责管理为企业获取货物或服务的过程。采购团队在采购经理的领导下，通过战略规划和战术执行相结合的方式，为项目获取优质服务和有竞争力价格的最佳商品。

采购经理一般负责一系列核心的日常工作，包括：

● 采购新产品
● 审查供应商并签订合同
● 谈判采购合同
● 实现合同管理
● 授权采购和付款
● 跟踪交货、库存水平、成本和供应商绩效
● 降低超额采购成本
● 进行类别管理和分析
● 制定可持续采购战略

一名成功的采购经理必须具备多种能力，才能有效履行职责。最优秀的采购经理通常擅长沟通、合同谈判、解决问题、决策、研究和分析。

高效采购经理的 5 项基本技能

除了养成强大的采购技能外，许多采购专业人员还利用软件来提高他们的工作效率，减少人手操作。面对不断增长的需求，采购管理软件对于保持高效率特别有帮助，有助于采购团队缩小差距，减少繁琐的工作。

以下五项技能对采购的成功和进步不可或缺。采购管理软件可以进一步增强每项技能，从而创造更大的成果。

1、采购

每一个积极的采购成果都始于正确的供应商合作关系，因此成功的采购是采购经理的首要任务。

采购经理必须确定可靠、具有成本效益的供应商并与其签订合同，以满足企业需求。这种级别的战略采购活动往往超出了寻找最低价格的范围。

采购经理在采购时会考虑不同的优先事项：有具体的时间范围吗？或者想要考察的供应商类型？最重要的是以最有效的方式找到最合适的价格。

使用 8Manage SRM 采购管理软件可以公开招募供应商，减少寻找潜在合作伙伴的冗余工作。企业可按需设置预选问卷和发布招募公告，供应商可自助注册填写预选问卷。然后，企业根据这些问卷分析判定供应商是否通过资格预审。有了这个平台，采购经理就不必再为挨家挨户寻找供应商、获得不同报价和谈判而烦恼。

与合适的供应商签订合同还能减少次要问题，如履行问题、质量差距、物流问题和退货造成的浪费。顶级供应商会承诺准确履行订单，并及时解决问题。

此外，在采购的早期阶段进行尽职调查，可以在潜在问题对企业造成影响之前就将其识别出来。

2、预算管理

采购经理必须了解预算管理，以及如何控制和分配资源以实现企业目标。扎实的预算知识与研究技能相结合，有助于改善风险管理、寻找机会、准确估算成本、明智地管理部门支出，并随时了解可能影响预算的变化。

预算管理还要求具备跟踪支出和分析支出效率的经验，以确保优化资源使用和消除冗余，包括根据部门或个人管理目标监控绩效。通过积极主动的预算管理实践，企业可以减少浪费，提高效率。

8Manage SRM作为新一代采购管理软件，利用先进信息技术与采购流程完美结合，通过提高支出的可见性，使用预测分析，自动预算跟踪，简化采购流程，并改善合同管理。

● 支持采购成本预测与回报规划
● 自动统计与汇总每个采购环节的费用
● 自动汇总采购订单与供应商的收款单据
● 提供完整的产品库存成本
● 实时记录与跟踪供应商的销售单状态

3、时间与供应链管理

不确定性是采购经理面临的最大挑战之一，这意味着采购团队必须在计划中建立冗余，以保持及时履约。

通过其动态采购和库存管理工具，8Manage SRM 提供了稳定性和自动冗余功能，以应对短缺和延误。该软件帮助企业用于订购和重新订购库存，维护库存记录的准确性，预测需求并确保生产或供应有足够的安全库存。

4、团队领导和支持

采购经理的核心职责是为用户和供应商关系创造生产力和可见度。而8Manage SRM的支出管理则为这一职责省去了人工操作的麻烦。

采购经理其中的职责包括确保员工拥有成功所需的正确工具。端到端的实时软件8Manage SRM可帮助团队快速、自信地获取所需信息，让采购流程顺利进行，同时保持全面的可视性、审批完整性和交易记录。

5、业务报告

渴望在职业生涯中取得进步的采购专业人员必须建立并达到采购关键绩效指标（KPI），提高成本效率，展示成本节约，提高团队生产力，并以合理的方式向老板展示一切。

8Manage SRM提供了各种丰富的报表分析，能让你全面了解采购部门的活动和成果。不仅仅是向管理层、执行团队和财务部门展示的支出，可视化的报表还显示了支出的效率以及团队带来的价值。

总的来说，8Manage SRM采购管理软件通过以上五个方面赋能采购经理，通过直通式寻源、采购和付款，以及全面可见性使采购流程变得更加轻松。